- Với vật liệu được tặng, thưởn g: tớnh theo giỏ trị thị trường tương đương cộng với chi phớ tiếp nhận ( nếu cú ).
2. Những phương hướng và giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng hạ tầng Tõy Hồ:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
liệu được hoàn thiện, chặt chẽ thống nhất. Cụng ty cần lập sổ danh điểm vật tư sổ này được mở và ký hiệu cho từng loại nguyờn vật liệu, mỗi nhúm, mỗi thứ vật tư riờng bằng một hệ thống cỏc chữ số cú thể thay thế cỏc tờn gọi trờn cơ sở phải được kết hợp với hệ thống tài khoản kế toỏn.
Cụng ty cần lập mó vật liệu thống nhất chung trong toàn cụng ty, mặt khỏc cỏc bộ phận liờn quan nh phũng vật tư, kế toỏn thủ kho,ghi đỳng danh điểm nh đó đăng ký trong sổ. Hỡnh thức này giỳp cho việc quản lý nguyờn vật liệu chớnh xỏc, kịp thời, hạn chế những sự trựng lặp trong ghi chộp làm thất thoỏt hoặc sai lệch thụng tin kế toỏn….
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Loại Nhúm Danh điểm vật tư Tờn vật tư Đơn vị
tớnh Ghi chú 152 1521 1521 Vật liệu chớnh Kg 1521-01 Thộp Kg 1521-02 Sắt Kg 1521-03 Xi măng Kg 1521-04 Đinh Kg 1522 1522 Vật liệu phụ 1522-01 Sơn Cỏi 1522-02 Que hàn Túi 1522-03 Vớt Cỏi 1523 1523 Nhiờn liệu 1523-01 Xăng Lớt 1523-02 Dầu Lớt
1523-03 Dầu nhớt Lớt
Hiện nay trong Cụng ty cả thủ kho và kế toỏn nguyờn vật liệu, thống kờ vật tư (thuộc phũng kế hoạch vật tư)đều mở Thẻ kho để theo dừi tỡnh hỡnh Nhập-Xuất-Tồn kho vật liệu theo chỉ tiờu số lượng. Với số lượng chủng loại vật liệu đang sử dụng ở Cụng ty là rất đa dạng và phong phỳ như hiện nay thỡ việc lập Thẻ kho cả ở kho và phũng kế toỏn là phũng Vật tư thỡ nú làm tăng khối lượng cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu đó theo dừi sự biến động của vật liệu trờn sổ chi tiết cả về chỉ tiờu số lượng và giỏ trị.
Vỡ vậy em nghĩ rằng kế toỏn vật liệu cũng như ở phũng vật tư khụng cần lập thẻ kho nữa mà tại phũng kế toỏn, kế toỏn vật liệu chỉ cần theo dừi sự biến động vật liệu trờn sổ chi tiết, như vậy sẽ giỳp cho kế toỏn tiết kiệm được thời gian và cụng sức để giải quyết những vấn đề cần thiết khỏc, mặt khỏc thống kờ khụng cần phải lập Thẻ kho để theo dừi tỡnh hỡnh biến động Nhập-Xuất-Tồn kho của từng loại vật liệu vỡ cụng việc này là cụng việc của thủ kho.
Hai là: Cụng tỏc luõn chuyển chứng từ;
Chứng từ ban đầu là chứng từ được lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế mới phỏt sinh. Nú là cơ sở phỏp lý cho việc ghi chộp cỏc sổ kế toỏn. Chứng từ ban đầu cú hợp phỏp hợp lý, chớnh xỏc thỡ mới quyết định tớnh chớnh xỏc hợp lý của bước cụng việc tiếp theo.
Việc lập chứng từ ban đầu tại Cụng ty đó tuõn thủ cỏc nguyờn tắc, chế độ kế toỏn đề ra, tuy nhiờn một số trường hợp ở khõu kế tiếp thỡ vẫn cũn tồn tại. Vẫn cũn tỡnh trạng chứng từ ban đầu hạch toỏn trong thỏng này nhưng phỏt sinh ở thỏng trước, tất nhiờn kế toỏn vẫn cú cỏch giải quyết được song khụng đảm bảo được tớnh kịp thời của kế toỏn, điều đú gõy ảnh hưởng rất lớn tới cỏc quyết định của nhà quản lý Cụng ty. Đặc biệt với Cụng ty đang ỏp dụng một loại giỏ đú là giỏ thực tế, bởi vậy giỏ cả từng thời kỳ khỏc nhau biến động liờn tục do đú việc tập hợp chi phớ rất dễ thiếu chớnh xỏc.
Nguyờn nhõn của trường hợp này là do nhõn viờn ở cỏc tổ, đội, xớ nghiệp xõy lắp khụng kịp mang chứng từ gốc về phũng kế toỏn. Nờn gõy ra sự chậm trễ trong việc luõn chuyển chứng từ ban đầu (Chứng từ gốc).
Theo em, vấn đề này nờn giải quyết: cần tổ chức, hướng dẫn phõn loại chứng từ một cỏch hợp lý, thống nhất về thời gian nộp cỏc chứng từ liờn quan.
Ba là: Về khõu tổ chức nguyờn vật liệu.
Nhằm đạt hiệu quả cao trong việc sử dụng nguyờn vật liệu thỡ nờn giao khoỏn nguyờn vật liệu đối với tất cả cỏc tổ, đội, cỏc cụng trỡnh nhằm nõng cao tinh thần trỏch nhiệm trong việc sử dụng tiết kiệm cú hiệu quả trong việc sử dụng nguyờn vật liệu đồng thời kiểm tra chặt chẽ cỏc chứng từ gốc.
Bốn là: Việc quản lý nguyờn vật liệu hiện nay ở Cụng ty tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyờn tắc xuất nhập vật liệu, tuy nhiờn qua thực tế ở cỏc tổ, đội sản xuất ta nhận thấy việc quản lý cũn một vài thiếu sút gõy lóng phớ vật tư, nhất là đối với cỏc loại vật tư chuyển thẳng tới chõn cụng trỡnh như: cỏt, sỏi, đỏ, đất tạo chõn múng, vụi, đỏ dăm…để thuận tiện cho việc xuất dựng trong xõy dựng. Chỗ để vật liệu thường xuyờn chuyển đổi, việc giao nhận cỏc loại vật tư này thường khụng được cõn, đo, đếm một cỏch chớnh xỏc nờn dẫn đến thất thoỏt một lượng vật tư tương đối lớn. Vỡ vậy ở cụng trường nờn chuẩn bị đủ bói để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư thuận tiện cho quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng cụng trỡnh.
Năm là: Hoàn thiện bộ mỏy quản lý và nõng cao trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ:
Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý cú tỏc động rất lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Cần hoàn thiện cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý dựa trờn cơ sở bộ mỏy quản lý tinh giảm, gọn nhẹ làm việc cú hiệu quả….
Sỏu là: Cần ỏp dụng tin học kế toỏn, cần đầu tư thờm trang thiết bị mỏy vi tớnh đồng thời nõng cao trỡnh độ sử dụng thành thạo mỏy vi tớnh cũng như trỡnh độ chuyờn mụn cho cỏc nhõn viờn trong bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty.
Kết luận
Đất nước ta đang tiến bước xõy dựng một kỷ nguyờn mới với một nền kinh tế thị trường đầy triển vọng. Điều đú đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải khụng ngừng phỏt triển để cú thể đứng vững được trong cơ chế thị trường. Để làm được điều đú thỡ vấn đề cốt lừi là phải xõy dựng được một kế hoạch sản xuất kinh doanh tối ưu nhất, cụ thể là: giảm chi phớ nguyờn vật liệu để hạ giỏ thành sản phẩm.Quản lý sử dụng tốt nguyờn vật liệu sẽ giỳp cho doanh nghiệp bảo toàn và phỏt triển vốn. Vỡ vậy việc nõng cao hiệu quả sử dụng nguyờn vật liệu là yờu cầu cấp bỏch và tất yếu đối với mọi doanh nghiệp.
Trước những đũi hũi khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường, Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng hạ tầng Tõy Hồ luụn cố gắng khai thỏc mọi tiềm lực, để vươn lờn và khẳng định vi trớ vững chắc của mỡnh trong cơ chế thị trường. Trong những năm qua cụng tỏc quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu luụn được quan tõm, hiệu quả sử dụng nguyờn vật liệu của Cụng ty khụng ngừng được nõng cao, hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty dần dần đó đi vào thế ổn định.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng hạ tầng Tõy Hồ, em đó nhận thức sõu sắc hơn cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu cú tỏc dụng tớch cực tới cụng tỏc quản lý vật liệu trong sản xuất kinh doanh. Thời gian này khụng những giỳp em củng cố kiến thức về lý thuyết đó tiếp thu trờn lớp mà cũn hiểu biết hơn về thực tế phong phỳ đa dạng và hết sức phức tạp, cú thể vận dụng những hiểu biết đó tiếp thu được để giải quyết những vấn đề đặt ra, từ đú củng cố vững chắc chuyờn mụn của em sau khi ra trường.
Song cụng tỏc hạch toỏn và quản lý nguyờn vật liệu là một lĩnh vực khỏ rộng do trỡnh độ lý luận và kiến thức thực tế cũn nhiều hạn chế nờn chuyờn đề của em khụng trỏnh khỏi những sai sút. Vỡ vậy mà em rất mong được sự gúp ý bổ sung của cỏc thầy cụ để chuyờn đề của em được hoàn chỉnh hơn.
Chuyờn đề “Cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng hạ tầng Tõy Hồ” hoàn thành với sự giỳp đỡ và hướng dẫn tận tỡnh của PGS.TS Nguyễn Thị Lời cựng cỏc cụ, chỳ, anh, chị trong phũng kế toỏn tài chớnh tại Cụng ty đó tạo điều kiện giỳp đỡ em trong thời gian qua.
Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh của .. ………..
và cỏn bộ nhõn viờn Phũng tài chớnh kế toỏn tại Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng hạ tầng Tõy Hồ đó giỳp em hoàn thành được chuyờn đề này.
Em xin chỳc cỏc thầy, cỏc cụ luụn mạnh khoẻ và đạt được những thành tớch rực rỡ trong sự nghiệp “ Trồng người” mà Chủ tịch Hồ Chớ Minh đó khởi xướng, cựng cỏc cụ, chú, anh, chị trong phũng kế toỏn tài chớnh luụn mạnh khoẻ, đạt được nhiều thành cụng mới trong sự nghiệp và chỳc Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng hạ tầng Tõy Hồ thành cụng rực rỡ trờn con đường phỏt triển và là lỏ cờ đầu trong cụng cuộc xõy dựng đất nước mà Đảng và Nhà nước đó lónh đạo./.
Em xin chõn thành cảm ơn…..