Công ty xuất và nhập khẩu hàng hóa bằng phương tiện vận tải đường biển thông qua phương thức thuê tàu và chủ yếu là xuất nhập hàng bằng container chở trên tàu, cược container qua các cảng chủ yếu như Tân Cảng, Cát Lái. Ngoài ra, công ty còn dùng phương tiện là xuất-nhập qua đường hàng không nhưng tỷ trọng dùng phương thức này rất nhỏ và không đáng kể do chi phí đắt và khách hàng ít có nhu cầu.
Thông thường SADACO ký hợp đồng xuất khẩu theo điều kiện FOB và CFR (Incoterms 2000). Đối với hợp đồng xuất hàng theo điều kiện FOB quy định giao hàng tại nước người XK (SADACO) thì người nhập khẩu phải thuê phương tiện và trả cước phí vận chuyển hàng về nước. Như thường lệ, người nhập khẩu sẽ ủy thác việc thuê tàu, lưu cước cho một công ty hàng hải như: Công ty mua tàu và môi giới hàng hải (Vietfracht), Công ty đại lý tàu biển (VOSA)…
Đối với hợp đồng xuất hàng theo điều kiện CFR quy định người xuất khẩu (SADACO) thuê phương tiện để chuyên chở hàng đến địa điểm đích thì công ty phải thực hiện nghĩa vụ thuê phương tiện vận chuyển.
Vì lý do trên, công ty gặp phải một vài bất lợi của 2 phương thức này là việc mua bảo hiểm cho hàng hóa không nằm trong phạm vi trách nhiệm của Công ty. Hiện Công ty đã thực hiện xuất một số đơn đặt hàng theo điều kiện CIF, tỏ ra khá thuận lợi và hiệu quả. Trong tương lai công ty có xu hướng sẽ chuyển sang sử dụng phương thức này nhằm tận dụng tối đa nguồn lực. Và đối với một số hợp đồng xuất khẩu theo điều kiện CIF, công ty sẽ mua bảo hiểm cho hàng hóa theo trình tự sau:
- Bước 1: công ty sẽ làm “Giấy yêu cầu bảo hiểm hàng hóa chuyên chở bằng đường biển” kèm với các chứng từ: Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận dơn bằng đường biển, L/C (nếu có) xuất trình cho công ty bảo hiểm.
- Bước 2: Công ty bảo hiểm sẽ xem xét và định ra tỷ lệ phí bảo hiểm tùy thuộc vào điều kiện bảo hiểm và giá trị hàng hóa được bảo hiểm.
- Bước 3: Nếu công ty chấp nhận thì công ty bảo hiểm sẽ cấp giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hóa.