- Đưa con trỏ chuột về gianh giới giữa các dòng trên thước dọc hoặc ngay trên bảng sao cho con trỏ chuột có dạng
- Rê chuột để điều chỉnh chiều cao dòng.
+ Setting: chọn một kiểu kẻ khung Hoặc tự xác lập đường kẻ theo các bước sau: + Style : chọn dạng đường kẻ + Width: chọn mức độ đậm nhạt cho đường kẻ + Color : chọn m u à đường kẻ Sau đó áp dụng trực tiếp loại đường kẻ đã chọn cho từng đối tượng trong phần Preview
+ Fill: chọn m u nà ền cho các ô Nếu chọn No Fill sẽ không có m u.à
2.10.4 Thêm dòng, cột, ô
- Đặt con trỏ tại vị trí muốn thêm.
- Thực hiện menu Table Insert sau đó chọn mục tương ứng với thao tác cần thực hiện như sau:
+ Columns to the Left: thêm cột ở bên trái vị trí con trỏ. + Columns to the Right: thêm cột ở bên phải vị trí con trỏ. + Rows Above: thêm dòng phía trên vị trí con trỏ.
+ Rows Below: thêm dòng phía dưới vị trí con trỏ. + Cells: thêm ô khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại sau:
Lưu ý: Nếu dòng cần thêm ở cuối bảng thì đưa con trỏ đến ô cuối cùng của bảng rồi ấn phím TAB (hoặc đưa con trỏ đến vị trí cuối cùng của bảng rồi ấn phím Enter).
Muốn thêm bao nhiêu dòng (hoặc cột) thì chọn bấy nhiêu dòng (hoặc cột).
2.10.5 Xoá dòng, cột, ô
- Đặt con trỏ tại vị trí muốn xoá.
- Thực hiện menu Table Delete sau đó chọn mục tương ứng với thao tác cần thực hiện như sau:
+ Columns: xoá cột. + Rows: xoá dòng.
+ Cells: xoá ô khi đó xuất hiện hộp hội thoại sau:
Shift Cells Right: đẩy ô hiện thời sang phải. Shift Cells Down: đẩy ô hiện thời xuống dưới.
Insert Entire Row: chèn cả dòng trên vị trí dòng hiện thời.
Insert Entire Column: chèn cả cột trước vị trí cột hiện thời.
Shift Cells Left: Chuyển ô bên trái v o và ị trí ô xóa. Shift Cells Up: Chuyển ô dưới v o và ị trí ô xóa. Delete Entire Row: Xóa to n bà ộ dòng hiện thời. Delete Entire Column: Xóa to n bà ộ cột hiện thời.
2.10.6 Trộn ô
- Chọn các ô định trộn.
- Thực hiện menu Table Merge cells.
2.10.7 Chia ô
- Chọn ô cần chia.
- Thực hiện menu Table Split cells, xuất hiện hộp thoại:
2.10.8 Bật tắt đường kẻ lưới
- Bật đường kẻ lưới : Chọn menu Table -> Show Gridlines. - Tắt đường kẻ lưới : Chọn menu Table -> Hide Gridlines.
2.10.9 Chia một bảng thành hai bảng
- Di chuyển con trỏ văn bản đến dòng muốn tách sang bảng hai. - Thực hiện menu Table Split Table.
Dùng thanh công cụ
Kích chuột tại biểu tượng (hoặc thực hiện menu View -> Toolbars -> Tables and Borders) sẽ xuất hiện thanh công cụ Tables and Borders. Ta có thể thực hiện các thao tác trên dựa vào các biểu tượng của thanh công cụ này.
2.11 Trình bày trang in
2.11.1 Định dạng trang in
Thực hiện menu File Page Setup, xuất hiện hộp hội thoại Page Setup: - Chọn Paper trên cửa sổ Page Setup để chọn khổ giấy.
Number of Columns: Cho biết cần chia ô th nhà bao nhiêu ô nhỏ (theo chiều ngang).
Number of Rows: Cho biết cần chia ô th nh baoà nhiêu ô nhỏ (theo chiều dọc).
- Chọn Margins để thay đổi lề và hướng in.
Dùng chuột hoặc bàn phím lựa chọn cho việc định dạng trang in của mình. Chọn nút OK để thực hiện, hoặc nút Cancel để trở lại văn bản, bỏ qua các thay đổi.
2.11.2 Tạo tiêu đề đầu trang, cuối trang
Một số văn bản có cùng nội dung ở đầu hay ở cuối mỗi trang. Để có được các dòng này phải tạo tiêu đề đầu trang hay tiêu đề cuối trang.