Hoạt động xây lắp của Công ty chủ yếu diễn ra ngoài trời, thêm vào đó toàn bộ công nhân trực tiếp tại Công ty lại là lao động thuê ngoài, họ là lao động thời vụ
và với những công trình lớn thì số lượng lao động càng nhiều nên công ty không thể nắm rõ được hết lý lịch và tư cách đạo đức nghề nghiệp, do đó thiệt hại trong quá trình sản xuất là điều không thể tránh khỏi. Đây là những khoản chi phí không ghi trong kế hoạch và dự toán, là một trong những nhân tố làm tăng giá thành công tác xây lắp.
Thiệt hại phát sinh trong thời gian bảo hành sản phẩm
Tập hợp những chi phí đó vào các tài khoản chi phí sản xuất khi hoàn thành để khi công việc bảo hành hoàn thành sẽ kết chuyển vào tài khoản chi phí bảo hành xây lắp. Toàn bộ chi phí này sẽ được chuyển vào chi phí bảo hành hoặc có thể sử dụng tài khoản chi phí trả trước hay chi phí phải trả trong trường hợp chi phí phát sinh lớn có trích trước chi phí bảo hành.
Thiệt hại phá đi làm lại:
Trong quá trình thi công có những hạng mục công trình hoặc phần việc phải phá đi làm lại. Nguyên nhân gây ra có thể thiên tai, hỏa hoạn, do lỗi của bên giao thầu như sửa đổi thiết kế hay thay đổi một số bộ phận thiết kế của công trình hoặc có thể do bên thi công gây ra do tổ chức sản xuất không hợp lý, chỉ đạo thi công không chặt chẽ, sai phạm kỹ thuật của công nhân hoặc các nguyên nhân khác từ bên ngoài.
Trong trường hợp sai phạm kỹ thuật nhỏ, không cần thiết phải phá đi làm lại mà chỉ cần sửa chữa, điều chỉnh thì chi phí thực tế phát sinh dùng để sửa chữa được tập hợp vào các tài khoản có liên quan khi sản xuất.
Trình tự hạch toán khoản thiệt hại trong sản xuất phá đi làm lại -Giá trị thiệt hại do bên A gây ra:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang -Giá trị phế liệu thu hồi giảm thiệt hại
Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 111: Tiền mặt
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang -Giá trị thiệt hại bắt bồi thường
Nợ TK 1388: Phải thu khác
Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang -Thiệt hại đang chờ xử lý
Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xửa lý
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang -Xử lý giá trị thiệt hại chuyển vào chi phí khác
Nợ TK 811: Chi phí khác
Có TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý -Giá trị thiệt hại tính vào chi phí khác
Nợ TK 811: Chi phí khác
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Thiệt hại ngừng sản xuất
Thiệt hại ngừng sản xuất là những khoản thiệt hại xảy ra do việc đình chỉ sản xuất trong một thời gian nhất định vì những nguyên nhân khách quan hay chủ quan nào đó như do thời tiết, do thời vụ hoặc do tình hình cung cấp NVL, máy thi công và các nguyên liệu khác. Các khoản thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất gồm tiền lương phải trả cho công nhân, giá trị NVL động lực phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất.
Trong trường hợp ngừng việc theo thời vụ hoặc ngừng việc theo kế hoạch, Công ty phải lập dự toán chi phí trong thời gian ngừng việc và tiến hành trích trước các khoản chi phí ngừng sản xuất vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh. Kết thúc niên độ kế hoạch hoặc khi công trình hoàn thành bàn giao, kế toán xác định số chênh lệch giữa số đã trích trước với số thực tế phát sinh. Nếu chi phí trích trước lớn hơn chi phí phát sinh thì phải lập bút toán hoàn nhập số chênh lệch.
Trình tự hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất -Chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh
Nợ TK 623, 627 (Nếu số đã chi lớn hơn số trích trước) Nợ TK 335: Chi phí trả trước (Số đã trích trước)
Có TK 111, 112, 152, 153, 331, 334
Có TK 623, 627(Nếu số đã chi nhỏ hơn số trích trước) -Trích trước chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch
Nợ TK 623, 627
Có TK 335: Chi phí trả trước
-Hoàn nhập số chênh lệch chi phí đã trích trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh
Nợ TK 335: Chi phí trả trước Có TK 711: Thu nhập khác