Công việc ghi chép số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản kế toán cấp 1 có liên quan để phản ảnh và giám đốc một cách tổng quát từng loại tài sản, từng loại nguồn vốn cũng nhý các đối týợng kế toán khác trong quá trình hoạt động của đõn vị đýợc gọi là kế toán tổng hợp nhý đã đýợc trình bày cụ thể ở các phần trên.
Kế toán tổng hợp: là việc sử dụng các tài khoản kế toán cấp 1 (ba chữ số) để phản ánh và giám đốc các đôắ tượng kế toán một cách tổng quát theo các chỉ tiêu giá trị (tiền) đôắ với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Thực hiện kế toán tổng hợp mới chỉ cho phép chúng ta phản ánh và giám đốc một cách tổng quát từng đối týợng kế toán cụ thể. Trong khi đó bản thân từng đối týợng kế toán lại bao gồm nhiều bộ phận có đặc điểm, tắnh chất và công dụng không giống nhau cấu thành nên. Hõn nữa kế toán tổng hợp chỉ sử dụng duy nhất thýớc đo bằng tiền trong khi các loại tài sản còn có thể biểu hiện dýới nhiều loại thýớc đo khác nhau (hiện vật ,thời gian, lao động). Ngoài ra còn có nhiều chi tiết khác gắn liền với bản thân từng loại tài sản, nguồn vốn. Vắ dụ: đối với tài sản cố định cần phải biết thêm về tắnh nãng, tác dụng, công suất, thời gian sử dụngẦ Như vậy rõ ràng để có được các tài liệu chi tiết phản ánh những mặt đã nêu trên nhằm phục vụ một cách đầy đủ, cụ thể cho công tác quản lý thì không thể dừng lại ở kế toán tổng hợp mà phải thực hiện kế toán chi tiết.
Kế toán chi tiết: là việc sử dụng các tài khoản cấp 2 (bốn chữ số ) và các sổ chi tiết để phản ánh, giám đốc các đôắ tượng kế toán đã được tổng hợp trong tài khoản cấp 1 một cách chi tiết tỉ mỉ theo yêu cầu quản lý như: tên gọi, qui cách, giá cả, số lượng của từng loại vật tư, nguyên liệu,TSCĐẦKế toán chi tiết được thực hiện trên các tài khoản cấp 2 và trên các sổ chi tiết.
Tài khoản cấp 2: là hình thức kế toán chi tiết số tiền đã được phản ánh trong tài khoản cấp 1 được nhà nước qui định thống nhất về số lượng, tên gọi và số hiệu cho từng ngành cũng như cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Nguyên tắc ghi chép giống như cách ghi chép của tài khoản cấp 1. VD:
152(1521,1522,1523Ầ). Ngoài các tài khoản cấp 2, trong một số trường hợp đặc biệt nhà nước còn quy định một số tài khoản cấp 3. Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đơn vị có thể mở thêm các tài khoản chi tiết mà nhà nước không quy định, nhưng phải đúng nguyên tắc: 152-1521-15211,15212,15213Ầ
Sổ kế toán chi tiết: là một hình thức phản ánh một cách chi tiết hõn số liệu đã được phản ánh trên các tài khoản cấp 1, cấp 2. Ngoài chỉ tiêu giá trị, sổ kế toán chi tiết còn kết hợp phản ánh một số chỉ tiêu khác như: hiện vật, thời gian lao động và các chỉ tiêu cần thiết khác.