b. Nhiệm vụ – chức năng của từng bộ phận :
3.1.1 Với hàng xuất nguyên cont (FCL)
Công Ty TNHH TM & DV GNHH F.D.I đã nhận giao hàng cho Công ty Qingdao Boteng Jinyuan Trading Co.,Ltđ do công ty này đã thuê và giao với
lô hàng gồm “hộp giấy” (Jocker box), “móc nhựa”, “miếng nối bằng nhựa”, “Đầu móc nhựa”, “kẹp nhựa nhỏ”, “Kẹp kích cỡ nhựa G-cap” về nước mình, lô hàng này được mua từ công ty Nguyên Liệu Y Phục, Việt Nam.
• Bên Công ty Qingdao Boteng Jinyuan Trading Co.,Ltđ sẽ cung cấp mọi thông tin về hàng hóa và địa điểm của mình cho công ty T.H.I Group bởi các thông tin sau:
- Mã số hàng hóa - Mô tả hàng hóa - Số lượng đơn hàng - Tổng trọng lượng hàng - Kích thước
- Đơn giá hóa đơn - Tổng tiền
- Exporter: Công ty TNHH Y Phục ViNa (Công ty Nguyên Liệu Y Phục) - Importer: QINGDAO BOTENG JINYUAN TRADING CO.,LTD - Address: RM 405, 40 Shandong Road, Qingdao China
- Ngày hàng đi dự kiến: 03/04/2015 - Xuất theo giá FOB
- Phương thức thanh toán: TTR
• Sau khi xem xét và nhận tất cả thông tin từ khách hàng. Lúc này bên Công Ty F.D.I đóng container tại kho riêng của mình và kéo container về kho sau
đó đóng hàng. Công Ty F.D.I sẽ liên hệ với hang tàu để book cước và nhận booking.
• Bên khách hàng sẽ cung cấp cho bên Công Ty F.D.I bộ chứng từ gồm: Commercial Invoice, Packing list, B/L, Contract…
• Sau đó F.D.I chở hàng ra cảng để thanh lý và làm các thủ tục khai Hải Quan. + Book tàu bằng cách liên hệ trực tiếp với forwarder để làm thủ tục giao hàng cho hãng tàu
+ Vessel and Voy.No: TS KOREA V.15004N
• Chủ hàng khai tờ khai hải quan cho hãng tàu
• Sau khi thanh lý tờ khai xong và làm các thủ tục liên quan đến xuất khẩu như: kiểm tra, giám định hàng hóa…và thấy hợp lệ thì hãng tàu sẽ cấp số cont, đóng số seal cho hàng hóa
+ Dự kiến ngày hoàn thành kiểm tra: 02/04/2015
+ Ngày cấp phép xuất nhập: 02/04/2015, hàng hóa được bốc xếp lên tàu sau đó bên hải quan sẽ cấp cho Công ty T.H.I một bộ vận đơn (vận đơn đường biển).
• Hãng tàu có nhiệm vụ thông báo cho Importer biết lịch giao hàng, hãng tàu, số cont, seal… và thời gian hàng đến để nhận hàng.
• Tất cả chi phí liên quan đến vận chuyển do bên Importer trả theo giá mua quy định.