c) Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Ba Sao Việt Nam
2.1.3.3.Đặc điểm hoạt động quản lý của công ty TNHH Ba Sao Việt Nam
Công ty TNHH Ba Sao Việt Nam là một pháp nhân, hạch toán độc lập và chịu sự quản lý của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, cơ quan thuế, cục thống kê và các cơ quan quản lý khác. Bộ máy quản lý của Công ty ược tổ chức một cách khoa học, các phòng ban liên kết chặt chẽ để đảm bảo các thông tin của khách hàng được xử lý nhanh chóng và kịp thời.
* Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý
-Giám đốc : là người có quyền cao nhất quyết định chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh công ty.Chịu trách nhiệm chung về kết quả và hiệu quả hoạt động của công ty trước cơ quan quản lý, hội đồng quản trị.
- Phó giám đốc: là người quản lý trực tiếp các phòng ban thông qua phụ trách các phòng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc tình hình hoạt động của công ty.
-Phòng tổ chức- nhân sự: sắp xếp cán bộ, công nhân viên, khen thưởng, kỷ luật và theo dõi hoạt động lao động và chế độ..., có nhiệm vụ quản lý toàn bộ nhân lực của công ty, tham mưu cho giám đốc về sắp xếp, bố trí nhân lực hợp lý và hiệu quả nhất. Quy hoạch đào tạo, điều chỉnh bổ sung lao động nhằm phù hợp với yêu cầu kinh doanh. Ngoài ra phòng tổ chức-nhân sự còn làm một số công việc khác như yêu cầu kinh doanh, bảo vệ chính trị nội bộ, thanh tra lao động tiền lương và bảo hiểm xã hội.
-Phòng nghiên cứu thị trường (phòng R&D ): Chuyên nghiên cứu nhu cầu thị trường để xây dựng kế hoạch ngắn và dài hạn, tiếp cận thị trường, nắm bắt thị trường để có phương án kinh doanh để nâng cao thương hiệu thúc đẩy kinh
doanh đúng đắn. Trực tiếp đưa ra và thực hiện những phương án để nâng cao doanh số như: làm việc với báo chí, nghiên cứu đối tác, thực hiện các show quảng cáo của công ty tại các điểm mua bán công cộng sầm uất...
-Phòng tài chính- kế toán: Trực tiếp quản lý công ty về mặt tài chính, thực hiện hạch toán kế toán, đánh giá toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong từng kế hoạch (tháng, quý, năm ), đảm bảo vốn phục vụ cho các hoạt động của công ty, điều tiết vốn nhằm mục tiêu kinh doanh, đảm bảo vốn được quay vòng nhanh và có hiệu quả nhất. Là phòng chuyên giao dịch, thanh toán quyết toán với nhà nước, trả lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, đây là phòng trực tiếp lên lịch hẹn và thu hồi công nợ của hệ thống đại lý đã lấy hàng của công ty.
-Phòng kinh doanh: Cũng là một phòng rất lớn của công ty. Tất cả các công việc của các phòng khác hầu như chỉ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của phòng thêm hiệu quả. Là phòng trực tiếp khai thác tất cả các đối tượng khách hàng như các hệ thống siêu thị điện máy, nội thất, các hệ thống cửa hàng mà có thể đưa được các sản phẩm của công ty đến tay người tiêu dùng. Phòng kinh doanh cũng là phòng lên kế hoạch về số lượng hàng hoá để giúp phòng xuất nhập khẩu thực hiện công việc nhập khẩu được kịp thời và chính xác hơn.
-Phòng xuất nhập khẩu: Là phòng làm việc với đối tác là tập đoàn Mondragon Electrodomesticos, thực hiện các hoạt động nhập nhập khẩu cũng như xuất khẩu hàng hoá của công ty.
-Phòng dự án: Chuyên nghiên cứu tất cả các dự án lớn, các công trình xây dựng khu chung cư cao cấp của các đối tác trong và ngoài nước tại lãnh thổ Việt Nam. Trực tiếp tham gia đấu thầu để có thể trúng được những dự án lớn, góp phần rất lớn trong tổng doanh thu của công ty hàng năm.
-Phòng kỹ thuật: Phòng nghiên cứu các thông số kỹ thuật của sản phẩm, tư vấn thiết kế, thực hiện lắp đặt các sản phẩm của công ty phân phối.
-Phòng kỹ thuật: Phòng nghiên cứu các thông số kỹ thuật của sản phẩm, tư vấn thiết kế, thực hiện lắp đặt các sản phẩm, chịu trách nhiệm bảo hành, bảo trì các sản phẩm của công ty phân phối.
-Bộ phận kho: Chịu trách nhiệm quản lý kho bãi và hàng hoá của công ty, chỉ đạo việc giao nhận hàng đến cũng như ra khỏi kho, điều phối việc giao nhận của công ty đến công trình cũng như đại lý.