B y lâu nay vi c tuy n d ng nhân viên t i ACBR đ c th c hi n v i quy trình gi n
đ n và còn mang tính ch t c m tính và cá nhân. ã đ n lúc c n ph i thay đ i đó là: - Th c hi n công khai công tác tuy n d ng (xem xét ngu n tuy n d ng c n i b l n
bên ngoài).
- Các tiêu chu n tuy n d ng c n ph i đ c xây d ng c th , rõ ràng, minh b ch. - Quy trình tuy n d ng ph i ch t ch , chi ti t.
- Hình th c tuy n d ng c n ph i đ c đa d ng đ thu hút các ng viên nh : các trang web h tr tuy n d ng, k t n i v i các tr ng đ i h c đ thu hút các sinh viên n m cu i, …
- H i đ ng tuy n d ng ph i t 3 thành viên tr lên nh m giúp cho vi c tuy n d ng
đ c khách quan h n. H i đ ng này c n ph i đ c h c qua l p đào t o v k n ng ph ng v n, k n ng phân tích công vi c …
Theo quy trình tuy n d ng đ xu t, các b c công vi c ph i th c hi n g m:
- B c 1: C n c ch c n ng nhi m v các Phòng/Ban s cân đ i nhu c u v nhân l c b ph n mình, ti n hành phân tích công vi c, mô t công vi c, l p s l ng c n tuy n, tiêu chu n c n tuy n.
- B c 2: L p Phi u yêu c u tuy n d ng nhân l c, sau đó chuy n Phi u yêu c u này sang Phòng HC-NS.
Hình 3.1: Quy trình tuy n d ng đ xu t
Ngu n: Tác gi
- B c 3: Phòng HC-NS s ki m tra s l ng nhân s hi n còn c a Phòng/Ban và xin ý ki n c a lãnh đ o công ty v vi c tuy n d ng này. Sau đó, Phòng HC-NS s ph n h i thông tin cho Phòng/Ban s d ng nhân l c th ng nh t và quy t đ nh ch tiêu tuy n d ng n u đ c thông qua.
- B c 4: Phòng HC-NS s thi t l p K ho ch tuy n d ng đ c lãnh đ o ký duy t, tri n khai và ki m tra ti n trình th c hi n k ho ch.
- B c 5: Phòng HC-NS thu th p thông tin cung c u v th tr ng lao đ ng. Xác đ nh ngu n cung c p. Xây d ng h th ng l u tr ngu n cung c p.
- B c 6: B ng các hình th c khác nhau, Phòng HC-NS s thông báo tuy n d ng: trong n i b , bên ngoài, các ngu n cung ng khác. N i dung thông báo c n: Mô t
K ho ch nhân l c b ph n 1 Yêu c u nhân l c c n tuy n 2 Th m đnh 3 K ho ch tuy n d ng 4 Xác đnh ngu n cung 5 Thông báo tuy n d ng 6 Nh n và th m đnh h s 7 Tr h s Ph ng v n l n 1 8 Tr h s Tr h s Th vi c 11 Ra quy t đnh tuy n ch n 13 ánh giá sau th vi c 12 Ph ng v n l n 2 9 Ch m d t h p đ ng th vi c Th m tra h s 10
công vi c c n tuy n d ng, yêu c u v trình đ - k n ng công vi c, th ch t, đi u ki n làm vi c, h s xin vi c, …
- B c 7: Phòng HC-NS ti p nh n h s , phân lo i. Chuy n tr h s không đ t yêu c u. L c h s và l p danh sách m i ng viên ph ng v n l n 1. Lúc này các thông tin c a ng viên c n đ c l u tr vào c s d li u c a Công ty.
- B c 8: Phòng HC-NS ph ng v n l n 1. Thông tin gi i thi u s l c v Công ty cho ng c viên. ánh giá k t qu ph ng v n l n 1, g i tr h s không đ t và x p l ch ph ng v n l n 2.
- B c 9: Phòng HC-NS và Phòng/Ban s d ng nhân l c ph i h p t ch c ph ng v n l n 2, t ch c đánh giá k t qu l n 2. G i tr h s ng viên không đ t.
- B c 10: Phòng HC-NS th m tra lý l ch và quá trình làm vi c c a ng viên. G i tr h s ng viên không đ t sau th m tra.
- B c 11: Phòng HC-NS ti n hành th t c ti p xúc ban đ u v i ng viên, thi t l p k ho ch hu n luy n đào t o. Sau đó, công ty s ký k t H p đ ng th vi c, l p biên b n bàn giao th vi c cho Phòng/Ban s d ng.
- B c 12: Phòng HC-NS và Phòng/Ban s d ng nhân l c ph i h p t ch c đánh giá sau th vi c, th t c ch m d t H p đ ng th vi c đ i v i các ng viên không đ t, l p th t c chuy n các ng viên đ t sang chính th c.
- B c 13: Phòng HC-NS l p Biên b n bàn giao s d ng chính th c cho Phòng/Ban,
đ n v s d ng. Trình giám đ c ký k t H p đ ng lao đ ng chính th c kèm theo chính sách, ch đ cho ng i lao đ ng.
3.2.1.3. Hoàn thi n công tác phân công, b trí s d ng nhân s phân công, b trí s d ng nhân s có hi u qu thì ACBR c n ph i: