Tổ chức bộ máy kế toán Công Ty theo hình thức tập chung chuyên sâu mỗi ngƣời trong phòng kế toán đƣợc phân công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại Công Ty là tƣơng đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên nhau. Cơ cấu phòng kế toán tại công ty TNHH âm nhạc Việt Thành đƣợc thể hiện qua sơ đồ 2.2.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
* Kế toán trưởng: là ngƣời đứng đầu bộ máy kế toán tại công ty, chịu trách nhiệm giám sát tình hình diễn biến về mặt tài chính của công ty. Chịu trách nhiệm trƣớc cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề có liên quan đến tài chính của công ty, chỉ đạo công tác hạch toán của các nhân viên, lập kế hoạch tài chính dự trù ngân sách, lập báo cáo tài chính và làm các nhiệm vụ liên quan đến ngân hàng và đóng thuế nhà nƣớc.
* Kế toán tổng hợp: hạch toán doanh thu chi phí, hàng hóa ,tiền vốn, đối chiếu và hạch toán công nợ, thu tiền khách hàng, cập nhật phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh vào hệ thống sổ sách kế toán, thƣờng xuyên đối chiếu và sửa sai sót kịp thời phù hợp với chế độ kế toán và pháp luật hiện hành.
* Thủ Quỹ: Cập nhật đầy đủ,chính xác, kịp thời Thu-Chi-Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ-báo cáo khi cần cho BGĐ, KTT. Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lí quỹ tiền mặt.
2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty TNHH âm nhạc Việt Thành
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi nghiệp phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau đó căn cứ vào Nhật ký chung ghi vào Sổ cái các tài khoản liên quan. Đối với các TK có mở sổ, thẻ chi tiết thì sau khi ghi sổ Nhật ký chung phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các sổ, thẻ chi tiết liên quan, cuối tháng hoặc cuối kỳ cộng sổ hoặc thẻ chi tiết để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết của từng TK. Căn cứ vào Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập bảng cân đối tài khoản và Báo
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chung