- Sử dụng phương pháp so sánh số tuyệt đối và tương đối để phân tích hoạt động kết quả kinh doanh của công ty.
+ So sánh tuyệt đối: dựa trên hiệu số của hai chỉ tiêu so sánh là chỉ tiêu phân tích và chỉ tiêu cơ sở.
∆ = −
∆ : là phần chênh lệch tăng giảm giữa 2 kỳ
: là chỉtiêu năm sau
: là chỉ tiêu năm trước
+ So sánh tương đối: tỷ lệ (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độtăng trưởng.
∆ = × 100%
∆ : tốc độtăng trưởng kỳ sau so kỳtrước : giá trịnăm sau
: giá trị năm trước
- Sử dụng phương pháp kế toán nhật ký chung và phương pháp phân tích các chỉ sốtài chính liên quan đến vốn bằng tiền, nợ phải thu khách hàng và nợ
phải trả người bán tại công ty TNHH Thương mại Việt Mỹ Á. Từ đó đưa ra đánh giá và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền, nợ phải thu khách hàng, phải trảngười bán trong tương lai.
29
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT MỸ Á
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Việt Mỹ Á được thành lập ngày 09/11/2004, hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 4102026058 của Sở
Kế Hoạch và Đầu Tư cấp do ông Văn Nhật Huy làm đại diện.
Công ty đặt tại: 10/9 Trần Nhật Duật, phường Tân Định, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
Mã số thuế: 0303617507
Điện thoại: 08 6290 5951 - Fax: 08 6290 5954 Website: www.vietmya.com
Vốn điều lệ: 4 tỷđồng.
Những ngày đầu thành lập công ty chỉ có hơn 20 cán bộ nhân viên cùng với trang thiết bị văn phòng thô sơ, mặt hàng kinh doanh chủ yếu là xe gắn máy mua lại và rượu ngoại.
Sau hơn một năm hoạt động, mặt hàng rượu kinh doanh hiệu quả và phát triển nhưng thị phần xe gắn máy giảm dần, hoạt động kém hiệu quả.
Bắt đầu năm 2007 công ty tập trung đầu tư vào thương mại rượu không còn kinh doanh xe gắn máy.
Trải qua gần 10 năm hoạt động trên thị trường rượu, công ty Việt Mỹ Á
đã không ngừng phát triển, đồng thời từng bước đưa thương hiệu sản phẩm Camus từ chỗ có rất ít người biết đến thì giờ đây đã thành công trong việc thâm nhập bao phủ toàn hệ thống các siêu thị lớn nhỏ trên toàn quốc như:
Metro, Co.opmart, Big C, Lotte mart, Co-op Extra, Premium Gourmet, Giant… cũng như các hệ thống cửa hàng bán lẻ trên toàn quốc.
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu là rượu Camus danh tiếng thuộc dòng Cognac. Bên cạnh dòng rượu mạnh Cognac, công ty Việt Mỹ Á cũng không
ngừng phát triển mở rộng phân phối thêm các dòng rượu khác như Brandy, Brandy táo, rượu táo tuyết cùng nhiều dòng vang hảo hạng của Pháp và New Zealand. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
30
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
3.3.2 Chức năng từng bộ phận
- Ban giám đốc: là người đại diện pháp nhân của công ty. Chức năng và
nhiệm vụ của Ban giám đốc là điều hành, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bộ phận kinh doanh: tìm kiếm nguồn hàng ngoài thị trường, đơn hàng cho công ty. Đồng thời, xây dựng kế hoạch, lập dự toán và tham mưu cho
Giám đốc về chiến lược kinh doanh, thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao.
- Bộ phận kế toán: thu thập, xử lý, lưu trữ hồsơ và giải quyết các nghiệp vụphát sinh hàng ngày liên quan đến tài chính của công ty. Theo dõi công nợ, khai báo thuế, lập báo cáo tài chính và tham mưu công tác quản lý tài chính theo yêu cầu của Giám đốc.
- Bộ phận hành chính: tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ
chức thực hiện các công việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, lập kế hoạch chi trả tiền lương cho cán bộ nhân viên trong công ty.
- Bộ phận kho – giao hàng: kiểm tra số lượng hàng nhập kho, xuất kho theo chứng từ, sắp xếp, quản lý hàng hoá và quản lý phân công nhân viên giao
hàng theo đúng quy định. Thủ kho có nhiệm vụ cập nhật thẻ kho, lập báo cáo hàng nhập – xuất – tồn theo yêu cầu của bộ phận kế toán.
Ban giám đốc Bộ phận kinh doanh Bộ phận hành chính Bộ phận kế toán Kho - Giao hàng
31
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
3.4.2 Chức năng từng bộ phận
- Kế toán trưởng: Chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tếtheo cơ chế quản lý mới, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc và của cơ quan tài chính về nghiệp vụ chuyên môn.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chứng từ, tổng hợp số liệu, xác
định lãi lỗ, ghi chép sổ nhật ký chung, sổ cái, lập báo cáo quyết toán và các báo cáo chung không thuộc nhiệm vụ của các kế toán khác, giúp kế toán
trưởng tổ chức công tác thông tin trong nội bộ công ty và phân tích các hoạt
động kế toán.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi, mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày trình tự các khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, về tình hình công nợ và cập nhật số liệu vào máy tính.
- Kế toán bán hàng: Đặt hàng theo yêu cầu của phòng kinh doanh và nhận đơn đặt hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp tại công ty, chăm sóc khách
hàng, thực hiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, công cụ- dụng cụ. Cuối tháng kiểm tra và đối chiếu với thủ kho.
- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm thu, chi và bảo quản tiền mặt. Thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và đối chiếu số liệu sổ quỹ so với sổ sách kế toán. Kếtoán trưởng Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng
32
3.4.3 Chếđộ kế toán và hình thức kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.4.3.1 Chếđộ kế toán
Công ty TNHH Thương mại Việt Mỹ Á áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộtrưởng Bộ Tài chính Việt Nam.
3.4.3.2 Hình thức kế toán
Công ty TNHH Thương mại Việt Mỹ Á áp dụng hình thức ghi sổ kế
toán: Nhật ký chung trên phần mềm Effect trên máy vi tính.
Hình 3.3 Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung
Nguồn: Bùi Văn Dương và Phan Thị Thu Hà, 2011. Giáo trình kế toán tài chính phần 1&2. Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Lao Động
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệđối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Theo Bùi Văn Dương và Phan Thị Thu Hà (2011, trang 18-19) “Hàng
ngày, căn cứ vào các chứng từđã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ nhật ký đặc biệt SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
33
hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ
nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10… ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối
lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để
ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụđược ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng
cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau
khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ”. Trình tự ghi sổ theo hình thức trên máy vi tính
Hình 3.4 Hình thức trình tự ghi sổ trên phần mềm máy tính Ghi chú
Nhập số liệu
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
PHẦN MỀM KẾ TOÁN (MÁY VI TÍNH) Chứng từ kế toán
Báo cáo tài chính Báo cáo kết quả
kế toán quản trị
Sổ kế toán : - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
34
3.4.4 Phương pháp kế toán
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc
ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép trong công ty là Đồng Việt Nam (VND).
Phương pháp kế toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Thuế giá trị gia tăng 10%.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Tính giá thực tế xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn.
Phương pháp trích khấu hao tài sản cốđịnh: công ty thực hiện trích khấu hao tài sản cốđịnh theo phương pháp đường thẳng.
Hệ thống tài khoản sử dụng: ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BộTrưởng Bộ Tài chính.
3.5 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Kết quả hoạt động kinh doanh trong giai đoạn 2011-2013 được trình bày
ở bảng 3.1 trang 35.
Kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm giai đoạn 2012-2014
35 Bảng 3.1 Bảng kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011 - 2013
ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012
STĐ % STĐ %
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 53.566 87.221 89.314 33.655 62,83 2.093 2,40 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 4.331 6.942 7.197 2.611 60,29 255 3,67 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 49.235 80.279 82.117 31.044 63,05 1.838 2,29
4. Giá vốn hàng bán 40.092 69.451 70.347 29.359 73,23 896 1,29
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 9.143 10.828 11.770 1.685 18,43 942 8,70
6. Doanh thu hoạt động tài chính - - - - - - -
7. Chi phí tài chính 185 339 454 154 83,24 115 33,92
8. Chi phí bán hàng 455 2.140 2.259 1.685 370,33 119 5,56
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.155 3.820 3.877 665 21,08 57 1,49
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 5.348 4.529 5.180 (819) (15,31) 651 14,37 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
11. Thu nhập khác - 28 91 28 100 63 225
12. Chi phí khác - - 1.223 - - 1.223 100
13. Lợi nhuận khác - 28 (1.132) 28 100 (1.160) (4.142,86)
14. Tổng lợi nhuận kếtoán trước thuế 5.348 4.557 4.048 (791) (14,79) (509) (11,17) 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 1.337 1.139 1.012 (198) (14,81) (127) (11,15) 16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 4.011 3.418 3.036 (593) (14,78) (382) (11,18)
36
Sơ lược kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Việt Mỹ Á từnăm 2011 đến năm 2013 cho thấy:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng. Cụ thể: năm 2012 tăng
33.655 triệu đồng tương đương 62,83% so với năm 2011. Tuy nhiên, năm
2013 có phần chửng lại chỉ tăng 2.093 triệu đồng tương đương 2,4% so với
năm 2012nhưng vẫn cho thấy tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty đạt hiệu quả. Bên cạnh đó, lượng khách nước ngoài đổ vào Việt Nam ngày càng nhiều
thông qua con đường làm việc và du lịch đã kích cầu trên thịtrường rượu. - Giá vốn hàng bán qua 3 năm 2011, 2012, 2013 tăng. Năm 2012 tăng
mạnh với số tiền 29.359 triệu đồng tương đương 73,23% so với năm 2011 và năm 2013 tăng ít hơn chỉ với 896 trệu đồng tương đương 1,29% so với năm 2012. Điều này cho thấy giá vốn hàng bán bịảnh hưởng giá từ nhà cung cấp vì khoảng thời gian bị mất mùa, hư hại của các loại nguyên liệu do ảnh hưởng của thời tiết nên đã đẩy giá rượu tăng lên.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 có phần
tăng mạnh so với năm 2011. Cụ thể: năm 2012 chi phí bán hàng tăng 1.685
triệu đồng tương đương 370,33% so với năm 2011, chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 tăng 665 triệu đồng tương đương 21,08% so với năm 2011
là do công ty tuyển thêm nhân viên tiếp thị, nhân viên kinh doanh và chi nhiều cho khoản tiếp khách đã đẩy chi phí lên cao. Đến năm 2013 chi phí bán hàng
tiếp tục tăng nhưng tăng chậm chỉ với 119 triệu đồng tương đương 5,56% so với năm 2012 và chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ tăng 57 triệu đồng tương đương 1,49% so với năm 2012.
- Thu nhập khác năm 2013 tăng 63 triệu đồng tương đương 225% so với
năm 2012 là do thu được từ bán phế liệu và từnhượng bán tài sản. Bên cạnh
đó chi phí khác năm 2013 phát sinh với số tiền lớn chủ yếu là do công ty bồi
thường vi phạm hợp đồng cho công ty TNHH TM và Xuất nhập khẩu ADT. - Lợi nhuận sau thuế từnăm 2011 đến năm 2013 giảm. Cụ thể: năm 2012
giảm 593 triệu đồng tương đương 14,78% so với năm 2011 và năm 2013 giảm 382 triệu đồng tương đương 11,18% so với năm 2012. Lợi nhuận sau thuế
giảm là do các loại chi phí tăng trong khi không phát sinh doanh thu hoạt động tài chính mà thu nhập khác thì tăng không đáng kể so với chi phí khác.
Nhìn tổng thể ta thấy các chỉ tiêu từ doanh thu đến chi phí đều tăng dần theo thời gian. Tuy nhiên tốc độ tăng giữa 2012 – 2013 so với 2011-2012 có phần giảm hơn. Điều này cho thấy tình hình phát triển chung của công ty giai
37
Bảng 3.2 Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của 6 tháng đầu năm giai đoạn 2012 - 2014
ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 6 tháng đầu năm 2014 Chênh lệch 6T.2013/6T.2012 Chênh lệch 6T.2014/6T.2013 STĐ % STĐ %
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 44.857 45.781 43.610 924 2,06 (2.171) (4,74) 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3.849 3.966 2.971 117 3,04 (995) (25,09) 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 41.008 41.815 40.639 807 1,97 (1.176) (2,81)
4. Giá vốn hàng bán 35.274 35.826 35.428 552 1,56 (398) (1,11)
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 5.734 5.989 5.211 255 4,45 (778) (12,99) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6. Doanh thu hoạt động tài chính - - - - - - -
7. Chi phí tài chính 202 228 215 26 12,87 (13) (5,70)
8. Chi phí bán hàng 1.149 1.152 1.284 3 0,26 132 11,46
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.958 2.017 1.855 59 3,01 (162) (8,03) 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 2.425 2.592 1.857 167 6,89 (735) (28,36)
11. Thu nhập khác 15 55 - 40 266,67 (55) (100)
12. Chi phí khác - 707 - 707 100 (707) (100)
13. Lợi nhuận khác 15 (652) - (667) (4.446,67) 652 (100)
14. Tổng lợi nhuận kếtoán trước thuế 2.440 1.940 1.857 (500) (20,49) (83) (4,28)