Hiện nay, nhằm để quảng bá sản phẩm của mình một cách rộng rãi, công ty có cho ký gửi hàng ở một số đại lý. Khi phát sinh nghiệp vụ ký gửi hàng thì hiện nay kế toán vẫn ghi nhận doanh thu và phản ánh công nợ. Tuy nhiên trường hợp ký gửi hàng không phát sinh nhiều, khi số hàng bày mẫu ở đó chuyển sang thành hàng bán thì bộ phận bán hàng lập phiếu lập kho và phiếu xuất kho cho sản phẩm đó.
2.2.1.2. Phương thức thanh toán công ty áp dụng
Để tạo điều kiện thuận lợi cho các đại lý có thể sử dụng được nguồn vốn linh hoạt hơn, công ty đã chủ động tạo được ra các phương thức thanh toán rất mềm dẻo.Công ty có thể giảm giá hoặc chiết khấu cho các đại lý vào từng lô hàng hoặc sau từng lần thanh toán cụ thể là:
+ Công ty thực hiện giảm giá đối với khách hàng mua với số lượng lớn. + Chiết khấu trên từng lô hàng với hình thức thanh toán ngay sau khi giao hàng
+ Trong từng chu kỳ kinh doanh, sau khi xem xét toàn bộ doanh số của các đại lý mua trong kỳ, đại lý nào có doanh số cao nhất thì công ty có thể giảm giá từ 0,5 đến 1% trên tổng doanh số bán hàng tháng cho từng khách hàng đó.
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng
* Tài khoản sử dụng: kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá phản ánh
doanh thu khi sản phẩm chuyên quyền sở hữu từ công ty sang đơn vị mua tại thời điểm ghi nhận doanh thu công ty có thể nhận được tiền hoặc chưa. Kế toán sử dụng các tài khoản sau:
-TK 131: Phải thu khách hàng
-TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+TK 511.1: Doanh thu bán hàng hoá
(+) TK 511.11: Doanh thu bán hàng máy giặt (+) TK 511.12: Doanh thu bán hàng bếp ga
(+) TK 511.14: Doanh thu bán hàng máy khử mùi +TK 511.2:Doanh thu dịch vụ
-TK 111: Tiền mặt
-TK 112: Tiền gửi ngân hàng
*Chứng từ sử dụng:
-Hoá đơn GTGT -Phiếu thu, phiếu chi -Giấy báo có
....
*Phương pháp kế toán
-Kế toán chi tiết: căn cứ vào lệnh xuất kho, thẻ kho, thủ kho tiến hành xuất kho theo phiếu xuất kho và ghi sổ thẻ kho, cuối ngày chuyển lên phòng kế toán kiểm tra phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng và ghi sổ kế toán.
-Kế toán tổng hợp
2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán.
2.2.3.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty.
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền.
Theo phương thức này việc tính hàng hoá xuất kho được xác định như sau Giá thực tế bình quân = Số lượng hàng hóa xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Trong đó: Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ
2.2.3.2. Nội dung và phương pháp kế toán giá vốn hàng bán* Tài khoản sử dụng: * Tài khoản sử dụng:
TK 156- Hàng hoá
TK 632- Giá vốn hàng bán
*Chứng từ sử dụng:
-Bảng kê hàng hoá bán ra -Phiếu xuất kho
-Phiếu xuất kho kiêm vân chuyển nội bộ... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc luân chuyển chứng từ tương ứng với việc luân chuyển tiêu thụ hàng hoá, tuy nhiên kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán dựa vào phiếu xuất kho, bảng kê hàng hoá.
2.2.4. Kế toán chi phí bán hàng
Tại công ty TNHH Ba Sao Việt Nam việc tập hợp chi phí bán hàng do kế toán chi phí đảm nhiệm.
*Chứng từ sử dụng:
-Phiếu chi kèm các loại chứng từ gốc như: hoá đơn mua hàng, hoá đơn dịch vụ vận tải,hoá đơn lệ phí cầu đường, biên bản kiểm kê hàng, chứng từ công tác phí
-Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội -Bảng phân bổ vật liệu dụng cụ
-Bảng tính và phân bổ khấu hao -Nhật ký chung
....
Hàng ngày kế toán lập các khoản chi phí bán hàng phát sinh, kế toán vào sổ chi tiết TK 642.1, sổ cái TK 642- chi phí quản lý kinh doanh và vào sổ nhật ký chung.
Công ty TNHH Ba Sao Việt Nam
Số 2 Núi Trúc - Ba Đình - Hà Nội
Mẫu số S03a - DNN
(Ban hành kèm theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNGNăm 2012 Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái Số TT dòng TK Đ/Ư Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 19/5/2012 003142 19/5/2012 Giá vốn hàng bán 632 19/5/2012 003142 19/5/2012 Hàng hóa 156 19/5/2012 003142 19/5/2012 Tiền GNH 112 19/5/2012 003142 19/5/2012 Phải thu khách hàng 131 19/5/2012 003142 19/5/2012 Doanh thu bán hàng 511 19/5/2012 003142 19/5/2012 Thuế và các khoản phải