II. Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty
4. Tổ chức quản lý kho chứa và cung ứng cho sản xuất
4.1. Cỏc loại kho chứa, thực trạng và giải phỏp.
Hiện tại ở cụng ty tồn tại một số hỡnh thức kho chứa sau:
- Kho nguyờn liệu (đất): Để cung ứng và dự trữ nguyờn vật liệu cho sản xuất, bao gồm: + Bói chứa ngoài trời: Đất sột sau khi khai thỏc sẽ được đổ đống tại bói chứa. Tại đõy đất được phơi hong ngoài trời (quỏ trỡnh phong hoỏ đất) trong khoảng1-2 thỏng trước khi được đưa vào nhà ủ. Quỏ trỡnh này làm cho đất trở nờn tơi xốp.
+ Nhà ủ: Tuỳ theo nhu cầu của sản xuất, đất đó được phong hoỏ sẽ được đưa dần vào nhà ủ. Tại đõy đất được ủ với nước trong khoảng từ 3-6 thỏng. Khi đú đất phải đạt độ ẩm tự nhiờn từ 8-10% thỡ mới cú thể đưa vào sản xuất.
Hiện tại kho nguyờn liệu (gồm cả bói chứa và nhà ủ) cũn hơi nhỏ. Để cú thể mở rộng được sản xuất thỡ cụng ty cần mở rộng kho nguyờn liệu hơn để dự trữ đủ và cung ứng kịp thời cho sản xuất.
- Kho nhiờn liệu (than): Cú chức năng cung cấp than cho cả khõu sản xuất sản phẩm gạch mộc (gạch chưa nung) lẫn khõu nung đốt sản phẩm. Nhu cầu sử dụng than trong lũ mới khụng nhiều lắm nờn kho than trong hiện tại núi chung là đỏp ứng đủ, khụng cần phải đầu tư thờm.
- Kho vật tư, cụng cụ dụng cụ, thiết bị phụ tựng: Là kho quản lý cỏc loại vật tư, thiết bị phục vụ cho sản xuất và sửa chữa mỏy múc. Do tớnh chất quản lý cỏc loại này ít cú thay đổi nờn kho vật tư cũng khụng cú thay đổi trong thờỡ gian tới.
- Kho thành phẩm: Là nơi chứa cỏc loại sản phẩm của cỏc khõu trong sản xuất bao gồm: + Sõn phơi gạch mộc (gạch chưa nung): Cú chức năng sắp xếp, phơi hong tự nhiờn và cung ứng gạch mộc cho khõu nung sấy tự nhiờn. Sõn phơi được chia làm hai loại.
∼ Sõn phơi cỏng kớnh: Là sõn phơi cú bệ bờ tụng bằng phẳng, chắc chắn và cú mỏi che
bằng kớnh trắng. Do đú đảm bảo cho gạch mộc được phơi hong nhanh, trỏnh được rủi ro về thời tiết (mưa ,bóo, lũ...) và trỏnh được hiện tượng vỡ gạch do nền bệ khụng bằng phẳng. Sõn phơi này được dựng cho hệ thống EG10 (lũ Tuy Nel).
∼ Sõn phơi cỏng phờn: Là sõn phơi ngoài trời. Gạch mộc được phơi hong trực tiếp ngoài trời và được đạy phờn khi thời tiết xấu (mưa ,bóo, lũ...). Sõn phơi loại này kộm hiệu quả và thường cú tỷ lệ hao phớ, tỷ lệ gạch bị hư hỏng cao hơn nhiều khi sử dụng sõn phơi cỏng kớnh. Sõn phơi này được dụng cho hệ thống EG5 (lũ HopMal)
Với ưu điểm của sõn phơi cỏng kớnh, trong thời gian tới cụng ty dự tớnh sẽ đầu tư xõy dựng mở rộng thờm loại này để nõng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh.
+ Kho chứa thành phẩm: Gạch nung xong sẽ được đưa ra kho chứa thành phẩm chờ tiờu thụ. Kho thành phẩm núi chung là thuận lợi cho cả khõu nhập kho thành phẩm và xuất đi tiờu thụ.
4.2. Kế hoạch cung ứng nguyờn vật liệu, vật tư cho sản xuất:
- Xỏc định lượng vật liệu cần dựng:
Để đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất và tiết kiệm một cỏch hợp lý nguyờn vật liệu, vật tư thỡ hàng kỳ kế hoạch, cụng ty đều phải tớnh toỏn lượng vật tư cần dựng cho từng loại sản phẩm.
Chẳng hạn lượng vật liệu cần dựng cho kế hoạch sản xuất gạch rỗng năm 2002: KHSX: 12 triệu viờn KHTT: 12 triệu viờn T Khoản mục ĐVT ĐM(1000v) ĐG(đồng) TổngCP(đồng) 1 Đất m3 2 17.000 408.000.000 2 Than kg 180 280 604.800.000 3 Dầu diezel kg 1 4.470 53.640.000 4 Dầu pha+DP kg 0,05 10.000 6.000.000 5 Dầu diezel sx gạch kg 0,3 4.470 8.046.000 6 NVL phụ 72.000.000
Sau khi tớnh toỏn lượng nhiờn liệu cần dựng cho từng loại sản phẩm, lấy tổng lại sẽ cú lượng vật liệu cần dựng trong kỳ.
- Xỏc định lượng vật liệu cần dự trữ:
Do đặc điểm của nguyờn vật liệu (đất, than) là khụng cú tớnh mựa vụ nờn hàng năm cụng ty khụng phải thực hiện dự trữ theo mựa.
Hiện tại vựng nguyờn liệu của cụng ty đang gặp khú khăn do trữ lượng khụng đủ lớn. Vỡ vậy ngoài việc phải xỏc định lượng vật liệu dự trữ thường xuyờn, cụng ty cũn phải xỏc định lượng vật liệu cho dự trữ bảo hiểm để đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất đựoc tiến hành bỡnh thường. Hiện tại cụng tỏc dự trữ bảo hiểm ở cụng ty chỉ đảm bảo đủ sản xuất trong khoảng 2-4 thỏng. Do vậy cần phải tỡm được vựng nguyờn liệu mới hoặc phải mở rộng kho chứa vật liệu dự trữ bảo hiểm. Cú như vậy mới đảm bảo được thuận lợi cho quỏ trỡnh sản xuất trong điều kiện khú khăn nhất.
- Xỏc định lượng vật liệu cần mua sắm:
Sau khi xỏc định được lượng vật liệu cần dựng và lượng vật liệu cần dự trữ sẽ xỏc định dược lượng vật liệu cần mua sắm theo cụng thức:
Lượng vật liệu Lượng vật liệu Lượng vật liệu dự trữ Lượng vật liệu dự trữ cần mua =
4.3. Quản lý nguyờn vật liệu, vật tư trong cụng ty
Nguyờn vật liệu sau khi mua về sẽ được tổ chức nhập kho theo từng loại. Khi nhập kho, mỗi loại vật liệu sẽ được phõn loại và sắp xếp theo mó số. Việc quy định mó số chi tiết đến từng loại sẽ giỳp cho việc quản lý kho được tốt hơn. Nhờ đú cụng tỏc quản lý nhập, xuất, tồn kho cũng dễ dàng và chớnh xỏc hơn. Cú thể tham khảo qua bảng trớch tổng hợp nhập xuất tồn kho sau:
Tổng hợp nhập xuất tồn (trớch) từ ngày 01/01/2002 đến ngày 30/06/2002
Kho:KVT-Kho vật tư-cụng cụ
Mó VT Vật tư ĐV T
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
S lượng Giỏ trị SL GT SL GT SL GT VBATVAI Bạt vải Một 13000 340470 5300 428525 10600 271658 7700 197337 VDAUDO Dầu Diezel Kg 2048400 6156348 12234600 54332275 13428300 56690199 854700 3798924 VQUEHAN Que hàn Kg 26000 175809 265000 1803263 270000 1836188 21000 142884 VBULONG Bu lụng10x5 Con 12000 9000 12000 9000 VBTL Bơm thuỷ lực Cỏi 1000 3201000 1000 3201000
4.4. Phương phỏp hạch toỏn xuất nhập khẩu kho của cụng ty.
Để quản lý xuất nhập kho, cụng ty sử dụng phương phỏp dựng giỏ tiờu chuẩn. Giỏ chuẩn do cụng ty quy định sau khi căn cứ vào cỏc thụng tin như: tỡnh hỡnh giỏ cả của loại vật liệu đú trong thực tiễn, quan hệ cung cầu,…Cỏc loại vật liệu nhập về, lưu trữ hay cấp phỏt sẽ được tớnh giỏ trị và được quản lý theo giỏ chuẩn đú.
4.5. Dự định kế hoạch cho cỏc năm tới.
Để đảm bảo tốt cụng tỏc quản lý kho chứa và cung ứng cho sản, cụng ty cú kế hoạch cải thiện, sửa chữa nhà kho (trước mắt là cải thiện phần sõn kho nguyờn liệu đang ở trong tỡnh trạng gồ ghề) và cú thể sẽ khụng xõy dựng thờm nhà kho mới để tập trung vào cải tạo đường xỏ, bến bói nội bộ cụng ty.