6. Ý nghĩa
2.2.3. Các thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp
Đặc điểm chi phí nhân công của doanh nghiệp xây lắp là có số lượng lao động không ổn định mà thay đổi tùy theo khối lượng công việc nhận thầu của doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.2: quá trình kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Hợp đồng làm thuê (Bước 1) Bảng chấm công (2) Phiếu tạm ứng, (2) sổ chi tiết, sổ cái TK 141 Bảng thanh toán tiền lương (3 ) (4 )
Bảng phân bổ Thanh toán tiền lương, CPNCTT phụ cấp…cho công nhân
(5) Chứng từ ghi sổ (7) Sổ cái TK 622 (6) Sổ chi tiết CPSXKD – TK 622, 154
Trong quá trình trên, do các đội trưởng được ủy quyền thực hiện việc tuyển chọn công nhân và lập bảng chấm công (bước 1) nên dễ dẫn đến việc các đội trưởng kê khống số lượng lao động để hưởng phần tiền chênh lệch của công nhân ảo hoặc thanh toán lương cho nhân viên đã nghỉ việc. Hoặc lao động được tuyển vào dựa trên mối quan hệ cá nhân với đội trưởng mà không qua kiểm tra trình độ tay nghề trước khi tiếp nhận…
Chủ doanh nghiệp là người quyết định chung về đơn giá tiền lương theo ngày của công nhân trực tiếp xây dựng. Đối với những công trình mà doanh nghiệp thực hiện giao khoán về chi phí nhân công trực tiếp thì đơn giá tiền lương do các đội trưởng tự quy định nhưng không được cao hơn đơn giá theo quy định chung của doanh nghiệp. Đơn giá tiền lương theo ngày của công nhân bao gồm: tiền lương chính/1 ngày công, lương phụ/1 ngày công, các khoản phụ cấp/1 ngày công…Doanh nghiệp luôn cập nhật kịp thời mức lương cơ bản theo qui định của nhà nước, và mức lương của các doanh nghiệp xây dựng khác để có sự điều chỉnh mức lương hợp lý, vừa thu hút nhân lực vừa không gây lãng phí vô ích.
Kế toán dựa vào những chứng từ liên quan đến CPNCTT để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán acsoft để tạo thành: bảng thanh toán lương (bước 2); bảng phân bổ CPNCTT theo doanh thu (bước 3); chứng từ ghi sổ (bước 5); sổ chi tiết CPSXKD – TK 622, 154 (bước 6); sổ cái TK 622 (bước 7). Do chủ doanh nghiệp không kiểm tra quá trình nhập dữ liệu nên có thể xảy ra sai sót do kế toán nhập sai mức lương giữa các chức vụ như: công nhân, đội phó, đội trưởng. Hoặc kế toán nhập sai dữ liệu về số ngày công thực tế.
Chủ doanh nghiệp khoán về chi phí nhân công trực tiếp cho các đội trưởng. Hàng tuần, dựa vào đơn giá tiền lương, bảng chấm công do các đội trưởng lập và bảng thanh toán tiền lương do kế toán lập, chủ doanh nghiệp yêu cầu thủ quỹ lập phiếu chi với nội dung chi khoản tiền tạm ứng (hạch toán vào TK 141). Và chủ doanh nghiệp trực tiếp đưa số tiền tạm ứng này cho đội trưởng để chi trả tiền lương cho công nhân (bước 4) nhưng tổng số tiền tối đa đội trưởng được tạm ứng trong suốt quá trình thi công không được vượt quá 90% giá trị CPNCTT trong bảng dự toán. Và đó cũng là tổng giá trị chi phí nhân công thực tế mà doanh nghiệp trả cho đội trưởng sau khi công trình hoàn thành. Nếu CPNCTT thực tế lớn hơn 90% tổng CPNCTT theo dự toán thì đội trưởng là người chịu trách nhiệm thanh toán số tiền chênh lệch tăng đó. Ngược lại, tổng giá trị quyết toán lớn hơn số tiền tạm ứng thì số chênh lệch này đội trưởng sẽ được hưởng. Hình thức khoán CPNCTT sẽ thúc đẩy tăng năng suất lao động, giảm chi phí xây lắp, mặt khác còn nâng cao ý thức trách nhiệm, ý thức phấn đấu nâng cao tay nghề, trình độ của mỗi công nhân.
Mỗi công nhân làm việc tại công trường đều được trang bị các thiết bị bảo hộ lao động như nón bảo hộ, găng tay, khẩu trang…Các thiết bị này cũng luôn được kiểm tra về chất lượng, số lượng. Vì doanh nghiệp luôn ý thức được những rủi ro tai nạn có thể xảy ra cho công nhân làm ảnh hưởng đến sức khỏe của công nhân từ đó có thể gây chậm trễ trong việc thi công xây lắp.
Tuy nhiên, trong quá trình thi công việc giám sát quá trình làm việc của công nhân không chặt chẽ, hợp lý sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng từng công đoạn thi công. Điều này làm phát sinh thêm CPNVLTT vì phải phá bỏ làm lại các công đoạn không đảm bảo về tiêu chuẩn chất lượng.