Phản ánh một cách có hệ thống toàn bộ chi phắ phát sinh trong kỳ đồng thời giám đốc các chi phắ đó theo định mức kỹ thuật, theo dự toán và tắnh giá thành sản phẩm hoàn thành.
Theo dõi chặt chẽ số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành về mặt giá trị và hiện vật.
Tài khoản sử dụng:
TK 621 - Chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp, TK 622 - Chi phắ nhân công trực tiếp, TK 627 - Chi phắ nhân công trực tiếp, TK 154 - Chi phắ SXKD dở dang,
TK 334 - Phải trả công nhân viên: Tài khoản này theo dõi tiền lương tiền thưởng cần thanh toán cho người lao động
TK 338 - Phải trả phải nộp khác: theo dõi các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phắ công đoànẦ
Phương pháp hạch toán
Hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp gồm: Nhập vật liệu (Quá trình cung cấp) và Xuất kho vật liệu dùng cho sản xuất
Trong kỳ xuất kho vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất:
Nợ 621 Có152
Cuối kỳ tổng hợp chi phắ nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kết chuyển để tắnh giá thành:
Nợ 154 Có 621
Hạch toán chi phắ nhân công trực tiếp: chi phắ nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ các khoản mà doanh nghiệp thanh toán cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm được quy định tắnh vào chi phắ sản xuất.
Nhiệm vụ:
Tắnh toán chắnh xác các khoản phảI trả cho công nhân viê, các khoản trắch theo quy định và chi trả kịp thời cho các cơ quan, công nhân viên có liên quan.
Phản ánh đúng chi phắ tiền lương vào các đôắ tượng có liên quan..
Hạch toán:
Tiền lương phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất trong kỳ: Nợ 622
Có 334
Có 338
Cuối kỳ tổng hợp chi phắ nhân công trực tiếp sản xuất thực tế phát sinh kết chuyển để tắnh giá thành:
Nợ 154 Có 622
Hạch toán chi phắ sản xuất chung
Chi phắ sản xuất chung là chi phắ phục vụ và quản lý sản xuất gắn liền với từng phân xưởng sản xuất cụ thể liên quan đến toàn phân xưởng mang tắnh chất quản lắ phân xưởng. Chi phắ sản xuất chung được tập hợp, tổng hợp và tiến hành phân bổ vào chi phắ sản xuất cho từng loại sản phẩm lao vụ do phân xưởng sản xuất ra.
Để phân bổ chi phắ sản xuất chung có thể sử dụng nhiều tiêu thức khác nhau, như: số giờ máy chạy, tiền lương công nhân sản xuất, theo chi phắ nguyên vật liệu trực tiếpẦ
Khi chi phắ sản xuất chung phát sinh trong kỳ, ghi
Nợ 627 - Chi phắ sản xuất chung Có 152 (nguyên vật liệu)
Có 153 (công cụ dụng cụ)
Có 214 (hao mòn tài sản cố định)
Có 334 (Phải trả CNV)
Cuối tháng khi đã phân bổ chi phắ sản xuất chung vào các đối tượng có liên
quan, kết chuyển tài khoản để tắnh giá thành:
Nợ 154-Chi phắ sản xuất dở dang Có 627-Chi phắ sản xuất chung
Trình tự kế toán tập hợp chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm:
Định kỳ, kế toán phải tổng hợp các khoản chi phắ để xác định giá thành sản phẩm sản xuất và đã hoàn thành. Tập hợp chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm là quá trình tương đôắ phức tạp và là trọng tâm của kế toán doanh nghiệp sản xuất, thường các bước:
Bước 1: Tập hợp chi phắ sản xuất .
Tập hợp CP nguyên vật liệu trực tiếp ( Nợ TK 621) Tập hợp CP nhân công trực tiếp (Nợ TK 622) Tập hợp CP sản xuất chung (Nợ TK 627)
Nợ 154-Chi phắ sản xuất dở dang Có 621-Chi phắ nguyên liệ trực tiếp
Có 622-Chi phắ nhân công trực tiếp
Có 627-Chi phắ sản xuất chung
Bước 3: Nếu có sản phẩm dở dang thì kế toán phải kiểm kê để xác định giá trị thực tế của sản phẩm dở dang. Nếu có phế liệu thì kế toán hạch toán:
Nợ 152 (giá trị phế liệu thu hồi) Có154-Chi phắ sản xuất dở dang
Bước 4: Kế toán hạch toán giá thành sản phẩm cho khôắ lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ như sau (thành phẩm).
Nợ 155-Thành phẩm
Có 154-Chi phắ sản xuất dở dang Tổng giá thành
thực tế của sp hoàn thành
= Chi phắ sản xuất dở dang đầu kỳ
+ Chi phắ sản xuất phát sinh trong kỳ
- Giá trị sản phẩm dở dang cuôắ kỳ
- Phế liệu thu hồi
Giá thành thực tế của đơn vị sp hoàn thành ( theo từng loại) =
Tổng giá thành thực tế của sp hoàn thành số lượng sản phẩm hoàn thành.
Chú ý trong quá trình sản xuất có thể có những chi phắ do tắnh chất hoặc do yêu cầu quản lý đã được tắnh trước vào chi phắ, mặc dù thực tế chýa phát sinh chi phắ. Những chi phắ này được gọ là chi phắ phải trả, như một món nợ phải trả khi thực tế phát sinh chi phắ nhý: trắch trước tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất hay trắch trước chi phắ sửa chữa lớn tài sản cố địnhẦ
