5. Tình hình sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần đây (2009, 2010,
2.1.4.2Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, quyết định mọi hoạt động chiến lược phát triển của công ty. HĐQT của công ty bao gồm những cổ đông sáng lập nên công ty.
Ban giám đốc( Giám đốc và phó Giám đốc)
Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm hoặc thuê người Việt Nam hoặc người nước ngoài theo quy định của pháo luật. GĐ là người điều hành hoạt động hằng ngày của Công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Các phó Giám đốc là người giúp việc Giám đốc thực hiện các nhiêm vụ do giám đốc phân công.
Ban kiểm soát.
Có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty. Giám sát việc ghi chép luân chuyển chứng từ, lưu giữ chứng từ, ghi sổ kế toán, lập các biểu mẫu Báo cáo tài chính. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước HĐQT với những sai phạm gây bất lợi cho công ty.
Phòng hành chính tổng hợp:
- Tham mưu, tổng hợp, đề xuất và tổ chức trong các cuộc họp, thực hiện công tác tổ chức cán bộ điều phối các hoạt động của Công ty.
- Giải quyết các chế độ, chính sách cho tất cả các CBCNV - Quản lý, bảo vệ trong và ngoài Công ty
- Soạn thảo, lưu giữ văn bản đi- đến - Đảm bảo Công tác Hành chính Công ty
Hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và Luật kế toán. Hoạt động theo tình hình thực tế tại Công ty.
- Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán được lưu trữ tại Phòng kế toán- Tài chính. Không được cho phép sao chụp và mang chứng từ ra khỏi phòng kế toán- Tài chính khi chưa được sự cho phép của Chủ tịch HĐQT, Giám đốc và kế toán trưởng.
- Không được tiết lộ tình hình tài chính của Công ty cho cá nhân hoặc đơn vị bên ngoài Công ty biết khi chưa được sự cho phép của Chủ tịch HĐQT, Giám đốc và kế toán trưởng.
- Tất cả các cán bộ và nhân viên thuộc Phòng kế toán- Tài chính làm việc đúng các quy chế của HĐQT và quy chế Giám đốc Công ty:
- Cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin, tài liệu về tình hình tài chính của Công ty khi Thành viên của HĐQT yêu cầu.
- Thực hiện đúng các quy định của Giám đốc.
Phòng kinh doanh dịch vụ du lịch.
Căn cứ vào phương án kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh dịch vụ du lịch (trung tâm thể thao giải trí, nhà hàng, câu lạc bộ…), kinh doanh vườn cây ăn quả cao cấp, nuôi trồng thủy sản kèm theo kế hoạch tài chính tháng, quý, năm báo cáo Giám đốc chi nhánh duyệt.
Hạch toán kinh doanh dịch vụ theo quy định của Giám đốc với chế độ chính sách hiện hành, nộp báo cáo đúng biểu mẫu và thời gian quy định.
Phòng thiết kế
Lập luận chứng tiền khả thi, khả thi về về thiết kế kỹ thuật- kinh tế các dự án
Lập các hồ sơ về đất, các văn bản thỏa thuận với chủ đất để trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Lập các hợp đồng thực hiện dự án
- Làm thủ tục xin giao đất, cắm mốc giới, đăng ký địa chính. - Lập phương án đền bù, giải phóng mặt bằng
- Thiết kế kỹ thuật thi công, lập dự toán các công trình- hạng mục - Thiết kế (mẫu) căn hộ liền kề và căn biệt thự trong dự án nếu có.
- Lập hồ sơ dự thầu các hạng mục công trình, tham gia Hội đồng chọn thầu. - Soạn thảo các văn bản, lưu trữ bảo quản toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến nhiệm vụ của phòng và có trách nhiệm giải trình với cơ quan kiểm tra.
Phòng kỹ thuật thi công
- Lập các biện pháp và tham gia xét duyệt các biện pháp kỹ thuật thi công lớn trước khi đưa vào thi công.
- Duyệt các biện pháp thi công kèm theo biện pháp an toàn lao động do đội chủ nhiệm công trình lập
- Kiểm tra các đội công trình trong việc thực hiện nghiêm chỉnh các quy trình kỹ thuật xây dựng trong quá trình thi công.
- Tổ chức quản lý, giám sát kỹ thuật thi công- chất lượng- tiến độ, lập biên bản nghiệm thu từng phần, giai đoạn, nghiệm thu toàn bộ hạng mục công trình.
- Kiểm tra hồ sơ thiết kế hoàn công và quyết toán hoàn công trước khi bàn giao
- Tổ chức tiếp nhận, quản lý các mốc giới cảu dự án, bàn giao mặt bằng, mốc giới cho các chủ đầu tư, các đơn vị thi công xây dựng công trình.
Phòng kế hoạch
- Tiếp nhận quản lý hồ sơ giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án do Công ty giao. -Quản lý việc xây dựng các công trình- hạng mục các công trình được duyệt. -Xây dựng các biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch, báo cáo tình hình thực
-Lập kế hoạch thu mua vật tư, kế hoạch điều độ, vận tải hàng hóa và tổ chức thực hiện theo kế hoạch
- Soạn thảo các văn bản lưu trữ bảo quản hồ sơ có liên quan đến nhiệm vụ của phòng.