a) Phân tích số liệu: phân tích mô hình sử dụng thuốc năm 2010:
Phân tích cơ cấu DMT tiêu thụ theo tác dụng dược lý:
-Phân loại các thuốc tiêu thụ được theo 24 nhóm tác dụng dược lý -Tính tỷ lệ % của các thuốc tiêu thụ trong tổng giá trị tiêu thụ năm 2010 -Dùng hàm Sum trên Excel để tổng kết tỷ trọng tiêu thụ trong cùng một nhóm.
Phân tích cơ cấu DMT tiêu thụ theo tỷ lệ thuốc trong DMTCY của BYT: -Phân loại các thuốc thuộc DMTCY của BYT
-Tính tỷ lệ % về giá trị tiêu thụ của từng loại.
-Dùng hàm Sum trên Excel để tính tỷ trọng tiêu thụ trong nhóm.
Phân tích ABC trên DMT tiêu thụ năm 2010:
-Tổng hợp toàn bộ những dữ liệu trên cùng một bản tính Excel
-Dùng các hàm: Sum, sort, if…. để tổng hợp số liệu theo các chỉ số cần nghiên cứu.
-Tính tỷ lệ phần trăm giá trị số liệu trên tổng số.
Các bước tiến hành:
Bước 1: Liệt kê các sản phẩm: gồm N sản phẩm Bước 2: Điền các thông tin sau cho mỗi sản phẩm: -Đơn giá của từng sản phẩm: gi (i=1,2,3….N) -Số lượng các sản phẩm: qi
Bước 3: Tính số tiền cho mỗi sản phẩm bằng cách nhân đơn giá với số lượng sản phẩm. ci = gi x qi
Tổng số tiền sẽ bằng tổng lượng tiền cho mỗi sản phẩm: C = ci
Bước 4: Tính giá trị % của mỗi sản phẩm bằng cách lấy số tiền của mỗi sản phẩm chia cho tổng số tiền: pi = ci x100/C
Bước 5: Sắp xếp lại các sản phẩm theo thứ tự phần trăm giá trị giảm dần Bước 6: Tính giá trị % tích luỹ của tổng giá trị cho mỗi sản phẩm (k): bắt đầu với sản phẩm số 1 sau đó cộng dồn với sản phẩm tiếp theo trong danh sách
Bước 7: Phân hạng sản phẩm như sau:
-Hạng A: Gồm những sản phẩm chiếm 75 – 80% tổng giá trị tiền (có k từ 0 80%) -Hạng B: Gồm những sản phẩm chiếm 15 – 20% tổng giá trị tiền (có k từ 80 95%) -Hạng C: Gồm những sản phẩm chiếm 5 – 10% tổng giá trị tiền (có k > 95%)
Thông thường, sản phẩm hạng A chiếm 10 – 20% tổng sản phẩm; hạng B chiếm 10 – 20% và 60 – 80% còn lại là hạng C.
b) Phương pháp trình bày và xử lý số liệu: dùng phần mềm Microsoft Excel và Microsoft Word khi lập bảng và mô hình hoá dưới dạng biểu đồ, đồ thị.
CHƯƠNG 3. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU