0
Tải bản đầy đủ (.pdf) (53 trang)

Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA BUỒNG (PHÒNG) TRONG KHÁCH SẠN KỲ HÒA (Trang 26 -26 )

a) Hội đồng thành viên

Nhân danh chủ sở hữu công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, thực hiện các quyền, nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật Doanh nghiệp mới và pháp luật có liên quan.

b) Tổng Giám đốc

Thực hiện ký kết hợp đồng, giám sát và sử dụng vốn có hiệu quả, chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả kinh doanh của công ty.

c) Phó Tổng Giám đốc

Thay mặt Tổng Giám Đốc trực tiếp điều hành công ty khi Giám Đốc giao nhiệm vụ, đồng thời thực hiện công tác giao tiếp với các cơ quan, ban ngành, chính quyền địa phương. Ngoài ra, Phó Tổng Giám đốc còn giao nhiệm vụ cho các phòng, đơn vị tổ chức thực hiện và hoàn thành công việc được phân công.

d) Phòng Kinh doanh – Tiếp thị

Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác định hướng kinh doanh. Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán trong các nghiệp vụ thu tiền bán hàng hóa, thanh toán tiền mua hàng hóa – dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh trên cơ sở các cam kết và quy định của pháp luật hiện hành. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ và các đơn vị kinh doanh trực thuộc quản lý, theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế cho đến khi hoàn thành việc thanh lý hợp đồng đã ký kết theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

e) Phòng Kế toán

Giám sát toàn bộ tình hình thu, chi của công ty. Kiểm kê tình hình thu, chi theo từng thời đoạn, đúng quy chế.

f) Phòng Kế hoạch – Đầu tư

Tham khảo các dự án tiềm năng có thể đầu tư, khả năng sinh lời của nó, đưa ra các dự báo về việc kinh doanh hiện tại của công ty. Phối hợp với các phòng ban có

liên quan tiến hành xây dựng kế hoạch tổng hợp năm của công ty căn cứ vào các chỉ tiêu kế hoạch đã được duyệt. Phân phối các chỉ tiêu kế hoạch tháng, quý, năm cho các phòng ban thực hiện. Tiến hành phân tích các số liệu phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch, phương án phục vụ cho các hoạt động kinh doanh.

g) Phòng Tổ chức – Hành chính

Là cơ quan chủ chốt, chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả hoạt động từ các phòng ban khác. Từ đó, thay đổi hoặc bổ sung các quy trình, quy chế trong công ty.

h) Phòng Quản trị

Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc công ty, kiểm tra việc thực hiện các công trình, quy phạm, chất lượng phục vụ, dịch vụ trong quá trình thực hiện và trực tiếp báo cáo với Ban Giám Đốc để có biện pháp xử lý kịp thời. Giúp Ban Giám Đốc quản lý việc trang bị, sử dụng các công cụ, máy móc, trang thiết bị, xe cộ,… phục vụ cho các hoạt động kinh doanh của công ty. Xác định các mức tiêu hao vật tư, năng lượng. Nắm bắt thường xuyên tình hình tiêu thụ vật tư, năng lượng và nắm rõ số lượng thực tế một cách chính xác, hiện trạng trang thiết bị,… đồng thời lên kế hoạch và dự án chi phí sửa chữa, chú ý kiểm tra tình hình điện nước.

Một phần của tài liệu HOÀN THIỆN CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA BUỒNG (PHÒNG) TRONG KHÁCH SẠN KỲ HÒA (Trang 26 -26 )

×