II. Các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng thơng mại xuất khẩu
1. Hoàn thiện khâu chuẩn bị hàng hoá
Hoàn thiện khâu tạo nguồn hàng ổn định cho Công ty
TOCONTAP xuất khẩu hàng gốm sứ chủ yếu bằng đờng trực tiếp nên không tham gia vào
sản xuất do vậy việc tìm hàng phụ thuộc rất nhiều vào nguồn hàng. Khai thác và tạo nguồn
hàng gốm sứ xuất khẩu hiệu quả và ổn định là vấn đề rất quan trọng đối với công ty vì
đảm bảo đợc hoạt động xuất khẩu một cách liên tục.
Một thực trạng đang diễn ra là việc ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị sản xuất và
chân hàng hiện nay ngày càng khó khăn, do một chân hàng có thể ký với rất nhiều Công
ty xuất khẩu nên dẫn đến tình trạng tranh mua. Vậy để chủ động hơn trong quá trình thu
mua hàng gốm sứ xuất khẩu Công ty cần đầu t có chọn lọc cho công tác thu mua nh lựa
chọn những chân hàng có uy tín và chất lợng, tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài và có những
bản ký kết dài hạn có lợi cho cả hai bên…nh vậy công ty với giữ đợc chân hàng. Đồng
thời Công ty cũng cần áp dụng nhiều hình thức thu mua hàng để có thêm nhiều phơng án thu mua và tăng sự năng động trong khâu chuẩn bị hàng (hiện nay Công ty mới chỉ có hai cách thu mua là mua đứt bán đoạn và uỷ thác của chủ hàng).
Công ty cũng cần có những chân hàng, đơn vị sản xuất có khả năng cung ứng hàng tốt, cơ sở
sản xuất hiện đại, đặc biệt có uy tín để việc giao hàng đúng thời hạn, chất lợng, số lợng đạt yêu cầu. Biện pháp nhằm thực hiện mục tiêu trên ngoài ràng buộc trong hợp đồng thì cần có những
khuyên khích nh chọn giá thu mua có lợi cho công nhân sản xuất, thởng nếu hàng sản xuất đúng
hạn và giao kịp thời …nhờ đó mà Công ty có thể tạo ra các chân hàng có đội ngũ thợ thủ công
trung thành, ổn định làm ăn, yên tâm khi làm cơ sở sản xuất cho Công ty.
Hoàn thiện bớc cung ứng nguyên vật liệu cho các chân hàng
Ta biết nguyên liệu chủ yếu để làm ra gốn sứ là đất cao lanh đợc tinh luyện, tỷ lệ tinh luyện
thủ công sẽ cho ta đợc 30% đất cao lanh trên 100% đất nguyên liệu. Tỉ lệ đất bỏ đi là quá nhiều
gây ra lãng phí tài nguyên, đồng thời với cách luyện thủ công thì nguyên liệu không khỏi bị lẫn
tạp chất độc hại nhất là hàm lợng chì. Vì vậy cần nâng cao chất lợng cao lanh bằng cách áp
dụng công nghệ mới vào khâu tinh luyện.
Hiện tại đã có công ty liên doanh với nhà nớc để sản xuất ra cao lanh chất lợng cao, trên
100% đất nguyên liệu có thể thu đợc 70% cao lanh và đặc biệt là nhờ công nghệ mới mà các tạp chất độc hàng bị loại hoàn toàn mà giá không cao hơn là bao. Công ty cần hớng dẫn chân
hàng của mình tới mua nguyên liệu chất lợng cao này để có thể sản xuất ra hàng gốm có chất
lợng tốt.
Nâng cao chất lợng hàng gốm sứ xuất khẩu tại các chân hàng
Do sản xuất thủ công nên sản phẩm không thể đều đạt tiêu chuẩn xuất khẩu, hơn nữa h hao trong sản xuất là không thể tránh khỏi. Nhng với khách hàng thì tất cả sản phẩm đều có chất
lợng nh nhau, số lợng, thời hạn giao hàng hết sức nghiêm ngặt. Để đảm bảo hàng hoá có chất
lợng cao, mâu mã đẹp, đa dạng cần phải có chân hàng có uy tín và chất lợng tốt. Các nhân
viên cần giám sát chặt chẽ từng công đoạn sản xuất, phát hiện chất lợng sản phẩm không tốt
thì kịp giải quyết. Không chỉ là mua đứt bán đoạn mà Công ty cần liên kết với cơ sở sản xuất
nghiên cứu nhu cầu, thị hiếu và tạo điều kiện cho họ có những mẫu mã bao bì đáp ứng yêu
cầu ngời tiêu dùng trong và ngoài nớc
Ngoài giúp các cơ sở sản xuất nâng cao chất lợng hàng gốm sứ bằng biện pháp hỗ trợ ngân sách, đào tạo thợ thủ công, hớng đẫn cơ sở sản xuất sử dụng nguyên liệu tốt. Công
ty còn thiết lập chính sách giá cả hợp lý và chính sách cho các kênh phân phối nhằm
khai thác nguồn hàng một cách tối u nhất có thể và tạo kênh phân phối trực tiếp đến tay
ngời tiêu dùng không qua các trung gian phân phối tại thị trờng nớc ngoài…
Hoàn thiện khâu bao bì đóng gói cho các chân hàng
Hàng gốm sứ là loại hàng kồng kếnh dễ vỡ, giá trị không cao, chính vì vậy việc đóng
sử dụng loại gỗ chất lợng vừa đủ để đóng bên ngoài, vật liệu chèn lót tận dụng các loại
chấu, dạ…có sẵn trong thiên nhiên và giá rẻ. Các loại vật liệu trên tuy thôn dã nhng đảm
bảo các tiêu chuẩn về bảo quản hàng gốm không bị vỡ. Tuy nhiên cần chú ý là dạ, chấu
cần hun khói tẩy trùng để đảm bảo vệ sinh an toàn.