Một số ý kiến nhận xét về tình hình thực hạch toán tại công ty cổ phần giao thông công chính Hà Nội.
Qua thời gian tìm hiểu và khảo sát thực tế quá trình hình thành và phát triển, đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý cũng như tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần xây lắp giao thông công chính Hà Nội, em xin có một số đánh giá như sau :
Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty đã không ngừng đổi mới, tiếp cận với những tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào ứng dụng trong kinh doanh và quản lý. Với mục tiêu duy trì và giữ vững sản xuất Công ty đã nghiên cứu và áp dụng nhiều hình thức kinh doanh, tổ chức sản tạo hiệu quả đáng kể cho việc sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên Công ty. Công ty Cổ phần Xây lắp giao thông công chính đã khẳng định được thương hiệu của mình trong cơ chế thị trường , là đơn vị có đủ khả năng tài chính ,tổ chức quản lý, máy móc thiết bị, nhân lực nhận thầu và tổng thầu các công trình đồng bộ với yêu cầu kĩ thuật tiên tiến hiện đại trong các lĩnh vực hạ tầng kĩ thuật đô thị , giao thông , xây dựng dân dụng và công nghiệp , thuỷ lợi , điện....
Đối với công ty chất lượng , kĩ mỹ thuật và tiến độ hoàn thành công trình là yếu tố quan trọng hàng đầu trên cơ sở đầu tư các máy móc thiết bị hiện đại , ứng dụng khoa học kĩ thuật mới trong thi công để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và đời sống lao động.
Tuy để đạt được kết quả đó công ty có những ưu nhược điểm nhất định.
Ưu điểm:
Về tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán Công ty cũng không ngừng hoàn thiện, gọn nhẹ. Cho đến nay, tổ chức bộ máy quản lý của Công ty khá khoa học và hợp lý, góp phần không nhỏ để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh .
Đội ngũ kế toán đầy đủ năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán tổ chức kế toán sắp xếp phù hợp với yêu cầu công việc và kỹ năng trình độ của từng người.
Hiện nay công ty đang sử dụnh hình thức chứng tù ghi sổ là rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty .
Nhược điểm:
Vì hệ thống sổ sách kế toán công ty dang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ tuy phù hợp nhưng khối lượng ghi chép nhiều .
Việc kế toán thường lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng, công việc không được rải đều trong tháng làm cho công việc thường bị dồn vào cuối tháng, làm cho công tác báo cáo kế toán không thường xuyên liên .
Việc phân bổ chi phí sử dụng máy theo chi phí thực tế phát sinh trong kỳ của Xí nghiệp thi công cơ giới không thực sự có tác dụng khuyến khích Xí nghiệp tăng năng suất lao đông. Đồng thời cũng gây ra tình trạng phát sinh nhiều chi phí bất hợp lý do đó không khuyến khích được Xí nghiệp tiết kiệm chi phí trong sản xuất
Kế toán phải mở nhiều sổ chi tiết ( Sổ chi tiết TK 621, 622 ) để tập hợp chi phí trực tiếp đồng thời vẫn phải mở sổ chi tiết tài khoản 154 để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Như vậy cùng với việc phải mở quá nhiều sổ chi tiết trong thời gian không dài kế toán phải thực hiện nhiều bút toán kết chuyển và chuyển sổ, kế toán phải ghi chép nhiều do đó làm phức tạp hoá công tác kế toán.
- .Một số ý kiến đóng góp
Nhìn chung công tác kế toán ở công ty sắp xếp rất phù hợp từ bộ máy quản lý đến hình thức kế toán nhưng việc ghi chép sổ sách theo hình thức chứng từ ghi sổ còn lại bị trùng lặp giữa sổ chi tiết và sổ cái nên tốn rất nhiều thời gian . Do vậy theo em công ty nên xem xét cải tiến cách ghi chép sao cho vẫn có thể đảm bảo đúng số liệu hạch toán mà lại giảm bớt việc ghi chép lặp lại.
Để khắc phục việc phải mở quá nhiều sổ chi tiết phục vụ cho tập hợp chi phí và tính giá thành, nhằm đơn giản hoá công tác kế toán, giảm nhẹ việc ghi chép, chuyển sổ, kế toán Công ty nên bỏ không sử dụng TK 621, 622 và các sổ chi tiết 02 TK này.
Biện pháp này xuất phát từ tình hình thực tế là việc tập hợp chi phí trong xây lắp thường đơn giản và được tập hợp trực tiếp theo công trình. Do vậy để áp dụng biện pháp trên có hiệu quả nhưng vẫn đảm bảo được việc tập hợp, phân bổ chi phí chính xác, đúng đối tượng đồng thời đảm bảo được việc theo dõi , lập báo cáo chi phí theo khoản mục chi phí đối với mỗi công trình. Mặt khác trên sổ cái TK 154 kế toán cũng mở chi tiết các khoản mục chi phí tương ứng với các khoản mục như đã mở trong sổ chi tiết giá thành công trình tài khảon 154.
Công ty nên giảm bớt việc ghi chép , giảm khối lượng vông việc cho nhân viên bằng cách tăng thêm nhân viên kế toán để san đều công việc cho mọi người .
Qua thời gian thực tập , tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty cổ phần xây lắp giao thông công chính Hà Nội ,trên cơ sở những kiến thức đã học ở trường kết hợp với tìm hiểu thực tế tại công ty , cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Tô Thanh Bình và tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty em đã hoàn thành cuốn nhật ký thực tập với những phần hành kế toán mà công ty đang áp dụng .
Trên đây là kế quả và những kiến thức em đã tiếp thu được trong quá trình học tập tại trường được đem vận dụng để tìm hiểu để so sánh giữa lý thuyết và thực tế áp dụng trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây lắp giao thông công chính. Từ đó em rút ra được những nhận xét về ưu nhược điểm cũng như một số đề xuất cải tiến công tác kế toán, quản lý với mục đích góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh danh và tính giá thành
sản phẩm xây lắp nhằm nâng cáo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Do trình độ nhận thức, nghiên cứu và kiến thức thực tế có hạn nên nhật ký thực tập không tránh khỏi thiếu xót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các cô giáo và các cán bộ công tác tại phòng kế toán Công ty xây lắp giao thông công chính để em có thêm kiến thức cũng là dịp để củng cố trình độ chuyên môn giúp cho việc vận dụng vào công tác quản lý tài chính tại đơn vị sau này được hiệu quả.
Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để cuốn nhật ký của em được hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cô giáo cùng với sự giúp đỡ của ban giám đốc , các phòng ban trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành cuốn nhật ký thực tập này .