Kếtoán trưởng: Người phụ trách chung cho mọi hoạt động trong phòng kế toán. Hỗ trợ ban giám đốc về các quyết định liên quan đến tiến trình phát triển sản xuất kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc và hội đồng thành viên về các số liệu báo cáo quyết toán tài chính của công ty.
Tổng hợp, làm báo cáo quyết toán cho công ty. Kiểm tra công việc của các kế toán phần hành.
Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống thông tin kế toán trong phần mềm.
Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến các thủ tục hành chính, thuế,…
Kế toán tổng hợp:
Tổ chức ghi chép tính toán phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kiểm tra việc cập nhật số liệu hàng ngày.
Hàng tháng ghi chép sổ cái, lập và kiểm tra bảng cân đối tài khoản.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KT Kho KT công nợ
KT Thanh toán KT tiền lương Thủ quỹ
Vật tư Bao bì Thành phẩm Nguyên vật liệu
KẾ TOÁN TRƯỞNG
30
Hàng quý lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và các báo cáo khác phục vụ yêu cầu quản trị do Trưởng phòng và Giám đốc giao.
Bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, thống kê, quản lý và kiểm soát sự thống nhất trong hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán, thông tin kinh tế cung cấp cho các cơ quan chủ quản Bộ Tài chính, Cơ quan Thuế.
Kiểm tra sự chính xác, trung thực của các báo cáo trước khi trình ký.
Kế toán thanh toán:
Tiến hành các nghiệp vụ vay trả theo sự chỉ đạo của ban giám đốc và kế toán trưởng.
Theo dõi tiền lương tăng giảm trong ngân hàng từ đó báo cáo kế toán tổng hợp.
Kế toán công nợ:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ của công ty: như thanh toán tiền lương, thanh toán người mua, người bán.
Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu của hàng bán bị trả lại.
Mở sổ theo dõi từng đối tượng khách hàng phản ánh kịp thời từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Cuối kỳ tổng hợp số nợ, đối chiếu với số dư tài khoản để phát hiện sai sót.
Kế toán kho:
Nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng tồn kho. Theo dõi, báo cáo tình hình nhập xuất tồn hàng hóa trong kỳ.
Kế toán tiền lương:
Thực hiện đầy đủ việc chi trả lương cho người lao động theo đúng quy định hiện hành (Điều này khuyến khích công nhân viên làm việc tích cực và có trách nhiệm hơn).
Lập bảng phân bổ về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ; bảng báo cáo sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
Thủ quỹ:
31
Mở sổ sách theo dõi chứng từ thu chi hàng ngày, trực tiếp thu chi tiền mặt với khách hàng.
Cuối kỳ lập báo cáo quỹ để tổng hợp thu chi tiền mặt.