CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH HƯNG
2.2.2.1. Thực trạng Kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty TNHH Hưng Huyền
a) Chứng từ kế toỏn gồm:
- Hợp đồng kinh tế.
- Húa đơn GTGT .Húa đơn GTGT được lập thành 3 liờn cú nội dung giống nhau:
-Phiếu thu, Giấy bỏo Cú,…
-Phiếu xuất kho do phũng kinh doanh lập để đề nghị xuất hàng húa cho khỏch hàng.
-Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ
Khi nhận được đơn đặt hàng (hoặc mail yờu cầu) của khỏch hàng, nhõn viờn kinh doanh tiến hành làm bỏo giỏ gửi cho khỏch hàng, sau khi được khỏch hàng chấp thuận, Hai bờn ký Hợp đồng kinh tế. Sau khi Hợp đồng được ký kết, cụng ty tiến hành giao hàng theo hợp đồng, Lập Húa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, viết Phiếu bàn giao kiờm bảo hành hoặc Biờn bản nghiệm thu kỹ thuật và cho khỏch hàng làm cỏc thủ tục thanh toỏn. Sau đú thanh lý hợp đồng kinh tế.
Chứng từ nghiệp vụ bỏn lẻ hàng húa
Ngày 23 thỏng 03 năm 2013 Cụng ty Cổ Phần Xõy Dựng Gia Bảo mua một số thiết bị phụ tựng ụ tụ, tổng giỏ thanh toỏn là 18.700.000 đồng. Do khối lượng ớt nờn cụng ty khụng lập hợp đồng kinh tế. Sau khi khỏch hàng gửi đơn đặt hàng, phũng kinh doanh tiến hành lập Húa đơn GTGT, phiếu xuất kho, bộ phận kế toỏn vốn bằng tiền sẽ lập phiếu thu để làm thủ tục thanh toỏn cho khỏch hàng.
Biểu 2.1: Húa đơn giỏ trị gia tăng HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liờn 3: nội bộ
Ngày 23 thỏng 03 năm 2013
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu:VL/13P
Số: 0015806
Đơn vị bỏn hàng: CễNG TY TNHH HƯNG HUYỀN
Mó số thuế : 010169872
Địa chỉ: 93 Vĩnh Thụng,Thị trấn Mạo Khờ, huyện Đụng Triều, tỉnh Quảng Ninh. Số tài khoản:12920269008013 Tại NH : Techcombank, CN Mạo Khờ
Điện thoại :033.3879790 Fax: 033.3879789
Họ tờn người mua hàng: ... Tờn đơn vị: Cụng Ty Cổ Phần Xõy Dựng Gia Bảo
Địa chỉ: Hoà Nam – Ứng Hoà – Hà Nội
Hỡnh thức thanh toỏn: TM MS: 0101298985 STT Tờn hàng hoỏ dịch vụ Đơn vị
tớnh
Số lượng
Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2 1 Kớnh xe KIA FORTE KOUP Chiếc 02 5.000.000 10.000.000 2 Vỏ bọc ghế da Toyota Fortuner BK001 L1 (màu kem) Bộ 01 7.000.000 7.000.000 Cộng tiền hàng : 17.000.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.700.000
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 18.700.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười tỏm triệu bảy trăm nghỡn đồng chẵn.
Biểu 2.2: Phiếu thu
Đơn vị : CễNG TY TNHH HƯNG HUYỀN Địa chỉ: 93 Vĩnh Thụng,Thị trấn Mạo Khờ, huyện Đụng Triều, tỉnh Quảng Ninh.
Mẫu số 02-VT
Ban hành theo QĐ sụ 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/ 03/2006của bộ trưởng BTC
PHIẾU THU
Ngày 23 thỏng 03 năm 2013
Nợ TK 111: Cú TK 131:
Họ tờn người nộp tiền : Cụng Ty Cổ Phần Xõy Dựng Gia Bảo
Địa chỉ : Hoà Nam – Ứng hoà – Hà Nội Lý do thu tiền: Thu tiền bỏn ghế da Số tiền: 18.700.000đ
Bằng chữ: Mười tỏm triệu bảy trăm nghỡn đồng chẵn.
Kốm theo 01 chứng từ gốc
Đó nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) : Mười tỏm triệu bảy trăm nghỡn đồng.
Ngày 23 thỏng 03 năm 2013 Giỏm đốc (ký, họ tờn đúng dấu ) Kế toỏn trưởng ( ký, họ tờn) Người nộp tiền (ký, họ tờn) Người lập phiếu (ký, họ tờn) Thủ quỹ ( ký ,họ tờn)
Biểu 2.3 : Phiờu xuất kho
Cụng ty TNHH Hưng Huyền Mẫu số: 02-VT