Thông tin và truy n thông chính là đi u ki n không th thi u cho vi c thi t l p, duy trì và nâng cao n ng l c ki m soát trong đ n v thông qua vi c hình thành các báo cáo đ cung c p thông tin v ho t đ ng tài chính và s tuân th , bao g m c cho n i b và bên ngoài.
Thông tin c n thi t cho m i c p c a t ch c vì giúp đ t đ c các m c tiêu ki m soát khác nhau. Thông tin h u ích s giúp cho các nhà qu n lỦ đ a ra các quy t đnh phù h p v i m c tiêu c a t ch c.
Truy n thông là s chuy n giao, truy n đ t và cung c p thông tin. Truy n thông s d ng các hình th c nh các v n b n quy đ nh, các tài li u k toán, các b ng ghi nh …hay c ng có th là các l nh mi ng, các hành vi c a các nhà qu n lý.
Nh v y, thông tin và truy n thông có th đ m b o cho ki m soát có th
th c hi n m t cách hi u qu và ng c l i ki m soát t t s đ m b o an toàn và trung th c c a thông tin.
H th ng thông tin trong doanh nghi p bao g m nhi u phân h . Trong đó,
h th ng thông tin k toán đóng m t vai trò quan tr ng. M t h th ng thông tin k toán đ c thi t k t t s đáp ng yêu c u phát hi n và ng n ch n các r i ro, gian l n. M c tiêu c a h th ng thông tin k toán là ghi nh n, x lỦ, l u tr , t ng h p và chuy n giao, truy n đ t các thông tin tài chính c a m t t ch c. i u này
có ngh a r ng các nhân viên k toán ph i hi u đ c b n ch t c a nghi p v kinh
t , cách th c d li u đ c ghi nh n trên các ph ng ti n x lý hay cách th c chuy n đ i d li u t ch ng t g c sang các hình th c máy có th đ c đ c, các
ph ng th c truy c p, c p nh t thông tin, quá trình x lý d li u đ t o ra thông
tin, các thông tin đ c cung c p trên báo cáo nh th nào… Toàn b quá trình x lý này ph i cung c p đ c d u v t ki m toán. ng trên góc đ quy trình nghi p v , h th ng thông tin k toán bao g m ghi nh n các d li u đ u vào trên các ch ng t g c, ghi chép, x lý các nghi p v trên các s k toán thông qua
ph ng pháp tài kho n và ghi s kép, t ng h p và cung c p thông tin trên các báo cáo k toán. Trong tr ng h p h th ng thông tin t ch c trên n n máy tính,
20 thông tin và truy n thông có các đ c đi m riêng và c n đ c t ch c ki m soát phù h p.