Trong nền kinh tế quốc dân tài sản cố định là một trong những tư liệu sản xuất chủ yếu nhất . Nhằm thúc đẩy quá trình sản xuất phát triển đạt kết quả cao theo đúng chế độ hiện hành , những tư liệu có đủ hai điều kiện sau thì được coi là tài sản cố định (TSCĐ)
-Có hai giá trị lớn hơn hoặc bằng 10 triệu
-Có thời gian sử dụng trên một năm hoặc một chu kỳ sản xuất kinh doanh Những tư liệu lao động không có đủ hai điều kiện trên thì gọi là công cụ dụng cụ : Theo chuẩn mực kế toán hiện hành : một nguồn lực của doanh nghiệp được coi là TSCĐ , phải có đủ 4 tiêu chuẩn sau:
- Phải chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai về việc sử dụng tài sản đó .
- Nguyên giá tài sản cố định phải được xác định một cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm
- Giá trị đảm bảo theo quy định hiện hành
Tài sản cố định tham gia vào nhiều quá trình sản xuất những TSCĐ hữu hình khi tham gia vào sản xuất thì không làm thay đổi hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng
Khi tham gia vào quá trình sản xuất TSCĐ sẽ bị hao mòn dần , phần giá trị hao mòn được chuyển dịch dần dần từng phần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra .
* Để công tác quản lý TSCĐ có hiệu quả thì kế toán phải tổ chức ghi chép phản ánh chính xác , kịp thời đầy đủ về số lượng , hiện trạng của TSCĐ và phản ánh giá trị của TSCĐ .Tình hình tăng giảm TSCĐ và di chuyển TSCĐ trong doanh nghiệp , kiểm tra việc quản lý bảo dưỡng sử dụng hợp lý có hiệu quả .
Tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao để tính vào chi phí của bộ phận sử dụng TSCĐ,quản lý và sử dụng nguồn vốn đầu tư hình thành từ khấu hao.
Lập kế hoạch khấu hao và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ , phản ánh chính xác chi phí sửa chữa thực tế phát sinh , kiểm tra việc lập kế hoạch và chi phí sửa chữa .
Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp hạch toán ghi chép ban đầu về TSCĐ , lập các sổ , thẻ chi tiết , kiểm tra và giám sát tình hình tăng ,giảm TSCĐ Tham gia kiểm kê , đánh giá lại TSCĐ theo quy định , lập báo cáo về tài sản cố định , phân tích tình hình trang bị huy động và sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của TSCĐ .