Như chúng ta đã biết đối với ngân hàng thương mại hay các tổ chức tài chính thì nguồn vốn là rất quan trọng. Do vậy, tất cả mọi ngân hàng thương mại hay các tổ chức tài chính đều phải xây dựng cho mình một bộ máy lập kế hoạch nguồn vốn. Bộ máy này bao gồm cơ cấu tổ chức của bộ máy và đội ngũ cán bộ nhân viên.
Đầu tiên là cơ cấu tổ chức của bộ máy. Tuỳ theo quy mô của từng ngân hàng, của từng tổ chức tài chính mà bộ máy lập kế hoạch nguồn vốn có thể khác nhau. Nhưng nhìn chung cơ cấu bộ máy lập kế hoạch thường bao gồm phòng Kế hoạch tổng hợp của Trụ sở chính, phòng kế hoạch tổng hợp của các chi nhánh cấp I, cấp II, của phòng giao dịch. Các phòng giao dịch, các chi nhánh sẽ dựa trên tình hình kinh doanh của phòng giao dịch, của chi nhánh, của địa bàn nơi phòng giao dịch, chi nhánh hoạt động mà phòng kế hoạch đưa ra bản kế hoạch nguồn vốn sao cho phù hợp với khả năng của mình và bản kế hoạch đó phải có tính khả thi và phải đáp ứng được các yêu cầu đặt ra. Để bản kế hoạch trở thành một bản kế hoạch hợp pháp, nó phải được ban lãnh đạo các cấp phê duyệt trở thành một văn bản có tính pháp lý. Khi đó kế hoạch
này có thể thực thi. Nhưng để bản kế hoạch này thực thi có hiệu quả nhất thì nhất thiết phải có sự phối hợp giữa phòng kế hoạch với các phòng ban khác. Như vậy, bộ máy lập kế hoạch của ngân hàng không chỉ bao gồm phòng kế hoạch các cấp mà nó còn bao gồm cả ban lãnh đạo, và sự phối hợp của các phòng ban khác trong phòng ngân hàng.
Tiếp theo đó là nguồn nhân lực của bộ máy lập kế hoạch. Nguồn nhân lực của bộ máy lập kế hoạch rất quan trọng, nó chính là nhân tố chính, quan trọng nhất của công tác lập kế hoạch. Như chúng ta đã biết, con người là nhân tố quan trọng nhất, điều hành mọi hoạt động của tổ chức, của ngân hàng. Nếu một ngân hàng có cơ cấu tổ chức bộ máy lập kế hoạch tốt, hoàn chỉnh mà không có đội ngũ cán bộ lập kế hoạch có trình độ cao, có trình độ chuyên môn cao thì bản kế hoạch mà họ lập ra cũng không có tính hiệu quả cao, không có tính khả thi cao. Đội ngũ cán bộ lập kế hoạch ở đây bao gồm toàn bộ các cán bộ nhân viên làm việc ở phòng kế hoạch. Đây chính là nguồn nhân lực chính của bộ máy lập kế hoạch, là những người chịu trách nhiệm xây dựng bản kế hoạch nguồn vốn. Bên cạnh nguồn nhân lực này, nguồn nhân lực của bộ máy lập kế hoạch còn có ban lãnh đạo của ngân hàng, còn có các cán bộ nhân viên các phòng ban khác trong ngân hàng. Ban lãnh đạo ngân hàng là người sẽ phê duyệt bản kế hoạch đó. Còn các cán bộ nhân viên các phòng ban khác là người phối hợp với các cán bộ phòng kế hoạch xây dựng và tổ chức thực thi kế hoạch đó.