Lựa chọn kiểu Tab ở góc trên trái của thước, sau đó nháy chuột tại điểm dừng của Tab trên thước. Muốn thay đổi định dạng Tab thì nháy chuột phải tại biểu tượng đặt Tab. Muốn huỷ bỏ Tab thì nháy chuột và kéo biểu tượng Tab ra khỏi thước.
2.9.4 Chia cột báo
a. Dùng menu
- Chọn phần văn bản cần thực hiện
- Thực hiện menu Format -> Columns, xuất hiện hộp thoại:
b. Dùng thanh công cụ
Kích chuột tại biểu tượng sau đó rê chuột để chọn số cột cần chia.
2.9.5 Tạo chữ cái đầu dòng
- Chọn các đoạn văn bản cần thực hiện
- Thực hiện menu Format -> Drop cap, sau đó lựa chọn:
+ Tab stop position: nhập v o à điểm dừng của tab
+ Aligment: lựa chọn tính chất tab (Left, Right, Center, Decimal)
+ Leader: lựa chọn kí hiệu lấp đầy
đường đi của tab
+ Set : xác nhận tab đã thiết lập + Clear: xoá 1 tab n o à đó
+ Clear All: xoá tất cả các tab.
+ Number of column: chọn số cột cần chia + Width and spacing: độ rộng v khoà ảng
cách giữa các cột
+ Line between: có/không có đường ngăn cách giữa các cột
2.9.6 Đặt dấu hoặc số ở đầu các đoạn văn bản
a. Dùng menu
- Chọn các đoạn văn bản cần thực hiện
- Thực hiện menu Format -> Bullets and Numbering, sau đó lựa chọn:
b. Dùng thanh công cụ
- Chọn các đoạn văn bản cần thực hiện
- Kích chuột tại biểu tượng để đặt dấu ở đầu các đoạn Kích chuột tại biểu tượng để đặt số ở đầu các đoạn.
2.9.7 Sao chép định dạng
- Chọn phạm vi cần thực hiện sao chép định dạng
- Kích chuột vào biểu tượng để thực hiện sao chép định dạng một lần. Nếu kích kép chuột thì thực hiện sao chép định dạng nhiều lần cho đến khi bạn kích chuột lại biểu tượng
- Lựa chọn phạm vi cần tiếp nhận định dạng
+ Bulleted : chọn dấu ởđầu các đoạn + Numbered: chọn sốởđầu các đoạn
+ Customize: thiết lập một số thông số về dấu hay số như: chọn kiểu số hay dấu, số bắt đầu, vị trí của số, vị trí của đoạn văn bản…
+ Reset: dùng để huỷ bỏ mọi thiết lập trước đó. + Position: chọn vị trí của chữ cái đầu
+ Font: chọn kiểu chữ
+ Lines to drop: xác định độ cao của chữ
+ Distance from text: xác định khoảng cách từ kí tựđến phần văn bản còn lại.
2.10 Lập bảng biểu trong văn bản
Trong một văn bản, nếu phải tạo một bảng biểu, ta có thể sử dụng những phần mềm bảng tính chuyên dụng như Excel, Lotus, Quattro.... Tuy nhiên nếu bảng biểu chỉ có một phần trong văn bản, có thể sử dụng chức năng tạo bảng trong MS Word.
2.10.1 Tạo một bảng