K TăLU NăCH NGă1
2.2. TH CăTR NGăV ăVI CăKI MăSOÁTăCHIăPHệăCH TăL NGăT Iă
CÔNG TY
2.2.1. Quy trình ki măsoátăch tăl ngăt iăcôngăty
Quy trìnhăki măsoátăch tăl ngăs năph măSVRă3Ltheoăh ăth ngăqu nălỦăch tă l ngăISOă9001:2008ăth căhi năch ăy uă ăcácăquiătrình:ăQuyătrìnhămuaăhàng;ăQuyă trìnhăki măsoátăquáătrìnhăch ăbi n;ăQuyătrìnhăki măsoátăs năph măkhôngăphùăh p;ă Quyătrìnhăki măsoátăph ngăti nătheoădõi,ăki mătraă&ăđoăl ng;ăvàăQuyătrìnhăhànhă đ ngăkh căph căvàăphòngăng a.
Vi căki măsoátăch tăl ngăs năph măSVRă3Lă ăcácăn iădungătr ngătâmăsau:
a) M ăn c
M ăn căđ cădùngăđ ăch ăbi năs năph măSVR3Lăđ căl yăt ăcâyăcaoăsu.ă Khiăđ aăv ăphânăx ngăch ăbi năph iăđ tătiêuăchu nătheoăb ngă2.1
B ng 2.1: Tiêuăchu năm n c
STT Ch ătiêu Yêuăc uăk ăthu t
Lo iă1 Lo iă2
1 Tr ngăthái L ngăt ănhiên,ăl că
qua l iă60ăd ădàng Khiăm ăti pă
nh năt iănhàă máyăcóăítănh tă1ă
3 Hàmăl ng cao su khô
(DRC) ≥22% trongă5ăch ătiêuă
khôngăđ tălo iă1
4 ăpHăm ăn c Khôngănh ăh nă6,7
5 T păch t Khôngăcóăt păch tă
nhìnăth yăđ c
b) Ti pănh n,ăphơnălo i
Phânăx ngăch ăbi năcóătráchănhi măti pănh năm ăn c.ăT ăhóaănghi mă nhàămáyăch ăbi năcóătráchănhi măt ngăh păs ăl ngăm ăc aăt ngăxeăm ,ăt ngă đ i.ăL yă m uăxácăđ nhăhàmăl ngăTSC,ăDRCă c aă m ăn căquyă raă m ătiêuă chu năchoăt ngăđ năv .
Phòng Khoaăh căcôngăngh ph iăh păv iăđ iătr ngăqu nălỦăv năcây,ă
quáătrìnhăv ăsinh,ăthuătrútăm ăt iăđ năv .
c) ánhăđông
M ăn căkhiăv ănhàămáyăth căhi năcôngăđo năđánhăđôngăđo năl c thô, phaăloưngăph iătr n axit.
T ăđánhăđôngăvàăth căhi năghiăchépăquáătrìnhăgiámăsát,ăcácăđ iăs năxu tăcóă tráchănhi mătrongăvi căc pănh tăthôngătinăliênăquan.
Xíănghi păch ăbi năl păk ăho chăki mătraăđ nhăk ăho căđ tăxu tăcôngăđo nă đánhăđông.
d) Cán kéo, cán 410
M ăn căsauăkhiăđánh đôngăđ tăyêuăc uăchuy năsangăcôngăđo năcánăkéo,ă cán 410.
T ăcánăkéoăcóătráchănhi măghiăchépăquáătrìnhăth căhi n,ăcôngănhânăt ăcánă cóătráchănhi măh ătr ătrongăvi căc pănh tăthôngătinătheoăbi uăm u.
Xíănghi păch ăbi năl păk ăho chăki mătraăđ nhăkìăho căki mtraăđ tăxu t.
T ămáyăcánă410ăm đ căchuy năquaăb ngăt iăcaoăsuăđ nămáyăb mătinhă đ ăt oăc m.ăSauăđóămáyăb măc măđ yăc mălênăsànărung,ăt ăsànărungăc măr iă xu ngăh c, côngănhânăth căhi năcôngăvi căx păm ăc măvàoăh c.ăT ăb măc mă có trách nhi măc pănh tăthôngătinăquáătrìnhăth căhi n
f) S y
M ăsauăkhiăquaăcôngăđo năt oăc m,ăx păh căđ căđ aăvàoălòăs y.
Côngănhână(ng iăv năhànhălòăs y)ăcóătráchănhi măc pănh păthôngătinăquáă trìnhăth căhi n.
Xíănghi păch ăbi năl păk ăho chăki mătraăđ nhăk ăho căđ tăxu t.
g) Cân, ép bành
S năph măsauăkhiăquaăcôngăđo năs y,ăki mătraăn uăđ tăyêuăc uăthìăchuy nă sangăcôngăđo năcân,ăépăbành.
Tr ngăh păkhôngăđ tăph iăbáoăng iăph ătráchăki mătraăvàăchoăs yăl i.ă S năph măđ tăyêuăc uăti năhànhăđóngăgói,ănhưnămác, l uăkho.
T ăépki năcóătráchănhi măghiăchépăquáătrìnhăth căhi n.
Xíănghi păch ăbi năl păk ăho chăki mătraăđ nhăk ăho căđ tăxu t
2.2.2. Môăhìnhăchiăphíăch tăl ngăt iăcôngăty
M cădùăcóăquanătâmăl năđ năvi căgi măchiă phíăkhôngăphùăh p,ăcôngătyă75 khôngăđoăl ng,ăbáoăcáoăho căbi uăđ ăchiăphíăch tăl ng.ăH ăkhôngăs ăd ngăb tăk ă
mô hình chi phí chínhăth căvàăkhôngăc ăg ngăđ ăt iă uăhóaăchiăphíăch tăl ng.ăTuyă
nhiên,ănóălàmăgi măchiăphíăkémăch tăl ngăthôngăquaăcác ho tăđ ngăc iăti năliênă t c.ăCôngătyăcóănh ngăho tăđ ngăm nhăvàăt pătrungăvàoăquáătrìnhăt oăraăn ngăsu tă quáătrìnhăvàăc iăti năth iăgianăchuăk .ăH ătinăr ngăm tăch ngătrìnhăc iăti năch tă l ngăliênăt căt pătrungăvàoăquáătrìnhăs ăcungăc păcácăc ăh iăc iăti năch tăl ngăvàă t ăđóăgi măchiăphíăch tăl ng.
2.2.3. Th cătr ngăv ăvi căki măsoátăchiăphíăch tăl ngăt iăcôngăty
Quaăkh oăsátăth căt ăth yăr ng công ty ch ăchúătr ngătrongăvi căt păh păchiăphíă đ ătínhăgiáăthànhăchínhăxác,ăk păth i.ăDoăđó,ăt tăc ăcácăchiăphíăphátăsinhăđ uăđ că đ aăvàoăchiăphíăs năxu tăs năph mămàăkhôngăcóătheoădõiăriêngăchiăphíăch tăl ng.ă
ngăth i,ăb ăph năk ătoánăc aăcông ty ch ăth căhi năcôngătácăk ătoánătàiăchính,ă khôngăchúătr ngăđ năcôngătácăk ătoánăqu nătr ănênăch aăcóăkháiăni măv ăchiăphíăch tă l ngădoăđóăch aăcóăs ăphânălo i,ăth ngăkêăvàăđánhăgiáăchiăphíăch tăl ng.ă Bên c nhăđóăcácăphòngăbanăcôngătyăc ngănh ăxíănghi păch ă bi nă m ă caoăsuă thìăkháiă ni mă chiă phíă ch tă l ngă cònă kháă m iă m ă chiă nênă ch aă cóă s ă ph iă h pă gi aă cácă phòngăbanătrongăvi căghiănh năcácăs ăli uăv ăchiăphíăch tăl ng.ă Vìăv y,ăcông ty không cóăm tăconăs ăc ăth ăv ăchiăphíăch tăl ng,ăt ăl ăt ngălo iătrongăchiăphíăch tă l ng,ăđ ăquaăđóăchúngătaăchoănhàăqu nătr ăcôngătyăth yăchi phí ch tăl ngănh ăv yă đưăh pălỦăhayăch a? c năgi măchiăphíăhayăkhông?ăVàănênăgi m lo iăchiăphíăch tă l ngănàonào?…
Theoă căl ngăc aăcôngătyăthìăchiăphíăch tăl ngăchi măkho ngă9-11% doanh thu. Nh ăv yăc ă100ăđ ngădoanhăthuăthìcôngătyătiêuăt nă9-11ăđ ngăchoăchiăphíăch tă l ng.
ăth yăđ căth cătrangăv ăchiăphíăch tăl ngăt iăcôngăty. Quaăth căt ănghiênă c uăt i công ty,ăt ăvi căbócătáchăcácăchiăphíăđ căcungăc păt ăphòngăk ătoán,ăm tă vàiă chíă phíă cóă th ă l yă tr că ti pă t ă b ngă l ngă vàă m tă s ă chiă phíă ph iă că đoán, chúngătôiăđưăth ngăkêăđ căchiăphíăch tăl ngăt iăcôngăty n mă2013,ăv iăs ăli uă đ cătrìnhăbàyăt iăb ngă2.2:
B ng 2.2: T ngăh păchiăphíăch tăl ngăm ăcaoăsuăSVRă3Lăn mă2013ăc aăcôngă
ty 75
STT Lo iăchiăphí S ăti n(VN )
1 Chiăphíăphòngăng a 2.018.381.414
2 Chiăphíăki mătra,ăđánhăgiá 1.018.237.237
3 Chiăphíăsaiăh ngăbênătrong 24.201.961.819
4 Chiăphíăsaiăh ng bên ngoài 165.738.000
(Xem ph l c s 3)
Doanhăthuăbánăm ăcaoăsuăSVR 3Lăn mă2013ăc aăcôngătyălàăă278.500.000,000ă đ ng.(xem ph l c s 2)
Chiăphíăs năxu tăm ăcaoăsuăSVR 3Lăn mă2013ăc aăcôngătyălàă248.403.854.000 đ ng.(Xem ph l c s 2)
T ăs ăli uăb ng 2.2, chúng ta tínhătoánăcácăch ătiêu: - H ăs ăchiăphíăch tăl ngăsoăv iădoanhăthu là
27.404.318.470/278.500.000.000 = 9.8%
- T ătr ngăcácălo iăchiăphíătrongăt ngăchiăphích tăl ng Chiăphíăphòngăng a/chiăphíăch tăl ng
2.018.381.414/27.404.318.470 = 7.4% Chiăphíăki mătraăđánhăgiá/chiăphíăch tăl ng 1.018.237.237 /27.404.318.470 = 3,7% Chiăphíăsaiăh ngăbênătrong/chiăphíăch tăl ng 24.201.961.819/27.404.318.470 = 88,3% Chiăphíăsaiăh ngăbênăngoài/chiăphíăch tăl ng 165.738.000/27.404.318.470 = 0,6%
- T ăl ăchi phí ch tăl ng soăv i chi phí s năxu t 27.404.318.470/248.403.854.000 = 11.03%
Nh ăv yăchiăphíăch tăl ngăc aăcôngătychi mă9,8%ădoanhăthuăvàă11,03%ăchiă phíăs năxu t là m tăconăs kháăl năchoănênăcôngătyăc năcóănh ngăbi năphápăđ ăc tă gi măchiăphíănàyăm tăcáchăh pălỦătheoătìnhăhìnhăs năxu tăc a công ty.
Xétăv ăc ăc uăcácălo iăchiăphíăch tăl ngătrongăcôngăty,ăchúngătaătheoădõiăquaă bi uăđ ă2.1:
C
Chi phí ki m tra, đánh giá
C C
Quaăbi uăđ ă2.1,ătaăth yăchiăphíăsaiăh ngăs năph măchi măm tăt ătr ngăr tăl n 88,3%ătrongăchiăphíăch tăl ng.ăTheoăkh oăsátăthìăvi căchi măt ătr ngăl nănàyălàădoă vi căhaoăh tănguyênăv tăli uătrongăquáătrìnhăs năxu t. Nguyênănhânăchínhălàădoăm n căđ căkhaiăthácăt iăcôngătyăti năhànhăx ălỦăr iăchuy năv ănhàămáyăch ăbi n.ă
Tuy nhiên t iănhàămáyăch ăki mătraătheoăc măquanănênăvi căm ăn căch aănhi uăt pă
ch tăgâyă nhăh ngăđ năch tăl ngăm . Quaăđâyăc ngăchoăth yăchiăphíăsaiăh ngăbênă
trong còn quá caoănh ăv yăcóăngh aăcácăho tăđ ngăđưălàmăch aăđúngăngayăt ăđ u.
Ng căl i,ătaăth yăchiăphíăsaiăh ngăbênăngoàiălàăr tăth p 0,6% đi uănàyăc ngăđ că gi iă thíchă làă m tă đ nă v ă quână đ iă doă tínhă ch tă côngă vi că nênă vi că ph nă ánhă c aă kháchăhàngălàăkhôngăđángăk .
Nh ăv yăv iăcácăs ăli uănàyălàăm tăđònăb yăchoăs ăquanătâmăc aăcácănhàăqu nă tr .ăVi căki m soátăchiăphíăch tăl ngăvàăc tăgi măđángăk ăchúngăc năph iăcóăs ăcână đ iăh pălíăvàăs ăphânăb ăkhônăngoanăc aăcácănhàăqu nătr .
2.3. ÁNHă GIÁă V ă VI Că KI Mă SOÁTă CHIă PHệă CH Tă L NGă T Iă
CÔNG TY
Côngătyăđưăl păk ăho chăki măsoátăch tăl ngăchoăcácăquáătrìnhăs năxu t.ăCácă ch ă tiêuă ki mă soát,ă quyă đ nhă k ă thu t,ă l yă m u,ă ph ngă phápă th ă đ că l pă trongă b ngăk ăho chăgiúpcôngătyăki măsoátăch tăl ngăcóăhi uăqu .
(Xem ph l c 5)
V ăquyătrìnhăki mătraăch tăl ngăm ăcaoăsu,ăbi năphápăch ăy uăđ ăqu nălỦăch tă l ngă s nă ph mă làă qu nă lỦă ngu nă nguyênă li uă baoă g mă t ă khâuă khaiă thác,ă v nă chuy nă đ nă x ă lỦă trongă nhàă máyă vàă cu iă cùngă làă khâuă ki mă soátă ch tă l ngă s nă ph m.
Ngu nănguyênăli uăm ăn căđ ăch ăbi năm ăc măSVRă3Lăđ căs năxu tăt ă vi căkhaiăthácăm ătr căti păt ăv năcâyăvàăđ aăv ănhàămáyăđ ăx ălỦăphânălo i.
Nhàămáyăluônăđ tăraăm cătiêuăl yăch tăl ngălàmăn năt ngăhàngăđ u,ănên ban giámăđ căcôngătyăđưăđ uăt ăhàngăt ăđ ngătrangăb ămáyămócăv iădâyăchuy năs năxu tă theoăcôngăngh ăhi năđ i.
N mă2008,ănhàă máyăchínhăth c th căhi năh ăth ngăqu nălỦătheoătiêuăchu nă
ISO 9001:2000.ăCôngătyăluônăquanătâmăcôngătácăđàoăt oănângăcaoătrìnhăđ ăchuyên
mônăchoăcánăb ăk ăthu t,ănângăcaoătayăngh ăchoăcôngănhânăv năhànhănhàămáy. Nhàămáyăch ăbi năc aăcôngătyăluônăcóănhi uăsángăki năápăd ngăhi uăqu ăvàoă s năxu tănh ăthi tăk ,ăl păđ tăh ăth ngăđánhăđôngă2ădòngăch yănh mătr năđ uăhóaă ch t.ăChínhăvi că ng d ngăkhoaăh căk ăthu tăvàoăs năxu tăch ăbi năs năph măđưă nângăcaoăs năl ngăm ăt ngălênăhàngăn m.
Bênăc nhăđó,ăs năph măluônăđ căkháchăhàngă aăchu ngăvàăđánhăgiáăcao.
2.3.2. Nh n xét v ăvi căki măsoátăchiăphíăch tăl ngăt iăcôngăty
u đi m:
B ă máyă k ă toánă c aă côngă tyă đưă hoànă thànhă t tă cácă côngă tácă v ă k ă toánă tàiă chính.ăS ăli uăđưăđ cătheoădõiăc ăth ăvàăchiăti tătheoăcácătàiăkho n,ăph năánhăđúng,ă chínhăxácăvàătìnhăhìnhătàiăchínhăc aăcôngăty.ăNh ăđóăm tăs ăchiăphíăch tăl ngăcóă th ăđ cătínhătoánăd ădàngăt ăs ăsáchăk ătoán.
Ch aăcóăs ăth ngăkê,ăghiăchépăcácăs ăli uăc ngănh ăcácăbáoăcáoăv ăchiăphíă ch tăl ngăgiúpăchoăvi căl păk ăho chăvàăraăcácăquy tăđ nhăc aănhàăqu nătr ăv ăchiă phíăch tăl ngăt iăcôngăty.
G pănhi uăkhóăkh nătrongăvi căthuăth păcácăs ăli uăv ăchiăphíăch tăl ng. Ch aăcóăs ăki măsoátăchiăphíăch tăl ngăchoănênăchiăphíăch tăl ngăt iăcôngătyă làăkháăl nănh ngăcácănhàăqu nătr ăkhôngăh ăbi tăv ăconăs ănày.
Nguyên nhân t n t iv vi c ki m soát chi phí ch t l ng
B ămáyăk ătoánăc aăcôngătyăch aăcóănhânăviênăk ătoánăqu nătr ăđ ăghi chép, t păh p,ăth ngăkêăbáoăcáoăs ăli uăv ăchiăphíăch tăl ngăgiúpăchoăvi căqu nălỦăc aă công ty c ngă nh ă s ă ph iă h pă v iă cácă phòngă bană trongă côngă tyă v ă chiă phíă ch tă l ng. Choănênăvi căthuăth pchiăphíăch tăl ngăt i công ty còn g pănhi uăkhóăkh n,ă doăđóăvi căki măsoátăchiăphíăch tăl ngăt iăcôngătyălàăm tăv năđ ănanăgi i đ iăv iă nhàăqu nătr ăc aăcôngăty.
ngăth iăcôngătyăch a xâyăd ngăh ăth ngătheoădõi,ăth ngăkêăv ăcácăchiăphíă ch tăl ngăvàăđ nhăm căcácălo iăchiăphíănàyăđ ăcácănhàăqu nătr ăcóăth ăsoăsánh,ăphână tíchăbi năđ ngăchiăphíăđ ăki măsoátăchiăphíăch tăl ngăm tăcáchăt iă uănh măc tă gi măh pălíăcácălo iăchiăphíăch tăl ngănh ngăv năgi ăđ căch tăl ngăs năph m.
H ăth ngătàiăkho năk ătoánăc aăcôngătyăch aăcóăcác tàiăkho năchiăti tăđ ătheoă dõiăcácăchiăphíăliênăquanăđ năchiăphíăch tăl ng.
B ăph năk ătoánăch aăxâyăd ngăcácăb ngăbi uăt ngăh păvàăbáoăcáoătheoădõiă chiăphíăch tăl ngăvàăcácăchiătiêuăđánhăgiáăchiăphíăch tăl ng.
Bênăc nhăđóăcôngătyăch aăl păk ăho chăđ ăki măsoátăchiăphíăch tăl ngăc ngă nh ăđ nhăm căv ăchiăphíăch tăl ngăđ ălàmăc năc ăsoăsánhăgiúpăchoăvi căraăquy tă đ nhătrongăvi căki măsoátăchiăphíăch tăl ngăc aănhàăqu nătr .
Nhìnăchungăcôngătyăch aăcóăs ăki măsoátăv ăchiăphíăch tăl ng.ăTuyănhiênăn uă côngătyăgi iăquy tăđ cănh ngăv năđ ătrênăthìăcôngătyăs ăki măsoátăđ căchiăphíă ch tăl ngăm tăcácăcóăhi uăqu ăgiúpăc tăgi mănh ngăchiăphíăkhôngăc năthi tăt oăl iă th ăc nhătranhătrênăth ătr ngătrongăn căvàăqu căt .
K TăLU NăCH NGă2
Trênăc ăs ălỦăthuy tăc aăch ngă1,ăch ngă2ăđưăkháiăquátăđ căquyătrìnhăs nă xu tăvàăquyătrìnhăki măsoátăch tăl ngăt i công ty.ăT ăđóăchúngătaăđưăth yărõăđ că côngătyăv năch aăki măsoátăchiăphíăch tăl ngăc ngănh ă ngăd ngăk ătoánăqu nătr ă vàoăvi căki măsoátăchiăphíăch tăl ng. ngăth i,ătrongăch ngă2ăc ngănêuăđ că th cătr ngăchiăphíăch tăl ngăt iăcôngăty,ăđ aăra nh năxétăđánhăgiáăcácălo iăchiăphíă này vàă nêuă lênă đ că nh ngă nguyênă nhână c aă vi că ch aă ki mă soátă chiă phíă ch tă l ng,ălàăc ăs ăđ ăđ aăraăgi iăphápăđ ăv năd ngăk ătoán qu nătr ăvàoăvi căki măsoátă chiăphíăch tăl ngă ăch ngă3.
CH NGă3:ăV NăD NGăK ăTOÁNăQU NăTR ăVÀOăVI CăKI MăSOÁTă
CHIăPHệăCH TăL NGăT IăCỌNGăTYă75ậCHIăNHÁNHăT NGăCỌNGă
TY 15ăB ăQU CăPHọNG
3.1. QUANă I M
Trongătìnhăhìnhăkinhăt ăkhóăkh n,ăgiáăm ăcaoăsuăth p vi căti tăki măchiăphíă giúpăcôngătyăcóănh ngăl iăth ăc nhătranh,ăgiúpăchoăcôngătyăt oăraăđ ăgiáătr ăđ ăbùă đ păchiăphíăv n.
Xu tăphátăt ăyêuăc uăth căt ăc aăcôngătyăvàăyêuăc uăki măsoátăchiăphíăch tă l ngăgiúpăchoăvi căc tăgi măchiăphíănângăcaoăch tăl ngăs năph măt oăl iăth ăc nhă tranhăb năv ng.ă ătàiăđ căxâyăd ngănh măgi iăquy tăcácăv năđ ăđangăcònăt năt iă trongăcôngătyă b ngăvi căv năd ngăcácăcôngăc ăk ătoánăqu nătr ăđ ăgiúpăchoăvi că ki măsoátăchiăphíăch tăl ngămangătínhăth căti năvàăkinhăt .ă
3.2. V NăD NGăK ăTOÁNăQU NăTR ăVÀOăVI CăKI MăSOÁTăCHIăPHệă
CH TăL NGăT IăCỌNGăTY
ăki măsoátăđ căchiăphíăch tăl ngătr cătiênănhàăqu nătr ăc năxâyăd ngăh ă th ngăk ătoánăđ ătheoădõi,ăth ngăkêăcácălo iăchiăphíăch tăl ngvàăphânălo iăcácăchiă phíăch tăl ng.ăT đó xâyăd ngăcácăch ătiêuăđ ăđánhăgiá,ăsoăsánhăchiăphíăch tăl ng nàyăgiúpăchoănhàăqu nătr ăki măsoátăt tănh ngăchiăphíăch tăl ngăvàăcóăgi iăphápă đi uăch nh,ăc tăgi măchiăphíăm tăcáchăphùăh păv iătìnhăhìnhăc aăcôngăty,ălàmăgi mă giáăthànhănh ngăv năđ măb och tăl ngăt ăđóăt ngătínhăc nhătranhăc aăs năph m.
3.2.1. Phơnălo iăchiăphíăch tăl ng
D aăvàoăđ căđi măs năxu tăc aăcôngăty chiăphíăch tăl ngăc aăcôngătyăbaoă g m:
3.2.1.1. Chiăphíăphùăh p
Chi phí phòng ng a
Chiăphíăl ngăchoăng iăđi uăhànhăquyătrìnhăs năxu t t iă u. Chiăphíăb oăd ngădâyăchuy năs năxu t.
Chi phí m iăgi ngăviênăv ăđàoăt o,ăt păhu nănângăcaoănh năth căv ăch tăl ngă vàătayăngh ăs năxu tăs năph m.
Cácă chiă phíă khác:ă chiă phíă v ă v nă phòngă ph m,ă đi nă tho i,ă fax,ă sáchă v ,ă tàiă li u…
Chi phí ki m tra, đánh giá
Chiăphíăl uăkhoăchu năb ăchoăs năxu t.
Chi phíăchoănhânăviênăki mătraăch tăl ngăNVLăđ uăvào.
Chiăphíăchoăcôngănhânăviênăki mătraăch tăl ngăs năph mătrongăquáătrìnhăs nă xu tăvàăki mătraăthànhăph măcu iăcùng.
Chiăphíăb oăd ngăthi tăb ăki mătra,ăchiăphíătr ăchoătrungătâmăgiámăđ nhăvàă ki mătraăđ ăchínhăxácăc aăcácăthi tăb ăth ăvàăki mătra.
Chiăphíăth ănghi m,ăki mătraăngoài.
Cácă chiă phíă khác:ă chiă phíă v ă v nă phòngă ph m,ă đi nă tho i,ă fax,ă sáchă v ,ă tàiă li u…
3.2.1.2. Chi phí khôngăphùăh p
Chi phí sai h ng bên trong
ChiăphíăNVLăhaoăh tătrongăquáătrìnhăs năxu t.
Chiăphíăs aăch aămáyămócb ăh ăđ tăng tătrongăquáătrìnhăs năxu t. Chiăphíăph iătr ăchoănhânăcôngătrongăth iăgianăng ngăs năxu t. Chiăphíăliênăquanăđ năvi căs yăl iăs năph m.
Chi phí sai h ng bên ngoài
Chiăphíăgi iăquy tăcácăkhi uăn iăc aăkháchăhàng. Chiăphíăgi măgiáăchoăs năph măkhôngăđ ăch tăl ng.
Vi căphânălo iăvàăđ nhăngh aărõăràngăr tăthu năl iătrongăvi căghiăchépăcácăs ă li uăv ăchiăphíăch tăl ng. T ăđóăgiúpăchoănhânăviênăk ătoánăqu nătr ătheoădõiăt ngă h păđ căcácăd ăli uăc aăchiăphíăch tăl ngăgiúpăchoăvi căđánhăgiáăxácăth căh n.
3.2.2. iăv iăh ăth ngtƠiăkho nk ătoán
Hi năt iăh ăth ngătàiăkho năcôngătyăch ădùngăcácătàiăkho năc pă1 nh ă621,ă622,ă 627,ă641… Cho nên các chiăphíăch tăl ngăđ căđ nhăkho năchungăvàoăcácăchíăphíă
nguyênăv t li u,ăchiăphíănhânăcông..ămàăch aăcóăs ătheoădõiăđ ăgiúpăchoăvi căthuă th p,ăth ngăkêăcácăchiăphíănàyăđ căd ădàng.
Vìăv y,ăk ătoánăqu nătr ăc năxâyăd ngăm tăh ăth ngăcácătàiăkho năchiăti t và cácătrungătâmăphíăđ ăd ădàngăthuăth păs ăli uănh măki măsoátăchiăphíăch tăl ng. B ngă3.1aătrìnhăbàyăh ăth ngăcác trung tâm chi phí vàăb ngă3.1bătrìnhăbàyăh ăth ngă tàiăkho n.
B ngă3.1a:Danhăsáchăcácăb ăph nătrongădơyăchuy năs năxu tătheoămƣăs
Mƣăs B phân
01 B ăph năti pănh năvàăphânălo i
02 B ăph năđánhăđông
03 B ăph năkéo,ăcán
04 B ăph năt oăc măx păh c
05 B ăph năs y
06 B ăph năcân,ăépăbành
M ăr ngăh ăth ngătàiăkho năsangătàiăkho năchiăti tăc pă2ăđ ăd ădàngăchoăvi că thuăth păs ăli u.Thi tăl păh ăth ngătàiăkho năchiăti tăc pă2ăcóă2ănhómănh ăsau:
- Nhómăcácătàiăkho năg mă3,ă4ăch ăs ăđ ăch ăkíăhi uăcácătàiăkho n.
- Nhómăg mă1ăch ăs ăđ ăphânălo iăcácălo iăchiăphíănh ăchiăphíăc năthi tăchoă s năxu t,ăchiăphíăphòngăng a,ăchiăphíăki mătra,ăđánhăgiá,ăchiăphíăsaiăh ngăbênă trong,ăchiăphíăsaiăh ngăbên ngoài nh ăsau:
o S ă1:ăChiăphíăc năthi tăchoăho tăđ ngăs năxu t
o S ă2:ăChiăphíăphòngăng a
o S ă3:ăChiăphíăki mătra,ăđánhăgiá
o S ă4:ăChiăphíăsaiăh ngăbênătrong
o S ă5:ăChiăphíăsaiăh ngăbênăngoài
B ng 3.1b: Danhăm cătƠiăkho năk ătoánăchiăti t
Tài
kho n Tên tài kho n
TƠiăkho n
chiăti t Di năgi i
621 Chi phí NVL 6211.1 ChiăphíăNVLătr căti păs năxu t
6211.3 ChiăphíăNVLăhaoăh tătrongăs năxu t
622 Chi phí NC
6221.1 ChiăphíăNCătr căti păs nxu t
6221.3 Chiăphíăng iătr căti păki mătra
6221.4 Chíăphíăph iătr ăchoăng iălaoăđ ngă
trongăth iăgianăng ngăs năxu t
6222.4 Chiăphíănhânăcôngăs yăl iăs năph m
627
Chi phí S năxu t chung
6271.1 Chi phí s năxu tăchungăchoăho tăđ ngă
s năxu t
6271.2 Chiăphíăl ngăng iăđi uăhànhăquyă
trìnhăs năxu tăt iă u
6278.2 Chiăphíăb oăd ngănângăc păthi tăb ă
s năxu t
6271.3 Chiăphíănhânăviênăth ngăkê
6278.3 Chiăphíăs aăch aăđ tăxu t
6271.4 Chi phí phân b ăchoăvi căs yăl iăs nă
ph m. 642 Chi phí Qu nălỦ Doanhănghi p 6421.1 Chiăphíăqu nălỦădoanhănghi p
6421.2 Chiăphíăđàoăt o,ăt păhu n
6428.2 Chi phí khác
6427.3 Chiăphíăth ănghi m,ăki mătraăngoài
6428.3 Chi phí khác
Ngoàiăraăchiăphíăgi măgiáădoăs năph măkém ch tăl ngăchính là s ăphátăsinhă bênăn ăc aătàiăkho n 532 ậgi măgiáăhàngăbán.
K ătoánăqu nătr ăs ăt ngăh păcácăs ăli uătheoăb ngădanhăm cătàiăkho năcácălo iă chiăphíăch tăl ngănh ăsau:
- Chiă phíă phòngă ng aă g mă cácă tàiă kho nă xxxx.2ă nh ă 6271.2ă Chiă phíă b o d ngănângăc păthi tăb ăs năxu t,ă6421.2ăChiăphíăđàoăt o,ăt păhu nă…
- Chiă phíă ki mă traă đánhă giáă g mă cácă tàiă kho nă xxxx.3 nh ă 6221.3ă Chiă phíă ng iătr căti păki mătra,ă6211.3ăChiăphíăNVLăhaoăh tătrongăs năxu t …
- Chiăphíăsaiăh ngăbênă trongăg măcácătàiăkho năxxxx.4 nh ă6221.4ăChíăphíă ph iătr ăchoăng iălaoăđ ngătrongăth iăgianăng ngăs năxu t,ă6271.4ăChiăphíă phânăb ăchoăvi căs yăl iăs năph m…ă
- Chiăphíăsaiăh ngăbênăngoàiăg măcácătàiăkho năxxxx.5 nh ă6428.5ăChiăphíă gi iăquy tăkhi uăn i.
T ăđóăk tăh pătàiăkho năchiăti tăvàătrungătâmăchiăphíăđ ăk ătoánăqu nătr ăd ă dàngătheoădõiăvàăt păh păs ăli uăm tăcácăđ yăđ .
Víăd :ăTàiăkho năxxxx.2ăk tăh păv iămưăs ă01ăthànhăxxxx.201ălàătàiăkho năchiă phíăphòngăng aăt iăb ăph năti pnh năvàăphânălo i…
3.2.3. Cácăch ătiêuăgiúpăchoăvi căki măsoátăchiăphíăch tăl ng
Sauăkhiăphânălo iăcácălo iăchiăphíăch tăl ngănhânăviênăk ătoánăqu nătr ăs ătheoă dõi,ăt ngăh pătheoăt ngălo i, t ngăphânăx ngătrongătháng,ăquỦ,ăn m. D iăđâyălàă m uăb ng 3.2 đ ătheoădõiăcácăs ăli uămàăk ătoánăqu nătr ăthuăth p,ăt ngăh păđ c:
B ng 3.2: B ngăt ngăh pchiăphíăch tăl ng (Thángăầăn măầ)
B ăph n
Kho năm că
chi phí Ti pă nh năvƠă phơnălo i ánhă đông Kéo, cán T oăc m,ă x păh c S y Cân, ép bành T ngă c ng 1. Chi phí phòng ng a (C1) 2. Chiăphíăki mătra,ă đánhăgiá (C2) 3. Chiăphíăsaiăh ngă bên trong (C3) 4. Chiăphíăsaiăh ngă bên ngoài (C4) T ngăchiăphíăch tă l ng (CQ)
K ăTOÁNăTR NG NHÂN VIÊN K ăTOÁNăQU NăTR
D aătrênăb ngăt ngăh pănày,ănhàăqu nătr ăđánhăgiáătìnhăhìnhăchiăphíăch tăl ngă d aătrênăcácăch ătiêuăsau:
H s chi phí ch t l ng so v i doanh thu
Côngăth c:
Trongăđó:
FC :ăH ăs ăchiăphíăch tăl ngătrênădoanhăthu CQ :ăT ngăChiăphíăch tl ngătrongăk
D : Doanh thu thu nătrongăk ă
H ăs FC s ăchoăchúngătaăbi tăchiăphíăch tăl ngăchi măt ăl ăbaoănhiêu doanh thuăthu năcùngăk , chúngătaăđưătiêuăt năFC đ ngăđ ăcóă100ăđ ngădoanhăthu.
Theoănh ătínhătoánă ăch ngă2ăthìăh ăs ăFCn mă2013ăc aăcôngătyălàă9,8%ănh ă v yăcôngătyăđưătiêuăt nă9,8ăđ ngăđ ăcóă100ăđ ngădoanhăthu.
T ngăt ătaătínhăcácăh ăs ăcácălo iăchiăphíăv iădoanhăthu. - Chiăphíăphòngăng a/doanhăthu
- Chiăphíăki mătraăđánhăgiá/doanhăthu - Chiăphíăsaiăh ngăbênătrong/doanhăthu - Chiăphíăsaiăh ngăbên ngoài/doanh thu
K ătoánăqu nătr ăph iăl păb ngătheoădõiăh ăs nàyăquaăcácăth iăk ă(tháng,ăqúy, n m)ăđ căth ăhi năt iăb ng 3.3,ăt ăđóănhàăqu nătr ăm iăbi tăđ căvi căki măsoát chi phí ch tăl ngăcóăđ tăk tăqu ănh ămongămu năhayăkhôngăvàăvi cătiêuăt năchi phí ch tăl ngăđ ăđ tădoanhăthuănh ăv yăcóăh pălỦăch aăđ ănhàăqu nătr ăcóăh ngăđi uă ch nhăchoăthíchăh p.
B ng 3.3: B ngătheoădõiăh ăs ăchiăphíăch tăl ngătrênădoanhăthu các tháng trong n măầ Ch ătiêu Cácăthángătrongăn m C ă n m 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 H ăs ăchiăphíăphòngă ng a
H ăs ăchiăphíăki mă tra,ăđánhăgiá H ăs ăsaiăh ngăbênă
trong
H ăs ăsaiăh ngăbênă
ngoài
H ăs ăt ngăchiăphíă ch tăl ng
Sauăth iăgianătheoădõiăbi năđ ngăh ăs ăcácăkho năchiăphíăch tăl ng công ty