III. KIỂM SOÁT CÁC MỐC TIẾN ĐỘ QUAN TRỌNG, CÁC GIAI ĐOẠN THI CÔNG TRỌNG YẾU
2.3Tác nghiệp thực hiện kế hoạch
Tác nghiệp thực hiện kế hoạch bao gồm các khâu:
- Giao kế hoạch
Sau khi bản kế hoạch tiến độ chung được thông qua, phòng kế hoạch sản xuất hoặc phòng thi công căn cứ vào việc sử dụng nhân lực của doanh nghiệp
sẽ làm văn bản giao nhiệm vụ sản xuất. Nhiệm vụ sản xuất do Giám đốc sản xuất của doanh nghiệp giao cho các đội hoặc tổ trực thuộc phải tiến hành thi công. Nhiệm vụ sản xuất thường giao trong thời hạn 1 tháng , 1 tuần lễ hoặc 10 ngày, 15 ngày.
Nội dung giao nhiệm vụ gồm các mục : công tác phải tiến hành, thời gian được sử dụng, trong đó ghi bắt đầu ngày, phải xong ngày, mức vật tư từng laọi được sử dụng, nhân lực, máy móc, phương tiện thi công, tuỳ theo phương thức hạch toán mà giao tiền lương , phụ phí hay tổng chi phí được thụ hưởng, cả chi phí vật tư, phương tiện, chi phí quản lý và nhân công. Trong này ghi rõ cả sự phối hợp, tăng cường và chi viện của các đơn vị bạn.
Biểu giao việc giống như bản kế hoạch đã làm khi lập tiến độ theo sơ đồ ngang kiểu Gantt nhưng chi tiết hơn và ít việc hơn vì thời gian ngắn hơn thời gian của một bản kế hoạch cho cả hạng mục hay công trình.
- Đơn vị thực hiện kế hoạch tiến hành các công tác chuẩn bị
Người đội trưởng hay kỹ sư nhận việc phải nghiên cứu kỹ biện pháp thực hiện. Kỹ sư của doanh nghiệp hay đội trưởng là người phải hướng dẫn công nhân tạo ra sản phẩm xây dựng. Người này phải am hiểu tường tận cách thi công. Phải căn cứ vào các yêu cầu kỹ thuật của chủ đầu tư để chi tiết hoá các tiêu chí sản phẩm phải đạt khi nghiệm thu , hướng dẫn thực hiện biện pháp và thao tác để người công nhân đáp ứng các yêu cầu ấy.
Phải tiến hành các công việc phụ như đánh mốc độ cao, làm ngựa căng dây để vạch tuyến đào đất chẳng hạn trước khi đào đất. Hoặc thí dụ như kiểm tra độ cứng của cây chống , giằng chéo của hệ đỡ cốppha khi đổ bê tông, dọn đường , lót đường cho xe cút kít chuyển bê tông khi đổ bê tông, kiểm tra dây dẫn điện cho máy đầm bê tông, chuẩn bị dụng cụ thi công như xô, thùng, bay, thùng chứa bê tông ...
- Chi tiết hoá bản vẽ thi công:
Nếu biện pháp thi công phức tạp và đòi hỏi sự phối hợp nhiều đơn vị, người kỹ sư phải vẽ thành bản vẽ chi tiết hoá biện pháp thi công để phổ biến cho mọi người tham gia lao động cùng nhận thức giống nhau cách tiến hành thi công cũng như làm căn cứ để yêu cầu và sử dụng các dạng tài nguyên. Bản vẽ này phải được trưởng phòng kỹ thuật hay trưởng phòng thi công của doanh nghiệp duyệt, chứng nhận rằng bản vẽ đã phù hợp với bản vẽ biện pháp thi công đã được chủ đầu tư duyệt.
- Bố trí nhân lực theo vị trí công tác
Căn cứ vào bản vẽ chi tiết thi công được kỹ sư hoặc đội trưởng phổ biến và hướng dẫn cách làm, đội thi công bố trí nhân lực tương ứng với biện pháp đã vạch. Việc bố trí nhân lực phải đúng về chất lượng lao động và đủ về số lượng. Khi phải sử dụng thêm nhân lực phối hợp, cần bố trí xen kẽ người cũ, người mới để không lúng túng trong lúc lao động tại môi trường mới cũng như cần bố trí người thợ bậc cao kèm thợ bậc thấp hơn.
- Bắt đầu các tác nghiệp sản xuất
Tác nghiệp sản xuất chỉ thực hiện khi mọi điều kiện chuẩn bị đã xong. Cần bố trí để tiến hành công việc đúng thời điểm quy định. Thời điểm bắt đầu các thao tác tác nghiệp hết sức quan trọng , chẳng hạn như thi công chống thấm bằng nhựa và giấy dầu cần bắt đầu khi mặt dán đã bốc hết hơi ẩm, có nghĩa là nên vào lúc 11 giờ sáng nếu thời tiết tốt, đào đất phải đủ ánh sáng để nhìn thấy vạch mốc , bắt đầu đổ bê tông vào lúc mát mẻ ban mai ...
- Chế độ ghi chép và thống kê
Mọi hoạt động và diễn biến trên hiện trường đều cần phải ghi chép đầy đủ vào nhật ký thi công. Về sản xuất phải ghi chép sự phân công công tác cho từng
người cùng nhiệm vụ, vị trí lao động. Việc sử dụng vật tư phải có phiếu xuất được lưu. Từng mẻ bê tông thương phẩm phải ghi rõ dùng cho cấu kiện nào. Cấu kiện, bán thành phẩm phải ghi rõ vị trí sử dụng, người thao tác sử dụng, thời gian sử dụng, chất lượng khi sử dụng.
Thời tiết khi tiến hành thi công phải được theo dõi và ghi chép đầy đủ. Khi có sự cố phải lập biên bản đúng quy cách và biểu mẫu thống nhất trong quyết định 18/2003/ QĐ-BXD ngày 27 tháng 6 năm 2003 của Bộ Xây Dựng về việc ban hành quy định quản lý chất lượng công trình xây dựng.
- Họp giao ban
Họp giao ban là hình thức thông tin, kiểm tra tiến độ, truyền đạt mệnh lệnh sản xuất cũng như điều chỉnh , phối hợp hành động trong thực hiện kế hoạch sản xuất. Tuy nhiên cần tránh bệnh hình thức bằng cách :
Khi đến họp phải có đầy đủ dữ liệu về thực hiện kế hoạch để trao đổi. Phải biết được cần gì cho sản xuất, yêu cầu gì để sự phối hợp hoạt động thuận lợi. Phòng kế hoạch chuẩn bị nội dung cuộc họp giao ban kỹ càng, thu thập đầy đủ dữ liệu đã thực hiện, yêu cầu kế hoạch sắp tới và những dự kiến điều phối, điều động dự kiến. Không thể thiếu chuẩn bị để họp hành trở nên nặng nề và hình thức.
Ghi chép nội dung cuộc họp phải đầy đủ nhưng gọn. Biên bản họp giao ban phải ghi kịp thời và khi họp xong, mọi bên tham dự họp phải có biên bản mang theo về cơ sở.
Sau đây là gợi ý mẫu biên bản :
Trang 1 : Thành phần dự họp gồm đơn vị , cá nhân của đơn vị.
Đơn vị tham dự họp
Người thay mặt đơn vị
dự họp
Chủ đầu tư
Nhà thầu chính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhà thầu
Trang 2 nêu các nội dung bàn bạc , yêu cầu và thoả thuận theo mẫu biên bản sau đây:
Người đề xuất
Nội dung đề xuất Người chấp nhận
Nội dung Thời hạn
Chúng tôi đã đọc lại biên bản này và xác nhận sẽ thực hiện : ( Mọi người tham dự ký )
Khi đã có mẫu biên bản làm sẵn , quá trình họp, thư ký ghi ngay nội dung và trước khi giải tán , mọi người đều ký vào biên bản. Máy phôtôcopy sẽ nhân bản và mọi người dự họp ra về đều có biên bản mang về theo. Sau đó, thư ký gửi ngay theo địa chỉ Fax để gửi về cho đơn vị dự họp.
- Chế độ báo cáo, theo dõi sản xuất
Hàng tuần, đơn vị đang thi công phải có báo cáo về tình hình sản xuất gửi đến cấp trên trực tiếp. Nội dung báo cáo cần có những nội dung chủ yếu:
+ Khối lượng các công tác đã thực hiện
+ Tình hình sử dụng các dạng tài nguyên như vật tư, nhân lực, máy móc, nhiên liệu...
+ Các biến động trên công trường.
+ Các quyết định thay đổi về thiết kế, biện pháp, vật tư trong quá trình thi công. + Sự cố về chất lượng và an toàn.
+ Các giải pháp khắc phục các sự cố đã thực hiện + Thời tiết và các ảnh hưởng khác.
- Lệnh sản xuất
Thường là lệnh viết kiêm giấy giao việc. Tuy nhiên nếu khẩn cấp có thể ra lệnh miệng qua điện thoại, qua interphone, qua loa truyền thanh nhưng để theo dõi thi công và quy trách nhiệm sản xuất , những lệnh miệng phải được ghi và gửi bằng văn bản đến đơn vị phải thi hành ngay sau khi đã ra lệnh. Lệnh sản xuất phải được lưu trữ trong hồ sơ công trình.
- Các phương tiện thông tin
Các phương tiện chủ yếu để công trường liên hệ trong và ngoài công trường bao gồm :
+ Loa truyền thanh gồm loa, ampli, micro để thông báo những thông tin chung cho nhiều người nghe được.
+ Máy bộ đàm : để liên lạc vô tuyến cự ly ngắn ( 100 mét đến 2000 mét ) trực tiếp giữa tổng đài với những người cầm máy và những người cầm máy với nhau. Thường dùng máy bộ đàm để điều khiển thi công tại nhiều địa điểm trong một công trường rộng.
+ Máy điện thoại cố định và di động để liên lạc giữa các phòng và các cá nhân trong công trường và liên lạc ra ngoài công trường. Để liên lạc nội bộ nên trang bị tổng đài điện thoại nhằm giảm chi phí kết nối với trung tâm bưu điện. Sử dụng điện thoại phải qua cơ quan bưu chính viễn thông và trả tiền sử dụng.
+ Máy fax là phương tiện liên lạc giao dịch văn bản. Máy fax chuyển văn bản từ nơi phát đến nơi nhận qua hệ bưu điện kết nối. Có hai loại máy fax chính: loại dùng giấy thường và loại dùng giấy nhiệt. Giấy nhiệt xuất hiện ảnh thông qua sự làm nóng giấy do quá trình nhận lệnh từ nơi gửi. Giấy nhiệt bị bay nét sau khoảng 1 tháng nên muốn lưu giữ phải photocopy để lấy bản lưu. Thường máy fax kèm điện thoại. Cần cài đặt chế độ nhận fax sau ba hoặc bốn hồi chuông báo tín hiệu đến.
+ Thư điện tử ( e-mail): là phương tiện gửi thư qua mạng internet qua đường điện thoại và nhà cung cấp dịch vụ internet. Người sử dụng phải đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ nối mạng và sau đó sử dụng mạng điện thoại để tạo liên lạc.