- Với vật liệu được tặng, thưởn g: tớnh theo giỏ trị thị trường tương đương cộng với chi phớ tiếp nhận ( nếu cú ).
4. Trỡnh tự nhậ p xuất kho vật liệu.
4.1.Trỡnh tự nhập kho vật liệu:
Ở cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng hạ tầng Tõy Hồ , việc mua vật tư thường do phũng quản lý vật tư đảm nhận, mua theo kế hoạch cung cấp vật tư hoặc theo yờu cầu sản xuất thi cụng. Khi vật liệu được mua về, người đi mua sẽ mang hoỏ đơn mua hàng như: hoỏ đơn bỏn hàng, hoỏ đơn (GTGT) của đơn vị bỏn, hoỏ đơn cước phớ vận chuyển… lờn phũng kế toỏn. Trước khi nhập kho, vật tư mua về sẽ được thủ kho và kế toỏn vật liệu kiểm tra số lượng, chất lượng quy cỏch đối chiếu với hoỏ đơn nếu đỳng mới cho nhập kho và kế toỏn vật liệu sẽ viết phiếu nhập kho. Trường hợp vật liệu mua về cú khối lượng lớn, giỏ trị cao thỡ cụng ty sẽ cú ban kiểm nghiệm vật tư lập "Biờn bản kiểm nghiệm vật tư". Sau khi đó cú ý kiến của ban kiểm nghiệm vật tư về số hàng mua về đỳng quy cỏch, mẫu mó, chất lượng theo hoỏ đơn thỡ thủ kho mới tiến hành cho nhập kho.
Ở cụng ty cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng hạ tầng Tõy Hồ , vật liệu xuất kho chủ yếu là dựng cho thi cụng cỏc cụng trỡnh. Nguyờn vật liệu của cụng ty gồm nhiều chủng loại, việc xuất dựng diễn ra thường xuyờn trong ngành cho từng bộ phận sử dụng là cỏc đội cụng trỡnh. Việc xuất vật liệu được căn cứ vào nhu cầu thi cụng và định mức tiờu hao NVL trờn cơ sở cỏc đơn đặt hàng đang được ký kết. Sau khi cú lệnh sản xuất của giỏm đốc, phũng kế hoạch tổ chức thực hiện tiến độ sản xuất, theo dừi sỏt sao tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh và tiến độ thực hiện cỏc hợp đồng.
Sau khi đối chiếu khối lượng nguyờn vật liệu trờn phiếu xuất kho tại cột số lượng yờu cầu đối với khối lượng nguyờn vật liệu thực tế cú trong kho, thủ kho sẽ ghi vào phiếu xuất kho ở cột số lượng thực xuất và ký xỏc nhận. Sau đú thủ kho tiến hành xuất kho nguyờn vật liệu.
III, Kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng hạ tầng Tõy Hồ
1. Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ 1.1.Cỏc chứng từ cụng ty sử dụng
Một trong những yờu cầu của cụng tỏc quản lý vật liệu, cụng cụ dụng cụ đũi hỏi phải phản ỏnh, theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất tồn kho cho từng nhúm, từng loại vật liệu, cụng cụ dụng cụ cả về số lượng, chất lượng chủng loại và giỏ trị. Bằng việc tổ chức kế toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng hạ tầng Tõy Hồ sẽ đỏp ứng được nhu cầu này.. Hạch toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ là việc hạch toỏn kết hợp giữa kho và phũng kế toỏn nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ, từng loại vật liệu, cụng cụ dụng cụ cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giỏ trị.
Để tổ chức thực hiện được toàn bộ cụng tỏc kế toỏn vật liệu cụng cụ dụng cụ núi chung và kế toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ núi riờng, thỡ
trước hết phải bằng phương phỏp chứng từ kế toỏn để phản ỏnh tất cả cỏc nghiệp vụ cú liờn quan đến nhập xuất vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Chứng từ kế toỏn là cơ sở phỏp lý để ghi sổ kế toỏn. Tại cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng hạ tầng Tõy Hồ chứng từ kế toỏn được sử dụng trong phần hạch toỏn kế toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ là:
- Phiếu nhập kho vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
- Phiếu xuất kho vật liệu, cụng cụ dụng cụ. - Hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho.
- Số (thẻ) kế toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ. - Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu, cụng cụ dụng cụ. - Thẻ kho
- ……….
1.2.Hạch toỏn nguyờn vật liệu:
Hiện nay cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng hạ tầng Tõy Hồ hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu theo phương phỏp sổ số dư. Phương phỏp này được tiến hành nh sau:
- Ở kho: Thủ kho dựng thẻ kho để ghi chộp tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho, nhưng cuối thỏng phải ghi sổ tồn kho đó tỏch trờn thẻ kho sang sổ số dư vào cột số lượng.
- Ở phũng kế toỏn: Kế toỏn mở sổ số dư theo từng kho chung cho cả năm để ghi chộp tỡnh hỡnh nhập, xuất. Từ cỏc bảng kờ nhập, bảng kờ xuất kế toỏn lập bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất rồi từ cỏc bảng luỹ kế lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho theo từng nhúm, loại vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo chỉ tiờu giỏ trị.
Cuối thỏng khi nhận sổ số dư do thủ kho gửi lờn, kế toỏn căn cứ vào số tồn cuối thỏng do thủ kho tớnh ghi ở sổ số dư và đơn giỏ hạch toỏn tớnh ra giỏ trị tồn kho để ghi vào cột số tiền tồn kho trờn sổ số dư và bảng kế tổng hợp
nhập, xuất tồn (cột số tiền) và số liệu kế toỏn tổng hợp. Nội dung, trỡnh tự kế toỏn chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo phương phỏp sổ số dư được khỏi quỏt theo sơ đồ sau: