- Với vật liệu được tặng, thưởn g: tớnh theo giỏ trị thị trường tương đương cộng với chi phớ tiếp nhận ( nếu cú ).
a. Trường hợp nhập vật liệu, cụngcụ dụng cụ từ nguồn mua ngoài:
Theo chế độ kế toỏn quy định, tất cả cỏc loại vật liệu cụng cụ dụng cụ về đến cụng ty đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho.
Khi vật liệu, cụng cụ dụng cụ được chuyển đến cụng ty, người đi nhận hàng (nhõn viờn tiếp liệu) phải mang hoỏ đơn của bờn bỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ lờn phũng quản lý vật tư cơ giới trong hoỏ đơn đó ghi rừ cỏc chỉ tiờu: chủng loại, quy cỏch vật liệu, khối lượng vật liệu, đơn giỏ vật liệu, thành tiền, hỡnh thức thanh toỏn…
Căn cứ vào hoỏ đơn của đơn vị bỏn, phũng quản lý vật tư cơ giới tiến hành lập ban kiểm nghiệm vật tư. Ban kiểm nghiệm vật tư tiến hành xem nội dung hoỏ đơn, nếu nội dung ghi trong hoỏ đơn phự hợp với hợp đồng đó ký, đỳng chủng loại, đủ số lượng, chất lượng đảm bảo… thỡ lập biờn bản kiểm nghiệm và đồng ý cho nhập kho số vật liệu đú
Phũng kế toỏn khi nhận được hoỏ đơn và biờn bản kiểm nghiệm thỡ tiến hành xem xột húa đơn. Nếu nội dung ghi trong hoỏ đơn mà phự hợp thỡ đồng ý cho nhập kho và viết phiếu nhập kho cho số vật liệu đú.Kế toỏn lập thành 3 liờn.Kế toỏn giữ 1 liờn, 2 liờn cũn lại đưa cho người giao hàng
Thủ kho tiến hành kiểm nhận số lượng và chất lượng ghi vào cột thu nhập rồi ký nhận cả 2 liờn phiếu nhập kho, sau đú vào thể kho. Cuối ngày thủ kho phải chuyển cho kế toỏn vật liệu một phiếu liờn nhập cũn một liờn phiếu phải nhập (kốm theo hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho) chuyển cho kế toỏn thanh toỏn để theo dừi cụng nợ. Đồng thời kế toỏn vật tư phải đối chiếu theo dừi kế toỏn thanh toỏn để phỏt hiện những trường hợp thủ kho cũn thiếu phiếu nhập kho chưa vào thẻ kho hoặc nhõn viờn tiếp liệu chưa mang chứng từ hoỏ đơn đến thanh toỏn nợ. Kế toỏn theo dừi cụng nợ phải thường xuyờn
theo dừi thụng bỏo số nợ của từng người và cú biện phỏp thanh toỏn dứt điểm trỏnh tỡnh trạng nợ lần dõy dưa.
Thủ tục nhập kho được biểu diễn theo sơ đồ sau:
Hàng thỏng nhõn viờn giữ kho mang chứng từ của mỡnh lờn phũng kế toỏn cụng ty để đối chiếu số liệu giữa phiếu nhập kho và thẻ kho, đồng thời kế toỏn rỳt sổ số dư cuối thỏng và ký xỏc nhận vào thẻ kho.
Bắt đầu từ những chứng từ gốc sau đõy, kế toỏn tư sẽ tiến hành cụng việc của mỡnh
Biểu số 1
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01/GTGT - 3LLLiờn 2: giao cho khỏch hàngFD/02- B FD/02- B