- Chọn khối kí tự muốn định dạng
- Kích chuột trên những nút tương ứng trên thanh công cụ:
Riêng các kí hiệu định dạng cho các kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân): kích chuột để chuyển từ trạng thái tắt sang mở hoặc ngược lại.
2.9.2 Định dạng đoạn văn bản
a. Dùng menu
- Chọn các đoạn văn bản muốn định dạng.
- Thực hiện menu Format Paragraph. Xuất hiện hộp thoại:
+ Special:
None: bình thường.
First line: khoảng cách từ lề trái đến dòng đầu của đoạn.
Hanging: khoảng cách từ lề trái đến các dòng sau của đoạn, trừ dòng đầu tiên. + Line spacing: Xác định khoảng cách giữa các dòng trong đoạn
+ Alignment (căn chỉnh lề) gồm: Left: căn theo lề trái (Ctrl+L) Right: căn theo lề phải (Ctrl+R) Centered: căn giữa (Ctrl+E)
Justified: căn theo cả hai lề (Ctrl+J) + Indentation gồm:
Left: khoảng cách tính từ lề trái Right : khoảng cách tính từ lề phải + Spacing:
Before: khoảng cách đến đoạn văn bản trên. After : khoảng cách đến đoạn văn bản dưới.
Single: khoảng cách dòng bình thường (tự động thay đổi theo kích thước chữ). Double: gấp đôi khoảng cách dòng bình thường.
1.5 line: gấp 1,5 lần khoảng cách dòng bình thường.
Exactly: khoảng cách dòng chính xác, tính bằng point (pt : 1/72 inch).
- Kích chuột tại nút OK để thực hiện hoặc kích chuột tại nút Cancel nếu muốn bỏ qua thao tác này.
b. Dùng thanh công cụ
Các nút căn chỉnh lề trên thanh công cụ:
Các ký hiện Identation trên thước ngang:
- Chọn các đoạn văn bản muốn định dạng. - Thực hiện:
+ Thay đổi Alignment bằng cách kích chuột trên nút tương ứng.
+ Thay đổi Indentation bằng cách rê chuột trên những nút Identation tương ứng.
2.9.3 Thiết lập điểm dừng Tab
Mỗi lần gõ phím Tab, con trỏ sẽ dừng lại tại một vị trí. Khoảng cách từ vị trí dừng của Tab này đến vị trí dừng của Tab khác gọi là độ dài của Tab (khoảng cách ngầm định là 1,27 cm). Việc thay đổi độ dài của tab và định dạng đường đi cho tab có thể thực hiện như sau:
a. Dùng menu