II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạ
6. Kế toán giá vốn hàng hoá thành phẩm
6.1. Kế toán giá vốn hàng hoá xuất bán.
Bộ phận kinh doanh của Công ty tiến hành tìm kiếm thị trường nhận các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế. Từ đó có kế hoạch thu mua và xuất bản các hàng hoá. khi ký được hợp đồng kinh tế được giám đốc Công ty phê duyệt phòng kinh doanh sẽ tiến hành xuất lô hàng theo yêu cầu của khách hàng. Khi phòng kế toán nhận được các chứng từ xuất hàng hoá như Phiếu xuất kho kèm theo hợp đồng kinh tế bộ phận kế toán hàng hoá sẽ hoàn chỉnh chứng từ và nhập số liệu trên phiếu xuất kho vào máy. Khi phiếu xuất kho hàng hoá chuyển về phòng kế toán thường mới chỉ có chỉ tiêu về số lượng. Do
đó kế toán phải tính toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp mà Công ty áp dụng để hạch toán hàng tồn kho là theo phương pháp bình quân liên hoàn, sau đó mới nhập số liệu vào máy. Chương trình kế toán trên máy sẽ tự động xử lý số liệu đưa vào các sổ liên quan : Sổ nhật ký chung, Sổ cái 156, Sổ
cái 632 và các sổ chi tiết liên quan.
Ví dụ : Ngày 16/12/2004, Công ty xuất chè xuất khẩu sang Ba Lan với giá vốn hàng xuất bán của lô hàng số tiền là 146.581.000. Căn cứ vào sổ cái TK 632 (xem phụ lục 23), kế toán định khoản :
Nợ TK 632
Có TK 156
Kế toán nhập số liệu và các số liệu trên phiếu xuất kho trên sẽ được chuyển đến sổ nhật ký chung (xem phụ lục 34), sổ cái TK 156 (xem phụ lục 22), sổ cái TK 632 (xem phụ lục 23) và chuyển vào sổ chi tiết hàng hoá, chè xuất khẩu (xem phụ lục 25) và sổ chi tiết giá vốn chè xuất khẩu (xem phụ lục 26) đồng thời số liệu còn được tổng hợp ở bảng tổng hợp nhập xuất tồn (xem phụ lục 27).
Thành phẩm của Công ty là các công trình xây lắp do đó Công ty không sử dụng tài khoản 155 – thành phẩm mà kết chuyển từ tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sang tài khoản 632 – giá vốn hàng bán. Cuối quý hoặc khi công trình xây dựng hoàn thành nghiệm thu, kế toán tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của công trình đó trên tài khoản chi tiết 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và lập bảng tính giá thành để
tính giá thành thực tế của từng công trình xây lắp. Căn cứ vào bảng tính giá thành kế toán thực hiện bút toán kết chuyển giá vốn thành phẩm sang tài khoản 632- giá vốn hàng bán. Cụ thể công trình nhạc viện Hà Nội, khi công trình hoàn thành kế toán tập hợp chi phí trên tài khoản 154 và tính giá thành thực tế của công trình trên bảng tính giá thành và thực hiện bút toán kết chuyển giá vốn.
Ví dụ : Ngày 31/12/2004, kết chuyển mã CT017 chi phí SXKD dở dang công trình Nhà chung cư sang giá vốn số tiền chi phí SXKD dở dang tập hợp
được là 11.677.343.607, căn cứ vào sổ cái TK 154 (xem phụ lục 24) kế toán
định khoản như sau : Nợ TK 632
Có TK 154
Kế toán nhập dữ liệu và máy sẽ biết xuất số liệu ra các sổ Nhật ký chung (xem phụ lục 34) sổ cái tài khoản 154 (xem phụ lục 24), sổ cái tài khoản 632 (xem phục lục 23), sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh công trình nhà chung cư nhạc viện Hà Nội (xem phụ lục 28) và sổ chi tiết giá vốn hàng bán công trình nhà chung cư nhạc viện Hà Nội (xem phụ lục 29).