Đối với các máy móc và dây truyền phải thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ để kịp thời phát hiện các lỗi và có biện pháp sửa chữa khắc phục. Làm bảng hướng dẫn cụ thể cách vận hành máy móc dây truyền để giúp công nhân dễ dàng trong việc sử dụng. Tránh các lỗi đáng
tiếc do công nhân chưa hiểu biết kỹ lưỡng về máy móc, vận hành chưa thành thạo. Đồng thời đầu tư để thay thế các máy móc đã khấu hao hết, hoặc đã quá cũ, xuống cấp làm giảm chất lượng sản phẩm để nâng cao năng suất và chất lượng qua đó nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm. Đào tạo chuyên sâu cho trưởng phòng Bảo dưỡng về các máy móc hiện đại, nhập từ nước ngoài, rồi sau đó trưởng phòng sẽ đào tạo lại cho nhân viên cấp dưới của mình. Như vậy việc bảo dưỡng và cải tiến sẽ thuận lợi hơn. Đồng thời phòng Bảo dưỡng thiết bị phối hợp với phòng Quản lý chất lượng để cải tiến máy móc, như vậy hoạt động cải tiến sẽ đạt hiệu quả cao hơn. Mặt khác phòng Bảo dưỡng và phòng Quản lý chất lượng phối hợp với nhau thì việc phát hiện lỗi và xử lý lỗi sẽ triệt để và kịp thời hơn.
Đối với NVL đầu vào do kiểm tra theo xác suất nên vẫn để lọt khá nhiều lỗi vì vậy cần phải đánh giá chất lượng nhà cung ứng bằng cách nhập số lỗi vào sổ theo dõi chất lượng nhà cung ứng, sau đó tùy vào chất lượng của nhà cung ứng của các lần giao hàng trước mà điều chỉnh số NVL kiểm tra ngẫu nhiên để có thể kiểm soát tốt hơn chất lượng của NVL đầu vào. Mặt khác Eurowindow cần phải phối hợp với các nhà cung ứng lớn để thuận lợi hơn trong việc kiểm tra NVL, các tiêu chuẩn kiểm tra sẽ chuẩn hơn. Eurowindow cần gửi các tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng cho nhà cung ứng để nhà cung ứng căn cứ vào đó điều chỉnh việc sản xuất sản phẩm cung ứng cho Eurowindow sẽ chuẩn hơn, đồng thời các nhà cung ứng cũng cần gửi các tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng đầu ra của mình cho Eurowindow để công ty dễ dàng hơn trong việc kiểm soát chất lượng của nhà cung ứng.