IV. Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng gốm sứ mỹ nghệ tại công ty
3. thuê tàu và mua bảo hiểm hàng gốm sứ xuất khẩu
Nếu trong hợp đồng, nghĩa vụ thuê tầu và mua bảo hiểm thuộc bên Công ty thì Công ty sẽ
thực hiện nghĩa vụ này.
3.1 Thuê tàu
Gốm sứ là hàng kồng kềnh, giá trị không cao nên vận chuyển bằng đờng tầu biển. Công ty thờng thêu tàu của các hãng tàu nớc ngoài kinh doanh tại VIệt Nam nh các hãng MAERSK
Limited (5 th Floor.43 Trần Xuân Soạn.HN) sang Trung Đông, GEMARTRANS LTD (108
Lò Đúc.Hai Bà Trng.HN), WAN HAI (Vạn Hải của Nhật Bản) chuyên chở hàng tới các vùng
châu á Thái Bình Dơng rồi hãng K.LINE, INDO-TRANS.LOGISTICS, VINATRANS,
VIETRANS…Công ty thông báo tới các hãng tàu về hàng hoá cần chuyên chở, số lợng, chủng
loại, nơi đến, xếp hàng không đủ 1 container, vào container 20 hay 40 feet.
Các hãng tàu sau khi xem xét sẽ thông báo lại Công ty với giá có thể, trên cơ sở đó Công ty sẽ
chọn giá thấp nhất để ký hợp đồng thuê tàu. Khi hợp đồng ký song bên hãng tàu sẽ thông báo lịch
trình và số hiệu của tàu, số hiệu container để Công ty có kế hoạch chuyển hàng hoá đúng nơi, đúng chỗ và khớp với thời gian.Về phía Công ty có nghĩa vụ thanh toán tiền đúng hạn. Nh tại hợp đồng 01/01/TP.VTT xuất hàng sang Italia Công ty đã thuê hãng tầu MAERSK SEALAND để
chuyên chở tới cảng Hải phòng và lu bãi tại Chùa Vẽ.
3.2 Mua bảo hiểm hàng gốm sứ xuất khẩu
Trong hợp đồng với giá CIF, Công ty thực hiện nghĩa vụ mua bảo hiểm, với hàng gốm sứ. Công
ty chọn tổng công ty bảo hiểm Việt Nam (Bảo Việt), mua bảo hiểm chuyến.
Đầu tiên, Công ty làm giấy yêu cầu bảo hiểm, Bảo việt sẽ cấp mẫu in sẵn với nội dung
ghi: loại hàng hoá, chủng loại cần bảo hiểm, giá trị hàng, quy cách đóng gói, cảng đến,
cảng đi, tên tàu, điều kiện yêu cầu bảo hiểm (giá trị mua bảo hiểm thờng bằng 110% CIF).
Sau khi khai vào tờ khai, Công ty nộp lại cho Bảo Việt để họ xem xét nội dung và chấp
nhận nhận bảo hiểm hàng hoá, tiếp đó Bảo Việt phát đơn bảo hiểm cho Công ty giấy chấp
nhận bảo hiểm, Công ty có nghĩa vụ thanh toán tiền đúng hạn. bớc này diễn ra thực tế
thực hiện rất nhanh chóng và đơn giản.