- Căn cứ vào các chứng từ như: Phiếu chi, Giấy báo nợ, giấy báo có Kế toán nhập chứng từ vào máy, phần mềm kế toán Fast 2006 sẽ xử lý và đưa số liệu
3.1.Nhận xét chung về thực trạng kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại tổng hợp Tân Thiên An.
CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KQKD CỦA TÔNG TY TNHH SX&TM TỔNG HỢP TÂN
3.1.Nhận xét chung về thực trạng kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại tổng hợp Tân Thiên An.
kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại tổng hợp Tân Thiên An. 3.1.1 Ưu điểm
Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tạo được sự thống nhất và phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Việc công ty sử dụng phần mềm kế toán máy Fast 2006 mang lại rất nhiều lợi ích: tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc ……Bên cạnh đó còn làm tăng chất lượng thông tin, hiệu quả trong việc ra quyết định tạo nền tảng cho việc mở rộng, phát triển của công ty trong tương lai.
Hệ thống tài khoản được mở theo đúng các qui định hiện hành đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho các đối tượng liên quan.Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật kí chung để hạch toán , đây là hình thức đơn giản, thuận tiện và phù hợp với qui mô của công ty. Thêm nữa, hình thức sổ này hợp với đặc điểm tổ chức quản lí sản xuất, trình độ chuyên môn của các kế toán viên, đặc biệt thuận lợi trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán máy Fast 2006 hiện tại ở công ty
Tổ chức hình thức Nhật kí chung hoàn toàn phù hợp với quy mô của công ty.Quá trình luân chuyển chứng từ,sổ sách hợp lý.Công tác kế toán đảm đảm đúng nguyên tắc chế độ kế toán hiện hành,phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Về tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ:Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc theo quy định và thực hiện nghiêm túc tất cả các bước trong quy trình luân chuyển chứng từ,tạo điều kiện cho việc hạch toán ban đầu được chính xác.
Về trang thiết bị:về cơ bản công ty đã trang bị đầy đủ máy vi tính,máy in,máy pho to để phục vụ cho công việc.
3.1.2 Hạn chế
Tình trạng máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất: các thiết bị cho các chuyền may, máy bố trí chưa thực sự hợp lý; máy móc thiết bị tuy có sự đầu tư đổi mới nhưng chưa đồng bộ và còn thiếu một vài thiết bị chuyên dụng tự động; trang thiết bị của phòng cắt còn thiếu;
Trình độ tay nghề của công nhân chưa đồng đều;
Thời gian lao động kéo dài dẫn đến tình trạng tinh thần làm việc của công nhân trở nêm mệt mỏi, uể oải, năng xuất lao động bị ảnh hưởng lớn.
Do đặc thù của Công ty chủ yếu là sản xuất do đó công tác hạch toán kế toán bao giờ cũng phức tạp. Bởi vậy, trong quá trình hạch toán người làm kế toán dễ mắc nhiều sai sót hơn
Trong năm tài chính 2010, công ty vẫn còn mắc phải một số sai sót trong quá trình hạch toán kế toán. Tuy nhiên những sai sót này không phải là trọng yếu nên không ảnh hưởng tới Báo cáo tài chính.
- Từ năm 2009 tới nay Công ty không sử dụng TK 641 để hạch toán chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ mà hạch toán qua TK 627. Điều này ảnh hưởng tới việc xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vì TK 641 cuối kỳ kết chuyển hết còn hạch toán vào TK 627 thì cuối kỳ chi phí vẫn còn đọng lại trong thành phẩm.
- Về việc hạch toán, xác định doanh thu của hàng xuất khẩu còn liên quan tới các hồ sơ Hải quan, Invoice nên kế toán chư tập hợp được đầy đủ.
- Kế toán Công ty mới tập hợp và đưa ra các báo cáo kết quả mà chưa đưa ra các phân tích cho các kết quả đó.