lệ theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng và biến động tăng giảm hàng hoỏ hàng ngày, giỏ hàng hoỏ trong quỏ trỡnh kinh doanh. Để giảm bớt cỏc cụng việc cho cỏc kế toỏn khỏc, nhất là phũng kinh doanh.
- Phương phỏp kế toỏn.
Tỡnh hỡnh theo dừi cụng nợ
Để tớnh toỏn mức dự phũng khú đũi, Cụng ty đỏnh giỏ khả năng thanh toỏn của mỗi khỏch hàng là bao nhiờu phần trăm trờn cơ sở số nợ thực và tỷ lệ cú khả năng khú đũi tớnh ra dự phũng nợ thất thu.
- Căn cứ để ghi một khoản nợ là khú đũi là:
+ Nợ phải thu đó quỏ hạn thanh toỏn ghi trờn hợp đồng kinh tế, cỏc khế ước vay nợ hoặc cỏc cam kết nợ khỏc. DN đó đũi nhiều lần nhưng khụng đũi được.
+ Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toỏn nhưng DN đó lõm vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc đang làm thủ thục giải thể, mất tớch bỏ trốn.
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất cú thể xảy ra hoặc tuổi nợ quỏ hạn của cỏc khoản nợ và tiến hành lập dự phũng cho những khoản nợ phải thu khú đũi núi trờn. Cụng ty TNHH Hưng Huyền cú thể trớch lập cỏc mức dự phũng
Đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 01 năm tới dưới 02 năm. Mức dự phũng là 50% giỏ trị cỏc khoản nợ phải thu.
Đối với khoản nợ phải thu quỏ hạn từ 02 năm đến dưới 03 năm thỡ mức dự phũng là 70% giỏ trị khoản nợ phải thu.
Đối với cỏc khoản nợ trờn 03 năm thỡ mức dự phũng là 100% giỏ trị khoản nợ phải thu.
Đối với khoản nợ thất thu, sau khi xoỏ khỏi bảng cõn đối kế toỏn, kế toỏn cụng ty một mặt tiến hành đũi nợ, mặt khỏc theo dừi ở TK004- Nợ khú đũi đó xử lý.
Khi lập dự phũng phải thu khú đũi phải ghi rừ họ tờn, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đú ghi rừ số nợ phải thu khú đũi.
Phải cú đầy đủ chứng từ gốc, giấy xỏc nhận của đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa thanh toỏn như là cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc kế ước về vay nợ, cỏc bản thanh lý về hợp đồng, cỏc giấy cam kết nợ để cú căn cứ lập cỏc bảng kờ phải thu khú đũi
Cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi được theo dừi ở TK 139- Dự phũng phải thu khú đũi.
Trỡnh tự hạch toỏn. Cuối niờn độ kế toỏn căn cứ vào cỏc khoản nợ phải thu, xỏc định số dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập. Để hạch toỏn Cụng ty sử dụng TK 139 “Dự phũng phải thu khú đũi”
- Nếu số dự phũng nợ phải thu khú đũi cần phải lập năm nay lớn hơn số dự phũng nợ phải thu khú đũi đó trớch lập ở cuối niờn độ trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch ghi:
- Nếu số dự phũng phải thu khú đũi cần lập năm nay nhỏ hơn số dự phũng nợ phải thu khú đũi đó lập ở cuối niờn độ trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch ghi.
Nợ TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi Cú TK 642:
- Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi xỏc định là khụng thể đũi được được phộp xúa nợ kế toỏn ghi
Nợ TK 111 ,112, 331, 334: Phần tổ chức cỏ nhõn phải bồi thường Nợ TK 642: Nếu chưa lập dự phũng
Cú TK 131: Phải thu khỏch hàng. Cú TK 138: Phải thu khỏc.
- Đồng thời ghi Nợ TK 004: Nợ khú đũi đó xử lý.
- Đối với khoản nợ phải thu khú đũi đó được xử lý xúa nợ sau đú thu hồi được nợ, kế toỏn căn cứ vào giỏ trị thực tế của khoản đó thu hồi được ghi:
Nợ TK 111, 112 Cú TK 711
Đồng thời ghi Cú TK 004: Nợ khú đũi đó xử lý. - Chớnh sỏch bỏn hàng
Trong xu thế hiện nay khi mà mạng thụng tin quốc tế phỏt triển thỡ Cụng ty nờn lập cho mỡnh một trang web riờng. Qua đú, Cụng ty cú thể quảng bỏ sản phẩm dịch vụ của mỡnh trờn cỏc website mua bỏn để thu hỳt thờm nhiều khỏch hàng hơn nữa, từ đú gúp phần tăng doanh thu cho cụng ty.
KẾT LUẬN
Chuyển đổi sang kinh tế thị trường, kinh doanh trong một mụi trường mới cỏc doanh nghiệp khụng trỏnh khỏi những bỡ ngỡ đụi khi cũn khụng thớch
nghiệp trờn thị trường. Đối với doanh nghiệp thương mại thỡ bỏn hàng là chức năng kinh doanh chớnh của doanh nghiệp, cú bỏn được hàng thỡ doanh nghiệp mới cú thể tiếp tục kinh doanh và tồn tại được. Vỡ vậy mà việc hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng cú ý nghĩa hết sức to lớn đối với doanh nghiệp thương mại.
Việc hoàn thiện kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng sẽ gúp phần thỳc đẩy việc hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp đảm bảo kế toỏn là cụng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu.
Nhận thức được điều đú, Cụng ty luụn chỳ trọng đến việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn, hệ thống kế toỏn được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ cựng với đội ngũ nhõn viờn trẻ, nhiệt tỡnh, cú năng lực chuyờn mụn và niềm hăng say trong cụng việc đó đỏp ứng kịp thời cỏc yờu cầu quản lý, thỳc đẩy việc kinh doanh ngày một phỏt triển hơn.
Xuất phỏt từ thực trạng và những tồn tại cần khắc phục trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty, em đó đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức phần hành kế toỏn tại cụng ty. Với những kiến thức cơ bản về kế toỏn mà em đó được học và nghiờn cứu tại trường cựng với thời gian thực tập tại Cụng Ty TNHH Hưng Huyền em hy vọng đó đúng gúp ớt nhiều cho cụng việc nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của cụng ty. Tuy nhiờn, do kiến thức và thời gian cũng như hiểu biết về chuyờn mụn cũn hạn chế nờn khụng thể trỏnh khỏi những sai lệch và thiếu xút. Vỡ vậy em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của Ban lónh đạo cụng ty, cỏc anh chị phũng kế toỏn và quý thầy cụ để kiến thức của em thờm hoàn
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ của cỏc thầy cụ, đặc biệt là cụ giỏo Lờ Thị Thỳy Thanh và cỏc anh chị trong phũng kế toỏn Cụng ty TNHH Hưng Huyền đó tạo điều kiện và giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này./.
Hà Nội, Thỏng 03 năm 2014
Sinh viờn thực hiện Trần Thị Ngọc Bớch
MỤC LỤC