Tổ chức bộ máy kế toán

3.4.1. Giới thiệu bộ máy kế toán

3.4.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế toán

- Kế toán trƣởng: Là ngƣời trực tiếp giúp giám đốc kiểm tra và theo dõi tình hình tài chính của công ty và làm mọi việc của công tác kế toán nhƣ trích các khoản thuế, thu hồi các khoản nợ, thanh toán nợ cho nhà cung cấp. Cuối năm báo cáo tài chính, quyết toán thuế…

- Kế toán bán hàng: Là bộ phận trực tiếp giới thiệu sản phẩm và bán sản phẩm của công ty ra thị trƣờng. Đồng thời cũng là bộ phận trực tiếp tiêp cận với nhu cầu thị trƣờng, giúp ban quản lý đƣa ra chiến lƣợc kinh doanh mặt hàng đáp ứng đƣợc nhu cầu của thị trƣờng và đem về doanh thu cho công ty.

- Thủ quỹ: Thực hiện mọi nghiệp vụ thu, chi bằng tiền mặt tại công ty, bảo quản tiền mặt tại công ty, ghi chép vào sổ tiền mặt các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt và đối chiếu với kế toán vào cuối tháng, báo cáo thu, chi quỹ theo định kỳ cho ban giám đốc.

3.4.3. Hình thức kế toán

Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, gồm các loại sổ kế toán nhƣ sau: - Chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái

- Các sổ thẻ kế toán chi tiết

Kế toán trƣởng

16

3.4.4. Hệ thống tài khoản sử dụng

Chi nhánh công ty TNHH Xây Lắp điện Hiệp Thành sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 48/QĐ-BTC

3.4.5. Danh mục chứng từ, sổ sách kế toán tại công ty

Phiếu thu, phiếu chi

Biên lai thu tiền, biên bản kiểm kê Uỷ nhiệm chi, giấy báo có, giấy báo nợ

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế Hóa đơn GTGT

Sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp

3.4.6. Một số chính sách kế toán tại công ty

Niên độ kế toán: đƣợc bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.

Đơn vị tiền tệ: việt nam đồng làm cơ sở hạch toán

Phƣơng pháp kế toán thuế giá trị gia tăng: theo phƣơng pháp khấu trừ

Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.

3.5. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƢỚNG PHÁP TRIỂN 3.5.1. Thuận lợi

Công ty thành lập trong giai đoạn đƣợc hƣởng chính sách ƣu đãi của nhà nƣớc.

Bố trí mặt bằng của công ty thuận lợi cho việc vận chuyển bằng đƣờng bộ và đƣờng thủy.

Công ty TNHH Xây Lắp điện Hiệp Thành thực hiện độc lập, bộ máy lãnh đạo công ty gọn nhẹ, có đội ngũ công nhân viên trẻ, năng động, sáng tạo và nhiệt tình.

Là công ty bán sỉ và lẻ nên việc cập nhật giá cả thị trƣờng đƣợc thƣờng xuyên và nhanh chóng.

17

Do nhu cầu sử dụng điện ngày càng phát triển mạnh. Đặc biệt công ty đƣợc nằm ở tỉnh đang phát triển cơ sở hạ tầng, nhà ở….

3.5.2. Khó khăn

Công ty mới thành lập, qui mô nhỏ nên năng lực quản lý chƣa thật chặt chẽ, kinh nghiệm tổ chức, điều hành chƣa cao, chƣa chiếm đƣợc vị trí trên thị trƣờng, khả năng cạnh tranh còn yếu.

Mặt bằng chƣa đủ rộng để trang bị thêm máy móc.

Thị trƣờng giá cả biến động đã làm cho chi phí đầu tƣ tăng đột biến làm ảnh hƣởng đến quá trình thực hiện đầu tƣ.

Hạn chế về nguồn vốn trong quá trình hoạt động vì vốn tự có còn ít so với quy mô và nhu cầu kinh doanh. Điều này dẫn đến hoạt động kinh doanh của công ty chƣa phát triển cao nhƣ mong muốn và tƣơng xứng với tiềm năng của mình.

Chức năng thi công xây lắp của công ty hiện nay còn gặp một số khó khăn nhƣ sau:

- Cạnh tranh với đối tác đội bạn

- Mặt bằng thi công trúng thầu khai triển còn chậm do khâu bồi thƣờng hoàn giải tỏa.

3.5.3. Định hƣớng phát triển

Từ khi thành lập công ty đã tiến hành lập báo cáo thiết kế kỹ thuật thủy điện và đƣợc nhiều đối tác trọng tín nhiệm, là một công ty còn trẻ, công ty không ngừng phát triển và hoàn thiện trong ngành.

Sang năm công ty phát huy những kết quả công việc đạt đƣợc, là một trong những đơn vị đóng góp không nhỏ cho sự phát triển ngành cũng nhƣ phát triển đất nƣớc. Từ năm 2009 đến nay công ty đã có sự phát triển vƣợt bậc, mạnh mẽ và dần tạo uy tín thƣơng hiệu trên thi trƣờng trong lĩnh vực đầu tƣ.

Với mục tiêu mở rộng uy tín và thƣơng hiệu của mình, công ty luôn chú trọng phát triển nguồn nhân lực, vừa sản xuất kinh doanh vừa nâng cao đào tạo, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên. Song với việc đẩy mạnh mở rộng thị trƣờng, lấy thực tiễn làm bài học để không ngừng hoàn thiện kỹ năng, nâng cao chất lƣợng sản phẩm cũng nhƣ chất lƣợng dịch vụ, công ty đã và đang khẳng định trên thị trƣờng.

18

Ban lãnh đạo công ty đang tích cực tìm kiếm thị trƣờng đồng thời hoàn thành các dự án mà đơn vị ký kết hợp đồng theo tiến độ có chất lƣợng và kỹ thuật nhằm không ngừng tăng cƣờng vị thế của đơn vị trên thị trƣờng. Cần phải quản lý tốt chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận từ đó có cơ sở tích lũy vốn đầu tƣ cho sản xuất, tăng sản lƣợng và tạo nhiều công việc cho nhân viên, thu nhập ổn định có chiều hƣớng gia tăng, bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo lợi nhuận năm sau cao hơn năm trƣớc về tỷ trọng và mức lợi nhuận. Đảm bảo công bằng xã hội là tiền đề cho sự yên tâm công tác của cán bộ công nhân viên.

19

CHƢƠNG 4:

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN HIỆP THÀNH

4.1. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU

4.1.1. Phân tích chung tình hình doanh thu giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013.

Từ bảng số liệu (bảng 4.1) cho thấy, tổng doanh thu của công ty luôn biến động theo chiều hƣớng tăng dần, trong đó chủ yếu là doanh thu xây lắp điện, còn doanh thu vận tải hàng hóa chiếm tỷ trọng nhỏ và chỉ phát sinh vào năm 2011 và 2012. Cụ thể, năm 2010, tổng doanh thu đạt 10.037,2 triệu đồng, sang năm 2011 tổng doanh thu tăng lên 14.558,25 triệu đồng, tăng 4.521,05 triệu đồng, tƣơng ứng tăng 45,04%, trong đó doanh thu xây lắp điện tăng 3.741,01 triệu đồng. Nguyên nhân của sự tăng trƣởng này là do công ty nhận đƣợc nhiều hợp đồng xây lắp cho Tập Đoàn Phú Cƣờng, mặt khác công ty mở thêm ngành nghề dịch vụ vận tải hàng hóa nên doanh thu của công ty tăng so với năm 2010.

Sang năm 2012 thì tổng doanh thu của công ty tiếp tục tăng và đạt 16.458,36 triệu đồng, tăng 1.900,11 triệu đồng so với năm 2011, tƣơng ứng tăng 13,05%, trong đó doanh thu xây lắp điện tăng 1.776,6 triệu đồng, tăng 12,89%. Cũng giống nhƣ năm 2011, nguyên nhân làm cho tổng doanh thu tăng là do công ty mở rộng thị trƣờng kinh doanh và tiếp tục nhận đƣợc hợp đồng xây lắp với Tập Đoàn Phú Cƣờng. Bên cạnh đó, ngành nghề dịch vụ vận tải hàng hóa cũng tăng trƣởng, doanh thu tăng 123,51 triệu đồng, tăng 15,83% so với năm 2011. Nguyên nhân tăng trƣởng là do công ty đã có đƣợc những khách hàng thân quen và đã đƣợc nhiều khách hàng biết đến.

Bƣớc sang năm 2013, hoạt động kinh doanh của công ty tiếp tục tăng trƣởng, số liệu từ bảng 4.2 cho thấy, nếu so 6 tháng đầu năm 2013 với 6 tháng đầu năm 2012 thì ta thấy, tổng doanh thu tăng từ 6.260,04 triệu đồng lên 7.406,26 triệu đồng, tăng 1.146,22 triệu đồng, tƣơng ứng tăng 18,31%, trong đó, doanh thu xây lắp điện vẫn chiếm tỷ trọng cao và tăng 1.075,04 triệu đồng, tƣơng ứng tăng 18,15%, doanh thu vận tải hàng hóa chỉ tăng nhẹ, tăng 71,18 triệu đồng, tƣơng ứng tăng 21,22%.

20

Bảng 4.1.Doanh thu của công ty giai đoạn năm 2010 - 2012

Đơn vị tính: triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Chênh lệch

2011/2010 Chênh lệch

2012/2011

Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền %

DT xây lắp điện 10.037,2 100 13.778,21 94,64 15.554,82 94,51 3.741,01 37,27 1.776,6 12,89 DT vận tải hàng hóa - 780,03 5,36 903,54 5,49 780,03 - 123,51 15,83 Tổng DT 10.037,2 100 14.558,24 100 16.458,36 100 4.521,04 45,04 1.900,11 13,05

21

Bảng 4.2: Doanh thu của công ty 6 tháng 2012 và 6 tháng 2013

Đơn vị tính: Triệu đồng

Nguồn: Phòng kế toán công ty Hiệp Thành, 6 tháng 2012 và 2013

4.1.2. Nhân tố ảnh hƣởng đến doanh thu

Tổng doanh thu của công ty là sự tổng hợp của 2 thành phần tƣơng ứng với 2 loại doanh thu sau:

- Doanh thu xây lắp điện - Doanh thu vận tải hàng hóa Ta thấy:

Doanh thu = Doanh thu xây lắp điện + Doanh thu vận tải hàng hóa.

Vận dụng phƣơng pháp thay thế liên hoàn để phân tích mức độ ảnh hƣởng của các nhân tố tác động đến doanh thu.

4.1.2.1. Doanh thu năm 2011 so với năm 2010

Tổng doanh thu 2010

DT10 = 10.037,2 + 0 = 10.037,2 triệu đồng

Do năm 2010 chƣa phát sinh doanh thu vận tải hàng hóa nên tổng doanh thu của năm 2010 đúng bằng doanh thu xây lắp điện.

Tổng doanh thu 2011 DT11 = 13.778,21 + 780,03 = 14.558,24 triệu đồng Ta cần phân tích : ΔDT = DT11 – DT10 14.558,24 – 10.037,2 = 4.521,04 triệu đồng Chỉ tiêu 6T/2012 6T/2013 6T/2013/6T/2012

Số tiền % Số tiền % Số tiền %

DT xây lắp

điện 5.924,63 94,64 6.999,67 94,51 1.075,04 18,15 DT vận tải

hàng hóa 335,41 5,36 406,59 5,49 71,18 21,22 Tổng DT 6.260,04 100 7.406,26 100 1.146,22 18,31

22

Các nhân tố ảnh hƣởng đến doanh thu :

- Ảnh hƣởng bởi nhân tố doanh thu xây lắp điện 13.778,21 – 10.037,2 = 3.741,01 triệu đồng

- Ảnh hƣởng bởi nhân tố doanh thu vận tải hàng hóa 780,03 – 0 = 780,03 triệu đồng

Tổng hợp các nhân tố ảnh hƣởng

3.741,01 + 780,03 = 4.521,04 triệu đồng

Theo số liệu phân tích trên cho ta thấy tổng hợp của nhân tố ảnh hƣởng đúng với số liệu trong bảng phân tích trên.

Vậy tổng doanh thu năm 2011 so với 2010 tăng 4.521,04 triệu đồng là do doanh thu vận tải hàng hóa tăng lên 780,03 triệu đồng. Điều này cho thấy doanh thu từ dịch vụ vận tải hàng hóa cũng chiếm tỷ trong khá cao trong tổng doanh thu. Doanh thu xây lắp điện của năm 2011 tăng 3.741,01 triệu đồng so với năm 2010. Mặc dù, trong giai đoạn này nền kinh tế nƣớc ta lạm phát tăng. Nhƣng do đặc thù của ngành là thi công xây lắp, đời sống của ngƣời dân nơi đây đang có chiều hƣớng ngày một phát triển nên rất cần nhiều đến việc cung cấp điện đèn. Đặt biệt, là công trình của bệnh viện đa khoa Rạch Giá luôn cần đến việc lắp đặt các thiết bị báo động trong bệnh viện để đáp ứng cho ngành.

4.1.2.2. Doanh thu năm 2012 so với năm 2011

Tổng doanh thu năm 2011

DT11 = 13.778,21 + 780,03 = 14.558,24 triệu đồng DT12 = 15.554,82 + 903,54 = 16.458,36 triệu đồng Ta có ΔDT = DT12 – DT11

= 16.458,36 – 14.558,25 = 1.900,11triệu đồng Các nhân tố ảnh hƣởng đến doanh thu:

- Ảnh hƣởng bởi nhân tố doanh thu xây lắp điện 15.554,81 – 13.778,21 = 1.776,6 triệu đồng - Ảnh hƣởng bởi doanh thu vận tải hàng hóa 903,54 – 780,03 = 123,51 triệu đồng

23

Tổng doanh thu ảnh hƣởng:

1.776,6 + 123,51= 1.900,11 triệu đồng

Bƣớc sang 2012 tổng doanh thu tăng 1.900,11 triệu đồng so với năm 2011, tƣơng ứng tăng 13,05%. Nguyên nhân là do công ty luôn mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Do mỗi năm công ty luôn nhận đƣợc hợp đồng thi công gần trụ sở, thuận tiện cho việc đi lại

Nhƣ vậy, từ việc phân tích trên ta cũng nhận thấy đƣợc công ty TNHH xây lắp điện Hiệp Thành doanh thu chủ yếu nhờ vào hoạt động xây lắp. Tuy khoản doanh thu công ty mang về không cao nhƣng đây cũng là hoạt động tốt, cũng tạo đƣợc thu nhập cho công ty.

4.1.2.3 Doanh thu 6 tháng 2013 so với 6 tháng 2012

Tổng doanh thu 6 tháng đầu năm 2012

DT6 tháng 12 = 5.924,63 + 335,41 = 6.260,04 triệu đồng Tổng doanh thu của 6 tháng đầu năm 2013

DT6 tháng 13 = 6.999,67 + 406,59 = 7.406,26 triệu đồng Ta cần phân tích :

ΔDT = DT6 tháng 13 – DT6 tháng 12

7.406,26 – 6.260,04 = 1.146,22 triệu đồng Các nhân tố ảnh hƣởng đến doanh thu :

- Ảnh hƣởng bởi nhân tố doanh thu xây lắp điện 6.999,67 – 5.924,63 = 1.075,04 triệu đồng

- Ảnh hƣởng bởi nhân tố doanh thu vận tải hàng hóa 406,59 – 335,41 = 71,18 triệu đồng

Tổng hợp các nhân tố ảnh hƣởng 1.075,04 + 71,18 = 1.146,22 triệu đồng

Theo số liệu phân tích trên cho ta thấy tổng hợp của nhân tố ảnh hƣởng đúng với số liệu trong bảng phân tích trên.

Vậy tổng doanh thu 6 tháng đầu năm 2013 so với 2012 tăng 1.075,04 triệu đồng là do doanh thu vận tải hàng hóa tăng lên 71,18 triệu đồng và doanh thu xây

24

lắp điện tăng 1.075,04 triệu đồng. Nhƣ vậy, doanh thu xây lắp điện và doanh thu vận tải hàng hóa tăng là do nền kinh tế nƣớc ta dần dần phục hồi sau cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới, nhu cầu sử dụng đƣợc tăng lên.

Tóm lại, qua phân tích tình hình doanh thu của công ty cho thấy, doanh thu của công ty có chiều hƣớng tăng qua các năm. Số lần thu tiền từ hoạt động sản xuất kinh doanh tăng qua các năm.

4.2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CHI PHÍ

4.2.1. Phân tích chung về tình hình chi phí giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013

Phân tích chung tình hình chi phí của công ty là đánh giá tổng quát những biến động về chi phí kỳ này so với kỳ trƣớc nhằm xác định mức độ tiết kiệm chi phí cho công ty. Chi phí của công ty gồm có: chi phí giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Qua bảng số liệu (bảng 4.3) cho thấy, tƣơng tự nhƣ tình hình doanh thu, tình hình chi phí của công ty cũng tăng qua các năm, cụ thể:

Chi phí năm 2011 tăng 4.067,24 triệu đồng, tƣơng ứng tăng 41,71%, trong đó, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất và tăng từ 9.102,46 triệu đồng lên 13.217,89 triệu đồng, tăng 4.115,45 triệu đồng, tƣơng ứng 45,21%, chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 giảm so với năm 2010 . Nguyên nhân của sự giảm này là do sang năm 2011 công ty nhận đƣợc hợp đồng thi công gần trụ sở kinh doanh của mình nên tiết kiệm đƣợc khoản chi phí vận chuyển vật liêu từ nơi thi công đến nơi thi công. Công ty ít tốn đƣợc một khoảng chi phí kinh doanh.

Sang năm 2012 tổng chi phí công ty lại tăng lên 15.891,31 triệu đồng, tƣơng ứng tăng 2.071,72 triệu đồng tƣơng đƣơng 14,99%. Nguyên nhân của sự tăng này là do:

Giá vốn hàng bán năm 2012 tăng so với năm 2011 là 1.948,07 triệu đồng tƣơng ứng tăng 14,74%. Do công ty nhận thêm đƣợc nhiều công trình thi công xây lắp có giá trị lớn, tốn nhiều chi phí phát sinh thêm.

Chi phí quản lý kinh doanh của năm 2012 lại tăng lên nguyên nhân là trƣớc đó năm 2011 công ty cắt giảm nhân công. Đến năm 2012 công ty cần thêm công nhân để hoàn thành công trình nhanh, đúng tiến độ của mình nên chi phí nhân công phát sinh tăng lên.

25

Bảng 4.3. Tình hình chi phí giai đoạn năm 2010 – 2012

Đơn vị tính: Triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Chênh lệch 2011/2010

Chênh lệch 2012/2011

Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền %

Giá vốn hàng bán 9.102,46 93,33 13.217,89 95,65 15.165,96 95,44 4.115,45 45,21 1.948,07 14,74 Chi phí QLDN 649,91 6,67 601,7 4,35 725,35 4,56 (48,21) (0,74) 123,65 20,55 Tổng chi phí 9.752,37 100 13.819,59 100 15.891,31 100 4.067,24 41,71 2.071,72 14,99

26

Bảng 4.4. tình hình chi phí 6 tháng đầu năm 2012 – 2013