K TăLU NăCH NGă1
2.3. ÁNHăGIÁăV ăVI CăKI MăSOÁTăCHIăPHệăCH TăL NGăT IăCỌNGă
CÔNG TY
Côngătyăđưăl păk ăho chăki măsoátăch tăl ngăchoăcácăquáătrìnhăs năxu t.ăCácă ch ă tiêuă ki mă soát,ă quyă đ nhă k ă thu t,ă l yă m u,ă ph ngă phápă th ă đ că l pă trongă b ngăk ăho chăgiúpcôngătyăki măsoátăch tăl ngăcóăhi uăqu .
(Xem ph l c 5)
V ăquyătrìnhăki mătraăch tăl ngăm ăcaoăsu,ăbi năphápăch ăy uăđ ăqu nălỦăch tă l ngă s nă ph mă làă qu nă lỦă ngu nă nguyênă li uă baoă g mă t ă khâuă khaiă thác,ă v nă chuy nă đ nă x ă lỦă trongă nhàă máyă vàă cu iă cùngă làă khâuă ki mă soátă ch tă l ngă s nă ph m.
Ngu nănguyênăli uăm ăn căđ ăch ăbi năm ăc măSVRă3Lăđ căs năxu tăt ă vi căkhaiăthácăm ătr căti păt ăv năcâyăvàăđ aăv ănhàămáyăđ ăx ălỦăphânălo i.
Nhàămáyăluônăđ tăraăm cătiêuăl yăch tăl ngălàmăn năt ngăhàngăđ u,ănên ban giámăđ căcôngătyăđưăđ uăt ăhàngăt ăđ ngătrangăb ămáyămócăv iădâyăchuy năs năxu tă theoăcôngăngh ăhi năđ i.
N mă2008,ănhàă máyăchínhăth c th căhi năh ăth ngăqu nălỦătheoătiêuăchu nă
ISO 9001:2000.ăCôngătyăluônăquanătâmăcôngătácăđàoăt oănângăcaoătrìnhăđ ăchuyên
mônăchoăcánăb ăk ăthu t,ănângăcaoătayăngh ăchoăcôngănhânăv năhànhănhàămáy. Nhàămáyăch ăbi năc aăcôngătyăluônăcóănhi uăsángăki năápăd ngăhi uăqu ăvàoă s năxu tănh ăthi tăk ,ăl păđ tăh ăth ngăđánhăđôngă2ădòngăch yănh mătr năđ uăhóaă ch t.ăChínhăvi că ng d ngăkhoaăh căk ăthu tăvàoăs năxu tăch ăbi năs năph măđưă nângăcaoăs năl ngăm ăt ngălênăhàngăn m.
Bênăc nhăđó,ăs năph măluônăđ căkháchăhàngă aăchu ngăvàăđánhăgiáăcao.
2.3.2. Nh n xét v ăvi căki măsoátăchiăphíăch tăl ngăt iăcôngăty
u đi m:
B ă máyă k ă toánă c aă côngă tyă đưă hoànă thànhă t tă cácă côngă tácă v ă k ă toánă tàiă chính.ăS ăli uăđưăđ cătheoădõiăc ăth ăvàăchiăti tătheoăcácătàiăkho n,ăph năánhăđúng,ă chínhăxácăvàătìnhăhìnhătàiăchínhăc aăcôngăty.ăNh ăđóăm tăs ăchiăphíăch tăl ngăcóă th ăđ cătínhătoánăd ădàngăt ăs ăsáchăk ătoán.
Ch aăcóăs ăth ngăkê,ăghiăchépăcácăs ăli uăc ngănh ăcácăbáoăcáoăv ăchiăphíă ch tăl ngăgiúpăchoăvi căl păk ăho chăvàăraăcácăquy tăđ nhăc aănhàăqu nătr ăv ăchiă phíăch tăl ngăt iăcôngăty.
G pănhi uăkhóăkh nătrongăvi căthuăth păcácăs ăli uăv ăchiăphíăch tăl ng. Ch aăcóăs ăki măsoátăchiăphíăch tăl ngăchoănênăchiăphíăch tăl ngăt iăcôngătyă làăkháăl nănh ngăcácănhàăqu nătr ăkhôngăh ăbi tăv ăconăs ănày.
Nguyên nhân t n t iv vi c ki m soát chi phí ch t l ng
B ămáyăk ătoánăc aăcôngătyăch aăcóănhânăviênăk ătoánăqu nătr ăđ ăghi chép, t păh p,ăth ngăkêăbáoăcáoăs ăli uăv ăchiăphíăch tăl ngăgiúpăchoăvi căqu nălỦăc aă công ty c ngă nh ă s ă ph iă h pă v iă cácă phòngă bană trongă côngă tyă v ă chiă phíă ch tă l ng. Choănênăvi căthuăth pchiăphíăch tăl ngăt i công ty còn g pănhi uăkhóăkh n,ă doăđóăvi căki măsoátăchiăphíăch tăl ngăt iăcôngătyălàăm tăv năđ ănanăgi i đ iăv iă nhàăqu nătr ăc aăcôngăty.
ngăth iăcôngătyăch a xâyăd ngăh ăth ngătheoădõi,ăth ngăkêăv ăcácăchiăphíă ch tăl ngăvàăđ nhăm căcácălo iăchiăphíănàyăđ ăcácănhàăqu nătr ăcóăth ăsoăsánh,ăphână tíchăbi năđ ngăchiăphíăđ ăki măsoátăchiăphíăch tăl ngăm tăcáchăt iă uănh măc tă gi măh pălíăcácălo iăchiăphíăch tăl ngănh ngăv năgi ăđ căch tăl ngăs năph m.
H ăth ngătàiăkho năk ătoánăc aăcôngătyăch aăcóăcác tàiăkho năchiăti tăđ ătheoă dõiăcácăchiăphíăliênăquanăđ năchiăphíăch tăl ng.
B ăph năk ătoánăch aăxâyăd ngăcácăb ngăbi uăt ngăh păvàăbáoăcáoătheoădõiă chiăphíăch tăl ngăvàăcácăchiătiêuăđánhăgiáăchiăphíăch tăl ng.
Bênăc nhăđóăcôngătyăch aăl păk ăho chăđ ăki măsoátăchiăphíăch tăl ngăc ngă nh ăđ nhăm căv ăchiăphíăch tăl ngăđ ălàmăc năc ăsoăsánhăgiúpăchoăvi căraăquy tă đ nhătrongăvi căki măsoátăchiăphíăch tăl ngăc aănhàăqu nătr .
Nhìnăchungăcôngătyăch aăcóăs ăki măsoátăv ăchiăphíăch tăl ng.ăTuyănhiênăn uă côngătyăgi iăquy tăđ cănh ngăv năđ ătrênăthìăcôngătyăs ăki măsoátăđ căchiăphíă ch tăl ngăm tăcácăcóăhi uăqu ăgiúpăc tăgi mănh ngăchiăphíăkhôngăc năthi tăt oăl iă th ăc nhătranhătrênăth ătr ngătrongăn căvàăqu căt .
K TăLU NăCH NGă2
Trênăc ăs ălỦăthuy tăc aăch ngă1,ăch ngă2ăđưăkháiăquátăđ căquyătrìnhăs nă xu tăvàăquyătrìnhăki măsoátăch tăl ngăt i công ty.ăT ăđóăchúngătaăđưăth yărõăđ că côngătyăv năch aăki măsoátăchiăphíăch tăl ngăc ngănh ă ngăd ngăk ătoánăqu nătr ă vàoăvi căki măsoátăchiăphíăch tăl ng. ngăth i,ătrongăch ngă2ăc ngănêuăđ că th cătr ngăchiăphíăch tăl ngăt iăcôngăty,ăđ aăra nh năxétăđánhăgiáăcácălo iăchiăphíă này vàă nêuă lênă đ că nh ngă nguyênă nhână c aă vi că ch aă ki mă soátă chiă phíă ch tă l ng,ălàăc ăs ăđ ăđ aăraăgi iăphápăđ ăv năd ngăk ătoán qu nătr ăvàoăvi căki măsoátă chiăphíăch tăl ngă ăch ngă3.
CH NGă3:ăV NăD NGăK ăTOÁNăQU NăTR ăVÀOăVI CăKI MăSOÁTă
CHIăPHệăCH TăL NGăT IăCỌNGăTYă75ậCHIăNHÁNHăT NGăCỌNGă
TY 15ăB ăQU CăPHọNG
3.1. QUANă I M
Trongătìnhăhìnhăkinhăt ăkhóăkh n,ăgiáăm ăcaoăsuăth p vi căti tăki măchiăphíă giúpăcôngătyăcóănh ngăl iăth ăc nhătranh,ăgiúpăchoăcôngătyăt oăraăđ ăgiáătr ăđ ăbùă đ păchiăphíăv n.
Xu tăphátăt ăyêuăc uăth căt ăc aăcôngătyăvàăyêuăc uăki măsoátăchiăphíăch tă l ngăgiúpăchoăvi căc tăgi măchiăphíănângăcaoăch tăl ngăs năph măt oăl iăth ăc nhă tranhăb năv ng.ă ătàiăđ căxâyăd ngănh măgi iăquy tăcácăv năđ ăđangăcònăt năt iă trongăcôngătyă b ngăvi căv năd ngăcácăcôngăc ăk ătoánăqu nătr ăđ ăgiúpăchoăvi că ki măsoátăchiăphíăch tăl ngămangătínhăth căti năvàăkinhăt .ă
3.2. V NăD NGăK ăTOÁNăQU NăTR ăVÀOăVI CăKI MăSOÁTăCHIăPHệă
CH TăL NGăT IăCỌNGăTY
ăki măsoátăđ căchiăphíăch tăl ngătr cătiênănhàăqu nătr ăc năxâyăd ngăh ă th ngăk ătoánăđ ătheoădõi,ăth ngăkêăcácălo iăchiăphíăch tăl ngvàăphânălo iăcácăchiă phíăch tăl ng.ăT đó xâyăd ngăcácăch ătiêuăđ ăđánhăgiá,ăsoăsánhăchiăphíăch tăl ng nàyăgiúpăchoănhàăqu nătr ăki măsoátăt tănh ngăchiăphíăch tăl ngăvàăcóăgi iăphápă đi uăch nh,ăc tăgi măchiăphíăm tăcáchăphùăh păv iătìnhăhìnhăc aăcôngăty,ălàmăgi mă giáăthànhănh ngăv năđ măb och tăl ngăt ăđóăt ngătínhăc nhătranhăc aăs năph m.
3.2.1. Phơnălo iăchiăphíăch tăl ng
D aăvàoăđ căđi măs năxu tăc aăcôngăty chiăphíăch tăl ngăc aăcôngătyăbaoă g m:
3.2.1.1. Chiăphíăphùăh p
Chi phí phòng ng a
Chiăphíăl ngăchoăng iăđi uăhànhăquyătrìnhăs năxu t t iă u. Chiăphíăb oăd ngădâyăchuy năs năxu t.
Chi phí m iăgi ngăviênăv ăđàoăt o,ăt păhu nănângăcaoănh năth căv ăch tăl ngă vàătayăngh ăs năxu tăs năph m.
Cácă chiă phíă khác:ă chiă phíă v ă v nă phòngă ph m,ă đi nă tho i,ă fax,ă sáchă v ,ă tàiă li u…
Chi phí ki m tra, đánh giá
Chiăphíăl uăkhoăchu năb ăchoăs năxu t.
Chi phíăchoănhânăviênăki mătraăch tăl ngăNVLăđ uăvào.
Chiăphíăchoăcôngănhânăviênăki mătraăch tăl ngăs năph mătrongăquáătrìnhăs nă xu tăvàăki mătraăthànhăph măcu iăcùng.
Chiăphíăb oăd ngăthi tăb ăki mătra,ăchiăphíătr ăchoătrungătâmăgiámăđ nhăvàă ki mătraăđ ăchínhăxácăc aăcácăthi tăb ăth ăvàăki mătra.
Chiăphíăth ănghi m,ăki mătraăngoài.
Cácă chiă phíă khác:ă chiă phíă v ă v nă phòngă ph m,ă đi nă tho i,ă fax,ă sáchă v ,ă tàiă li u…
3.2.1.2. Chi phí khôngăphùăh p
Chi phí sai h ng bên trong
ChiăphíăNVLăhaoăh tătrongăquáătrìnhăs năxu t.
Chiăphíăs aăch aămáyămócb ăh ăđ tăng tătrongăquáătrìnhăs năxu t. Chiăphíăph iătr ăchoănhânăcôngătrongăth iăgianăng ngăs năxu t. Chiăphíăliênăquanăđ năvi căs yăl iăs năph m.
Chi phí sai h ng bên ngoài
Chiăphíăgi iăquy tăcácăkhi uăn iăc aăkháchăhàng. Chiăphíăgi măgiáăchoăs năph măkhôngăđ ăch tăl ng.
Vi căphânălo iăvàăđ nhăngh aărõăràngăr tăthu năl iătrongăvi căghiăchépăcácăs ă li uăv ăchiăphíăch tăl ng. T ăđóăgiúpăchoănhânăviênăk ătoánăqu nătr ătheoădõiăt ngă h păđ căcácăd ăli uăc aăchiăphíăch tăl ngăgiúpăchoăvi căđánhăgiáăxácăth căh n.
3.2.2. iăv iăh ăth ngtƠiăkho nk ătoán
Hi năt iăh ăth ngătàiăkho năcôngătyăch ădùngăcácătàiăkho năc pă1 nh ă621,ă622,ă 627,ă641… Cho nên các chiăphíăch tăl ngăđ căđ nhăkho năchungăvàoăcácăchíăphíă
nguyênăv t li u,ăchiăphíănhânăcông..ămàăch aăcóăs ătheoădõiăđ ăgiúpăchoăvi căthuă th p,ăth ngăkêăcácăchiăphíănàyăđ căd ădàng.
Vìăv y,ăk ătoánăqu nătr ăc năxâyăd ngăm tăh ăth ngăcácătàiăkho năchiăti t và cácătrungătâmăphíăđ ăd ădàngăthuăth păs ăli uănh măki măsoátăchiăphíăch tăl ng. B ngă3.1aătrìnhăbàyăh ăth ngăcác trung tâm chi phí vàăb ngă3.1bătrìnhăbàyăh ăth ngă tàiăkho n.
B ngă3.1a:Danhăsáchăcácăb ăph nătrongădơyăchuy năs năxu tătheoămƣăs
Mƣăs B phân
01 B ăph năti pănh năvàăphânălo i
02 B ăph năđánhăđông
03 B ăph năkéo,ăcán
04 B ăph năt oăc măx păh c
05 B ăph năs y
06 B ăph năcân,ăépăbành
M ăr ngăh ăth ngătàiăkho năsangătàiăkho năchiăti tăc pă2ăđ ăd ădàngăchoăvi că thuăth păs ăli u.Thi tăl păh ăth ngătàiăkho năchiăti tăc pă2ăcóă2ănhómănh ăsau:
- Nhómăcácătàiăkho năg mă3,ă4ăch ăs ăđ ăch ăkíăhi uăcácătàiăkho n.
- Nhómăg mă1ăch ăs ăđ ăphânălo iăcácălo iăchiăphíănh ăchiăphíăc năthi tăchoă s năxu t,ăchiăphíăphòngăng a,ăchiăphíăki mătra,ăđánhăgiá,ăchiăphíăsaiăh ngăbênă trong,ăchiăphíăsaiăh ngăbên ngoài nh ăsau:
o S ă1:ăChiăphíăc năthi tăchoăho tăđ ngăs năxu t
o S ă2:ăChiăphíăphòngăng a
o S ă3:ăChiăphíăki mătra,ăđánhăgiá
o S ă4:ăChiăphíăsaiăh ngăbênătrong
o S ă5:ăChiăphíăsaiăh ngăbênăngoài
B ng 3.1b: Danhăm cătƠiăkho năk ătoánăchiăti t
Tài
kho n Tên tài kho n
TƠiăkho n
chiăti t Di năgi i
621 Chi phí NVL 6211.1 ChiăphíăNVLătr căti păs năxu t
6211.3 ChiăphíăNVLăhaoăh tătrongăs năxu t
622 Chi phí NC
6221.1 ChiăphíăNCătr căti păs nxu t
6221.3 Chiăphíăng iătr căti păki mătra
6221.4 Chíăphíăph iătr ăchoăng iălaoăđ ngă
trongăth iăgianăng ngăs năxu t
6222.4 Chiăphíănhânăcôngăs yăl iăs năph m
627
Chi phí S năxu t chung
6271.1 Chi phí s năxu tăchungăchoăho tăđ ngă
s năxu t
6271.2 Chiăphíăl ngăng iăđi uăhànhăquyă
trìnhăs năxu tăt iă u
6278.2 Chiăphíăb oăd ngănângăc păthi tăb ă
s năxu t
6271.3 Chiăphíănhânăviênăth ngăkê
6278.3 Chiăphíăs aăch aăđ tăxu t
6271.4 Chi phí phân b ăchoăvi căs yăl iăs nă
ph m. 642 Chi phí Qu nălỦ Doanhănghi p 6421.1 Chiăphíăqu nălỦădoanhănghi p
6421.2 Chiăphíăđàoăt o,ăt păhu n
6428.2 Chi phí khác
6427.3 Chiăphíăth ănghi m,ăki mătraăngoài
6428.3 Chi phí khác
Ngoàiăraăchiăphíăgi măgiáădoăs năph măkém ch tăl ngăchính là s ăphátăsinhă bênăn ăc aătàiăkho n 532 ậgi măgiáăhàngăbán.
K ătoánăqu nătr ăs ăt ngăh păcácăs ăli uătheoăb ngădanhăm cătàiăkho năcácălo iă chiăphíăch tăl ngănh ăsau:
- Chiă phíă phòngă ng aă g mă cácă tàiă kho nă xxxx.2ă nh ă 6271.2ă Chiă phíă b o d ngănângăc păthi tăb ăs năxu t,ă6421.2ăChiăphíăđàoăt o,ăt păhu nă…
- Chiă phíă ki mă traă đánhă giáă g mă cácă tàiă kho nă xxxx.3 nh ă 6221.3ă Chiă phíă ng iătr căti păki mătra,ă6211.3ăChiăphíăNVLăhaoăh tătrongăs năxu t …
- Chiăphíăsaiăh ngăbênă trongăg măcácătàiăkho năxxxx.4 nh ă6221.4ăChíăphíă ph iătr ăchoăng iălaoăđ ngătrongăth iăgianăng ngăs năxu t,ă6271.4ăChiăphíă phânăb ăchoăvi căs yăl iăs năph m…ă
- Chiăphíăsaiăh ngăbênăngoàiăg măcácătàiăkho năxxxx.5 nh ă6428.5ăChiăphíă gi iăquy tăkhi uăn i.
T ăđóăk tăh pătàiăkho năchiăti tăvàătrungătâmăchiăphíăđ ăk ătoánăqu nătr ăd ă dàngătheoădõiăvàăt păh păs ăli uăm tăcácăđ yăđ .
Víăd :ăTàiăkho năxxxx.2ăk tăh păv iămưăs ă01ăthànhăxxxx.201ălàătàiăkho năchiă phíăphòngăng aăt iăb ăph năti pnh năvàăphânălo i…
3.2.3. Cácăch ătiêuăgiúpăchoăvi căki măsoátăchiăphíăch tăl ng
Sauăkhiăphânălo iăcácălo iăchiăphíăch tăl ngănhânăviênăk ătoánăqu nătr ăs ătheoă dõi,ăt ngăh pătheoăt ngălo i, t ngăphânăx ngătrongătháng,ăquỦ,ăn m. D iăđâyălàă m uăb ng 3.2 đ ătheoădõiăcácăs ăli uămàăk ătoánăqu nătr ăthuăth p,ăt ngăh păđ c:
B ng 3.2: B ngăt ngăh pchiăphíăch tăl ng (Thángăầăn măầ)
B ăph n
Kho năm că
chi phí Ti pă nh năvƠă phơnălo i ánhă đông Kéo, cán T oăc m,ă x păh c S y Cân, ép bành T ngă c ng 1. Chi phí phòng ng a (C1) 2. Chiăphíăki mătra,ă đánhăgiá (C2) 3. Chiăphíăsaiăh ngă bên trong (C3) 4. Chiăphíăsaiăh ngă bên ngoài (C4) T ngăchiăphíăch tă l ng (CQ)
K ăTOÁNăTR NG NHÂN VIÊN K ăTOÁNăQU NăTR
D aătrênăb ngăt ngăh pănày,ănhàăqu nătr ăđánhăgiáătìnhăhìnhăchiăphíăch tăl ngă d aătrênăcácăch ătiêuăsau:
H s chi phí ch t l ng so v i doanh thu
Côngăth c:
Trongăđó:
FC :ăH ăs ăchiăphíăch tăl ngătrênădoanhăthu CQ :ăT ngăChiăphíăch tl ngătrongăk
D : Doanh thu thu nătrongăk ă
H ăs FC s ăchoăchúngătaăbi tăchiăphíăch tăl ngăchi măt ăl ăbaoănhiêu doanh thuăthu năcùngăk , chúngătaăđưătiêuăt năFC đ ngăđ ăcóă100ăđ ngădoanhăthu.
Theoănh ătínhătoánă ăch ngă2ăthìăh ăs ăFCn mă2013ăc aăcôngătyălàă9,8%ănh ă v yăcôngătyăđưătiêuăt nă9,8ăđ ngăđ ăcóă100ăđ ngădoanhăthu.
T ngăt ătaătínhăcácăh ăs ăcácălo iăchiăphíăv iădoanhăthu. - Chiăphíăphòngăng a/doanhăthu
- Chiăphíăki mătraăđánhăgiá/doanhăthu - Chiăphíăsaiăh ngăbênătrong/doanhăthu - Chiăphíăsaiăh ngăbên ngoài/doanh thu
K ătoánăqu nătr ăph iăl păb ngătheoădõiăh ăs nàyăquaăcácăth iăk ă(tháng,ăqúy, n m)ăđ căth ăhi năt iăb ng 3.3,ăt ăđóănhàăqu nătr ăm iăbi tăđ căvi căki măsoát chi phí ch tăl ngăcóăđ tăk tăqu ănh ămongămu năhayăkhôngăvàăvi cătiêuăt năchi phí ch tăl ngăđ ăđ tădoanhăthuănh ăv yăcóăh pălỦăch aăđ ănhàăqu nătr ăcóăh ngăđi uă ch nhăchoăthíchăh p.
B ng 3.3: B ngătheoădõiăh ăs ăchiăphíăch tăl ngătrênădoanhăthu các tháng trong n măầ Ch ătiêu Cácăthángătrongăn m C ă n m 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 H ăs ăchiăphíăphòngă ng a
H ăs ăchiăphíăki mă tra,ăđánhăgiá H ăs ăsaiăh ngăbênă
trong
H ăs ăsaiăh ngăbênă
ngoài
H ăs ăt ngăchiăphíă ch tăl ng
Sauăth iăgianătheoădõiăbi năđ ngăh ăs ăcácăkho năchiăphíăch tăl ng công ty nênăxâyăd ngăđ nhăm căchiăphíăch tăl ngăsoăv iădoanhăthuăthu nă(đ nhăm c FC). D aăvàoăđ nhăm cănày,ăk ătoánăqu nătr ăs ăphânătíchăhoànăthànhăđ nhăm căch tiêu
chi phí ch tăl ng,ăs ăti năti t ki măđ căt ăvi căc tăgi măchiăphíăch tăl ng.ă ngă
th i,ăcông ty c ngăph iăsoăsánhăch ătiêuăFCth căt qua cácăn m,ăcácăth iăk ăđ ăth yă đ căk tăqu ăc aăs ăki măsoátăchi phí ch tăl ngăt iăcông ty.
H s hoàn thành đ nh m c chi phí ch t l ng:
Côngăth c:
Trongăđó:
H0 : H ăs ăhoànăthànhăđ nhăm căchiăch tăl ng.
FCtt :ăH ăs ăchiăphíăch tăl ngătrênădoanhăthuăthu năk ăth căt .
FCđm :ăH ăs ăchiăphíăch tăl ngătrênădoanhăthuăthu năk ăđ nhăm c.
Phânătíchăbi năđ ngăchiăphíăch tăl ngăth căt ăsoăv iăchiăphíăch tăl ngăđ nhă m c:ă
Bi năđ ngăCOQă=ăCOQăth căt - COQăđ nhăm c
K tăqu ă∆ă<ă0,ăth căt ă<ăđ nhăm c,ăđánhăgiáăt tăvìăchiăphíăch tăl ngăđưăti tă ki măsoăv iăđ nhăm cămàăcôngătyăđưăđ ăra. Tuy nhiên, chúng taăc năphânătíchăvi că bi năđ ngăchiăphíăch tăl ngătrongăk làădoăchúngătaăgi m đ c h ăs ăchiăphí ch tă l ngă trênă doanhă thuăFC ậ y uă t ă giá,ă hayă nhă h ngă b iă doanhă thuăD ậ y uă t ă
l ng:
- Bi năđ ngădoăFCt oăraă=ă(FCtt - FCđm) x Dtt (Bi năđ ngăgiá)
K tăqu ăâm,ăth căt ă<ăđ nhăm c,ăđánhăgiáăt tăvìăchúngătaăđưăc tgi măđ căchiă phíăch tăl ngăsoăv iă1ăđ ng doanh thu.
- Bi năđ ngădoăDăt oăraă=ă(Dttậ Dđm) x Fđm (Bi năđ ngăl ng)
K tăqu ăâm,ăth căt ă<ăđ nhăm c,ăđi uănàyăch aăch călàăt tăvìăchúngătaăđưăc t gi măđ căchiăphíăch tăl ngălàădoădoanhăthuăgi m.
Bi năđ ngăx yăraădoănhi uăy uăt ătácăđ ng,ăv aăch ăquanăv aăkháchăquan.ăCóă th ădoăchínhăquáătrìnhăs năxu tăc aăcông ty ho căbi năđ ngăc aăcácăy uăt bên ngoài
công ty.ăTuyănhiênăn uănhàăqu nătr ăxácăđ nhăđúngănguyênănhânăvàăch ăđ nhăđúngă
y uăt ănàoăđưăgâyăraăbi năđ ngăthìătaăm iăcóăth ăcóăbi năphápăđúngăđ năvàăk păth iă đ ăch năch nhăho căphátăhuyăcácăbi năđ ngăđóătheoăh ngăcóăl iănh tăchoăcông ty.
So sánh h s chi phí ch t l ng v i n m tr c:
Côngăth c:
Trongăđó:ă
H1 : H ăs ăti tăki măchiăphíăch tăl ngăsoăv iăn mătr c. FCn :ăH ăs ăchiăphíăch tăl ngătrênădoanhăthuăthu năk ănày. FCn-1 :ăH ăs ăchiăphíăch tăl ngătrênădoanhăthuăthu năk ătr c.
Phânătíchăbi năđ ngăchiăphíăch tăl ngăth căt ăn mănayăsoăv iăth căt ăn mă tr c:
Bi năđ ngăCOQă=ăCOQăth căt n mănayă- COQăth căt ăn mătr c
K tăqu ă∆ă<ă0,ăn mănayă<ăn mătr c,ăđánhăgiáăt tăvìăchiăphíăch tăl ngăđưăti tă ki măsoăv iăn mătr c.ăTuyănhiên,ătaăc năphânătíchăvi căbi năđ ngăchiăphíătrongăk làădoăchúngătaăgi măđ c h ăs ăchiăphíăch tăl ngătrênădoanhăthuăFC ậ y uăt ăgiá,ă hayă nhh ngăb i doanh thu D ậ y uăt ăl ng:
- Bi năđ ng do FCt oăraă=ă(FCnậ FCn-1) x Dn (Bi năđ ngăgiá)
K tăqu ăâm,ăn mănayă<ăn mătr c,ăđánhăgiáăt tăvìăchúngătaăđưăc t gi măđ că chiăphíăch tăl ngăsoăv iă1ăđ ng doanh thu.
- Bi năđ ngădoăDăt oăraă=ă(Dnậ Dn-1) x Fn-1 (Bi năđ ngăl ng)
K tăqu ăâm,ăn mănayă<ăn mătr c,ăđi uănàyăch aăch călàăt tăvìăchúngătaăđưăc t gi măđ căchiăphíăch tăl ngălàădoădoanhăthuăgi m.
Ngoàiăra,ăđ ăđánhăgiáăchínhăxácăv năđ ăchi phí ch tăl ng,ătaăph i tính toán và
so sánhăcácăh ăs ătrênăchoăt ngălo iăchiăphíăch tăl ng.ăQuaăđó,ătaăs ăđánhăgiáăđ că
k tăqu ăcôngăvi căki măsoátăt ngălo iăchiăphíăch tăl ngăt iăcông ty.ăK tăqu ănàyăs ă đ căth ăhi nătrênăb ng 3.4 sauăđây:
B ng 3.4: B ngăphơnătíchătínhăhìnhăcácălo iăchiăphíăch tăl ngăsoăv iăđ nhăm c N măầ
Y uăt ăchiăphí Chiăphíăch tăl ng Bi năđ ngăth căt /đ nhăm c
nhăm c Th căt T ngăs Y uăt ăFC Y uăt ăD
1 Chi phí phòng ng aă(C1) 2 Chiăphíăki mă tra,ăđánhăgiáă (C2) 3 Chiăphíăsaiăh ngă bên trong (C3) 4 Chi phí saiăh ngă
bên ngoài (C4)
T ngăchiăphíăch tă l ngă(CQ)
T tr ng các lo i chi phí trong t ng chi phí ch t l ng
Vi cătínhătoánăvàăphânătíchăt ătr ngăcácălo iăchiăphíătrongăt ngăchiăs ăchoătaă th yăvi căphânăb ăcácăchiăphíăch tăl ngătrongăs ăb nălo i chi phí ch tăl ng.ăQuaă
đóăđánhăgiáăđ căvi căphânăb ănàyăcóăh pălỦăv iăchi năl căki măsoátchiăphiăch tă l ngăt iăcôngătyăhayăch a?
T tr ng chi phí phòng ng a (T1): choăbi tătrongă100ăđ ngăchiăphíăch tăl ngă phátăsinhătrongăk ăthìăcông ty đưăchiătiêu cho chi phíăphòngăng aălàăT1 đ ng.
T tr ng chi phí ki m tra, đánh giá (T2): choăbi tătrongă100ăđ ngăchiăphíăch tă l ngăphátăsinhătrongăk ăthìăcôngăty đưăchiătiêuăchoăchiăphíăki mătra,ăđánhăgiáălà T2 đ ng.
T tr ng chi phí sai h ng bên trong (T3): cho bi tătrong 100ăđ ngăchiăphíăch tă l ngăphátăsinhătrongăk ăthìăcôngătyăđưăchiătiêuăchoăchiăphíăsaiăh ngăbênătrong là T3 đ ng.
T tr ng chi phí sai h ng bên ngoài (T4): choăbi tătrongă100ăđ ngăchiăphíăch tă l ngăphátăsinhătrongăk ăthìăcôngătyăđưăchiătiêuăcho chi phí saiăh ngăbênăngoài là T4 đ ng.
Theoătínhătoánă ăch ngă2ăthìăcácăt ătr ngăl năl tălàăT1 = 7,4%; T2 = 3,7%; T3 = 88,3%; T4 = 0,6%.ăV iăchiăphíăsaiăh ngăbênătrongăkháăl nănh ăv yăcôngătyăc nă chiătiêuănhi uăh năvàoăphòngăng aăvàăki mătra,ăđánhăgiáăđ ăgiúpăchoăvi căs năxu tă đúngăngayăt ăđ uăvàătrongăquáătrìnhăs năxu t.
K ătoánăqu nătr ăph iăt ngăh p,ătínhătoánăvàătheoădõiăch ătiêuănàyăquaăcácăth iă k ă(tháng, qúy,ăn m)ătheoăb ng 3.5,ăđ ăth yăđ căs ăbi năđ ngăc aăt ngălo iăchiăphíă trongăt ngăchiăphíăch tăl ngăquaăcácătháng.
B ng 3.4: B ngătheoădõiăt ătr ngăcácălo iăchiăphíăch tăl ngătrongăt ngăchiăphíă
ch tăl ng qua các tháng trong n măầ
Ch ătiêu Cácăthángătrongăn m C n m 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 T ătr ngăchiăphíă phòngăng aă(T1) 2 T ătr ngăchiăphíă ki mătra,ăđánhă giá (T2) 3 T ătr ngăchiăphíă saiăh ngăbên trong (T3) 4 T ătr ngăchiăphíă saiăh ngăbênă ngoài (T4)
NHỂNăVIểNăK ăTOÁNăQU NăTR
Thôngăquaăb ngăt ngăh pănày,ănhàăqu nătr ăs ăth yărõălo iăchi phí nào chi tiêu nhi uănh tătrongăchiăphíăch tăl ng.ă ăđ tăđ căm cătiêuăki măsoátăchiăphíăch tă l ngăt tăthìăt ătr ngăchiăphíăphòngăng aăph iăt ngăd năquaăcácăth iăk ,ăvàăgi măt ă tr ngăc aă3ălo iăchiăphíăcònăl i.ăQuaăb ngăs ăli uăt ngăh pănàyăs ăgiúpăchoănhàăqu nă tr ăth yăđ călo iăchiăphíănàoăcònăb tăh pălỦ,ăt ăđóăh ăs ătìmăbi năphápăgi mălo i chi phíăđó,ăđ căbi tălàăgi măchiăphíăsaiăh ngăs năph măbênătrongăvàăbênăngoài.ăV iăs ă đi uăch nhăchiătiêuăh pălỦăchoăt ngălo iăchiăphíăch tăl ng,ănh tălàăchútr ngăchoăchiă
phí phòng ng as ăgiúpăchoăcông ty gi măđ căt ăl ăs năxu tăs năph măh ngăx yăra
t ăđóăc tăgi măđ căchiăphíăvàăt ngătínhăc nhătranhăchoăcôngăty.
T tr ng chi phí ch t l ng phát sinh t i các b ph n trong t ng chi phí ch t l ng
Ch ătiêuănàyăs ăchoătaăbi tătìnhăhìnhăphátăsinh,ăbi năđ ngăchiăphíăthi tăh iădoă l iăc aăcácăb ăph n.ăCh ătiêuănàyăchoăbi tătrongă100ăđ ngăchiăphíăch tăl ngăphátă sinhătrongăk ăthìăchiăphíăch tăl ngăphátăsinhăt iăb ăph năiălàăTBPđ ng.
Côngăth c:
TBPi : T tr ngăchiăphíăch tăl ngăphátăsinhăt iăb ăph năiăsoăv iăt ngăchiă phíăch tăl ng.
CBPi :ăChiăphíăch tăl ngăphátăsinhăt iăb ăph năi. CQ :ăT ngăchiăphíăch tăl ng.
K ătoánăqu nătr ăt ngăh p,ătínhătoánăvàătheoădõiăch ătiêuănàyăhàngăthángătheoă
b ng 3.6,ăđ ăgiúpăchoănhàăqu nătr ăth yăđ căb ăph nănàoăđangăho tăđ ngăhi uăqu ă
vàăb ăph nănàoăđangăho tăđ ngăkhôngăhi uăqu ,ăquaăđóămàăđ aăraăcácăgi iăphápă nh măđi uăch nhăgi măchiăphíăt iăcácăb ăph năho tăđ ngăkhôngăhi uăqu .
B ng 3.5: B ngătheoădõiăt tr ngăchiăphíăch tăl ngăt iăcácăb ăph nătrongăt ngă