Với hàng xuất LCL

b. Nhiệm vụ – chức năng của từng bộ phận :

3.1.2 Với hàng xuất LCL

Công ty TNHH J-SPIRAL STEEL PIPE đã thuê Công ty F.D.I giao lô

hàng của mình tới công ty khách hàng là Công Ty RIOFIL CORPORATION với lô hàng là: “Ống thép hàn xoắn sơn phủ” và “ống thép hàn xoắn không sơn

phủ”. Các thủ tục ban đầu bên F.D.I làm tương tự như hàng nguyên container. Bao gồm:

• Nhận thông tin hàng hóa từ Công ty TNHH J-SPIRAL STEEL PIPE: - Mã hàng hóa - Mô tả hàng hóa - Số lượng đơn hàng - Đơn giá - Tổng tiền - Tổng trọng lượng hàng - Kích thước

- Exporter: Công ty TNHH J-SPIRAL STEEL PIPE - Importer: Công Ty RIOFIL CORPORATION

- Address: U# 1704 – 1706, HANSTON SQUARE BLDG #17 SAN ANTONIO PASIG CITY, METRO MANILA, PHILIPPINES

- Xuất theo giá CIF

- Phương thức thanh toán: TTR - Ngày hàng đi dự kiến: 22/04/2015

+ Book tàu bằng cách liên hệ trực tiếp với forwarder từ hãng tàu để thực hiện việc giao nhận hàng.

• F.D.I gửi booking note cho hãng tàu, cung cấp cho họ những thông tin cần thiết về hàng hóa xuất khẩu..

• F.D.I chở hàng ra cảng, hàng được đóng vào container và nhập kho.

• F.D.I khai tờ khai hải quan cho hãng tàu

• Sau khi kiểm tra thấy xong-> hãng tàu sẽ cung cấp cấp số cont, số seal, ngày, giờ, địa điểm giao nhận hàng cụ thể.

• Sau khi thanh lý tờ khai hải quan thấy hợp lệ và hàng đã được kiểm kê, giám định xong thì hãng tàu sẽ cung cấp cấp số cont, số seal, ngày, giờ, địa điểm giao nhận hàng cụ thể.

• Hàng hóa được bốc lên tàu khi có lệnh (vì là cont lẻ nên trên cont sẽ bao gồm hàng hóa của nhiều công ty khác ký gửi nữa) -> đây là sự khác biệt so với hàng xuất FCL

• Hãng tàu cấp cho F.D.I một bill (vận đơn đường biển)

• Hãng tàu có trách nhiệm thông báo cho Importer biết lịch giao, tên tàu, số cont, seal… và ngày giờ hàng đến để nhận hàng

• Các cước phí vận tải do bên Công ty TNHH J-SPIRAL STEEL PIPE chi trả cho hang tàu theo qui định

Vậy: Quy trình xuất hàng với một lô hàng cụ thể của công ty F.D.I:

- Nhận yêu cầu từ khách hàng

- Liên hệ với hãng tàu để book cước

- Liên hệ với khách hàng để nhận bộ chứng từ bao gồm: Commercial Invoice, Packing list, B/L, Contract…

- Đóng gói hàng xuất - Lên tờ khai hàng xuất

- Làm house bill of lading gửi cho khách hàng - Nhận Master bill of lading từ hãng tàu

- Thanh lý tờ khai hàng xuất

- Hãng tàu sẽ thông báo lịch giao hàng, cấp số cont, số seal…cho chủ hàng

(Các chứng từ đi kèm theo phụ lục 01)

3.2Ví dụ về quy trình hàng nhập khẩu đối với đường biển. Ví dụ với hàng nhập nguyên cont (FCL):

Công Ty F.D.I sẽ đứng ra nhận hàng và làm thủ tục Hải quan Cho Công Ty TNHH XNK Hoàng Lâm từ Malaysia về Việt Nam.

- Thông tin về lô hàng Công Ty sẽ đứng ra nhập hàng Cho Công Ty TNHH XNK Hoàng Lâm

+ Buyer: CÔNG TY TNHH XNK HOÀNG LÂM

+ Consignee: TO ORDER OF VIETCOMBANK BINH TAY

+ SHIPPER: HUME CEMBOARD INDUSTRIES SDN BHD (579898 –w) NO. 12 JALAN TANDANG, P.O BOX 21

46700 PETALING JAYA, SELANGOR DARUL EHSAN, MALAYSIA. + Nhập Lô Hàng Sản Phẩm là:

Prima flex 3.5 mm x 0603 x 1213, Số lượng: 115.200 Tấm Prima Cedar 7.5mm x 0209 x 3660, Số lượng: 2.000 Tấm

+ Nhập Khẩu với Giá FOB: Tức là việc thuê phương tiện vận chuyển và mua bảo hiểm là do người mua thuê và chịu khoản Phí Này. Công Ty F.D.Isẽ đứng ra thuê

hãng tàu Tân Nam Chinh, báo cho Nhà Cung Cấp Hume Cemboard Industries biết hãng tàu để giao hàng và mua bảo hiểm PJICO Cho Công Ty Hoàng Lâm.

Các bước nhập hàng

a. Ký hợp đồng: Công Ty Hoàng Lâm sẽ ký hợp đồng mua bán hàng hóa với HUME CEMBOARD INDUSTRIES.Hợp Đồng HMP 12/11 Ngày 25/11/2014 (Kèm Phụ Lục Hàng Nhập)

b. Ký Quỹ LC: Lô hàng này là lô hàng Thanh toán bằng LC: Công Ty TNHH XNK Hoàng Lâm sẽ Phát hành thư yêu cầu đến Ngân Hàng VietCombank để ký quỹ LC. Ngân Hàng Vietcombank Của Công Ty TNHH XNK Hoàng Lâm sẽ phát hành LC NO.025337101400634 gởi cho Ngân hàng của Nhà Cung Cấp là HUME CEMBOARD INDUSTRIES. (Kèm

+ Sau đó Ngân Hàng Vietcombank nhận Chứng từ DOCUMENT HCI/E01618/1415 – 1St Shipment /LC NO.025337101400634 từ Nhà Cung Cấp là Hume Cemboard Industries và thông báo cho Công Ty TNHH XNK Hoàng Lâm bộ chứng từ đã về và Công Ty Hoàng Lâm đến nhận bộ Chứng từ .

c. Ký hợp đồng dịch vụ: Công Ty F.D.I sẽ ký Hợp Đồng cung cấp dịch vụ Với Công Ty Hoàng Lâm để nhập hàng.

- Công Ty F.D.I sẽ tìm thuê tàu và mua bảo hiểm cho Công Ty Hoàng Lâm. Và thông báo Cho Hume Cemboard Industries biết hãng tàu để giao hàng lên tàu.

- Sau khi Nhận Chứng từ từ Ngân Hàng Vietcombank Công Ty Hoàng Lâm sẽ giao bộ Chứng từ cho Công Ty F.D.I để làm thủ tục nhập hàng.

d. Thủ tục nhập hàng của Công Ty F.D.I :

+ Nhận thông tin lô hàng sẽ về từ Công Ty TNHH XNK Hoàng Lâm.

+ Liên hệ với hãng tàu hoặc vào web của hãng tàu chở lô hàng để xem lịch hàng đến.

+ Nhận thông báo hàng đến từ khách hàng hoặc trực tiếp từ hãng tàu Tân Nam Chinh.

+ Nhận đầy đủ bộ chứng từ từ khách hàng gồm: Hợp đồng, Bill, Invoice, Packing List, C/O (nếu có), giấy phép nhập khẩu (nếu có)…

+ Lên tờ khai hàng nhập bằng phần mềm ECUSS 5. + Nộp thuế GTGT và nhập khẩu cho tờ khai.

+ Các loại chứng từ khai hải quan:

• Vận đơn đường biển số APLU 075397587

• Hợp đồng Thương Mại Số : HMP 12/11 Ngày 25/11/2014

• Pasking list

• Các giấy tờ khác có liên quan đến lô hàng: Giấy chứng nhận hợp quy, CO Form D, Giấy hun khử trùng tàu…

Khi nhận được bộ chứng từ thì phòng chứng từ của Công Ty tiến hành kiểm tra chứng từ xem đã đúng và các giấy tờ đã thống nhất các thông tin với nhau chưa. Sau khi hàng đến cảng, đại lý hãng tàu sẽ fax thông báo hàng đến và Giấy nhận hàng Cho Công Ty TNHH XNK Hoàng Lâm, và Công Ty Hoàng Lâm Thông báo Cho Công Ty F.D.I đến nhận hàng cho Công Ty Hoàng Lâm.

Trên tờ thông báo nhận hàng đến hãng tàu sẽ ghi đầy đủ các thông tin sau: + Người nhận hàng: Công ty TNHH XNK HOÀNG LÂM.

+ Tên tàu/ chuyến: TESSA V.446

+ Cửa khẩu đến: ICD TRANSIMEX Ngày: 22/12/2014 + Số B/L, Tên hàng, số lượng container, số container, số Seal. + Trọng lượng hàng, số khối.

+ Những giấy tờ mà hãng tàu yêu cầu Công Ty phải xuất trình khi đến nhận lệnh giao hàng.

Lô hàng này được lưu kho, lưu bãi là 21 ngày. + Đến hãng tàu lấy lệnh giao hàng.

 Thủ tục nhận lệnh giao hàng tại hãng tàu

Theo yêu cầu của hãng tàu nhân viên của công ty F.D.I tiến hành đến nhận lệnh giao hàng theo thông báo của hãng tàu.

Khi đến nhận lệnh giao hàng tại hãng tàu nhân viên của F.D.Iphải xuất trình các giấy tờ sau:

- Giấy giới thiệu của Công ty TNHH XNK Hoàng Lâm. - Thông báo hàng đến.

- Vận đơn đường biển (bản chính)

- Giấy chứng minh nhân dân của người được giới thiệu đến nhận lênh. Sau khi nhân viên chứng từ của hãng tàu tiếp nhận và kiểm tra đầy đủ những giấy tờ, hãng tàu tiến hành giao lệnh giao hàng cho người đến nhận lệnh và yêu cầu người nhận lệnh phải ký nhận lệnh giao hàng đồng thời phải đóng các loại phí cho hãng tàu.

 Những loại phí mà công ty Hoàng Lâm phải đóng cho hãng tàu

- Các phụ phí vận chuyển của Chứng từ: 075397587

Gồm: + Phí giao hàng tại cảng đến: 19.602.485 đồng (bao gồm VAT) + Phí chứng từ tại cảng đến : 684.211 đồng (Bao gồm VAT)

Theo yêu cầu của công ty, hàng sau khi đã làm thủ tục hải quan sẽ được lưu kho, lưu bãi trong vòng 21 ngày và rút hàng ra khỏi container. Vì vậy nhân viên của Công Ty F.D.I sẽ làm thủ tục rút hàng từ container từ hãng tàu.

Trong quá trình rút hàng thì sẽ chia làm hai lần rút hàng, lần 01 rút 03 cont và lần 2 rút 07 cont thì hàng sẽ lưu bãi nên Công Ty Hoàng Lâm sẽ phải chịu phí cho Cảng Transimex Sài Gòn gồm:

+ Rút lần 1: 03 cont phí gồm:

• Bốc xếp trải bãi rút ruột hàng nhập – xe nâng 20 (M3): 3.720.000 đ

• Cước lưu bãi :5 ngày x 03 cont : 449.610 đ + Rút lần 02: 07 cont phí gồm

• Bốc xếp trải bãi rút ruột hàng nhập – xe nâng 20 (M3): 8.680.000 đ

 Quy trình khai báo thủ tục hải quan

Sơ đồ tóm tắt quy trình khai báo thủ tục hải quan hàng hóa nhập khẩu

GVHD: Trần Nguyễn Thu Phương 34

Khai hải quan điện tử

Nhận số tờ khai

Làm thủ tục hải quan

Đăng ký chuyển Container sang bãi kiểm hóa

Liên hệ với hải quan kiểm hóa

Kiểm tra hàng hóa

Làm thủ tục cắt Seal

Nộp các loại thuế liên quan

Lấy phiếu giao nhận container

Đóng phí nâng- hạ container

Làm thủ tục thanh lý cổng

(Nguồn: Phòng Kinh Doanh XNK)

Với hàng xuất nguyên cont (FCL)