Theo R.S. Kaplan, m t h th ng báo cáo k toán trách nhi m th ng có nh ng đ c đi m sau:
Th nh t, m c đ chi ti t c a thông tin trên các báo cáo s gi m d n theo c p đ qu n tr t th p đ n cao.
Th hai, nh ng b n báo cáo đ c phát hành d i m t h th ng báo cáo k toán trách nhi m có m i quan h m t thi t v i nhau. Thông tin trong báo cáo trách nhi m c p th p s chi ti t cho nh ng thông tin trong báo cáo trách nhi m c p cao h n.
Th ba, báo cáo ph i tách b ch đ c nh ng kho n doanh thu, chi phí, l i nhu n … mà trung tâm trách nhi m có th ki m soát đ c và không th ki m soát đ c đ đ m b o tính đúng đ n khi đánh giá trách nhi m qu n lý.
Bên c nh đó, m t báo cáo trách nhi m có ch t l ng là báo cáo th hi n đ c : g n li n v i trách nhi m cá nhân, ng i đ ng đ u b ph n; k t qu th c t đ c so sánh v i tiêu chu n t t nh t; nh ng thông tin quan tr ng, kho n m c tr ng y u ph i đ c làm n i b t.
1.5.3.1.3. Yêu c u c a báo cáo k toán trách nhi m.
Báo cáo k toán trách nhi m có ch t l ng ph i đ t đ c nh ng yêu c u sau đây:
- Báo cáo ph i đ c l p k p th i, đ m b o truy n t i thông tin k p th i t i nhà qu n lý.
- Báo cáo ph i đ c l p th ng xuyên, liên t c.
- Báo cáo ph i đ c thi t k đ n gi n, d hi u, th hi n nh ng thông tin c n thi t giúp cho nhà qu n lý th c hi n ch c n ng c a mình.
1.5.3.2. Báo cáo k toán trách nhi m cho các trung tâm trách nhi m.
Trong th c t không có m u bi u chính xác và chi ti t c a m t b ng báo cáo k t qu ho t đ ng c a t ng b ph n trong các doanh nghi p, tùy vào đ c đi m c a t ng doanh nghi p c th và vi c t ch c c a trung tâm trách nhi m c a doanh nghi p đó. Thông th ng, nh ng b ng báo cáo s cung c p s khác bi t gi a s li u th c t v i d toán ban đ u.
Tùy theo m i lo i trung tâm trách nhi m mà n i dung báo cáo s th hi n nh ng n i dung khác nhau.
1.5.3.2.1. Báo cáo trách nhi m c a trung tâm chi phí.
Báo cáo trách nhi m c a trung tâm chi phí th ng là b ng so sánh chi phí có th ki m soát gi a chi phí th c t phát sinh và chi phí theo đnh m c ho c d toán.
Báo cáo trung tâm chi phí đ c trình bày theo các c p đ qu n lý khác nhau,
th c hi n theo chi u d c t d i lên trên, báo cáo c a c p càng th p s càng chi ti t và khi lên trên c ng mang n i dung đó nh ng s mang tính t ng h p h n.
B ng 1.2 Báo cáo trách nhi m trung tơm chi phí đ nh m c.
Th i gian: (tháng, quí, n m)
n v tính:
Ch tiêu
D toán Th c t Chênh l ch
Báo cáo cho giám đ c nhà máy
Chi phí s n xu t có th ki m soát c a b ph n 1 Chi phí s n xu t có th ki m soát c a b ph n 2 Chi phí s n xu t có th ki m soát c a b ph n 3 …
B ng 1.3 Báo cáo trách nhi m trung tâm chi phí d toán Th i gian: (tháng, quí, n m) n v tính: Ch tiêu D toán Th c t Chênh l ch
Báo cáo cho giám đ c tài chính M c %
Ch tiêu tài chính có th ki m soát đ c:
- Chi phí v n phòng
- Công tác phí T ng
Ch tiêu phi tài chính có th ki m soát
đ c
- S ngày công
- Sai sót trong công vi c
Kèm theo báo cáo này th ng là báo cáo phân tích bi n đ ng nêu rõ nguyên
nhân c a bi n đ ng. D a vào nh ng thông tin này nhà qu n tr s k p th i tìm hi u nguyên nhân và tìm ra cách kh c ph c t t nh t.
1.5.3.2.2. Báo cáo trách nhi m c a trung tâm doanh thu.
Báo cáo trách nhi m c a trung tâm doanh thu th ng là b ng so sánh doanh thu có th ki m soát gi a doanh thu th c t phát sinh và doanh thu theo d toán. đ ng th i kèm theo phân tích nh h ng c a các nhân t nh giá bán, s n l ng tiêu th , c c u s n ph m, ,… đ n s bi n đ ng c a doanh thu.
B ng 1.4 Báo cáo trách nhi m trung tâm doanh thu.
Th i gian: (tháng, quí, n m)
n v tính:
Trung tâm doanh thu K ho ch Th c hi n Chênh l ch nh h ng bi n đ ng các nhân t Giá SL C c u DT có th ki m soát đ c - Chi nhánh 1 DT có th ki m soát đ c - Chi nhánh 2 DT có th ki m soát đ c - Chi nhánh 3 T ng
1.5.3.2.3. Báo cáo trách nhi m c a trung tâm l i nhu n.
Báo cáo trách nhi m c a trung tâm l i nhu n th ng đ c trình bày theo d ng s d đ m phí, bao g m s li u v doanh thu, chi phí có th ki m soát đ c b i trung tâm l i nhu n. Báo cáo này th ng đ c l p d i d ng so sánh k t qu th c hi n v i d toán.
B ng 1.5 Báo cáo trách nhi m trung tâm l i nhu n.
(Bùi Th Bích Liên, 2012, trang 15) Th i gian: (tháng, quí, n m)
n v tính:
Ch tiêu D toán Th c t Chênh l ch
1. Doanh thu 2. Bi n phí - S n xu t - Ngoài s n xu t 3. S d đ m phí 4. nh phí tr c ti p ( ki m soát đ c) 5. S d b ph n ki m soát đ c 6. nh phí không ki m soát đ c 7. S d b ph n
8. Chi phí chung c a công ty phân b 9. L i nhu n tr c thu
1.5.3.2.4. Báo cáo trách nhi m c a trung tơm đ u t .
Báo cáo trách nhi m trung tâm đ u t th ng th hi n nh ng n i dung sau: - T ng h p k t qu kinh doanh c a trung tâm.
- Ph n ánh hi u qu s d ng v n đ u t (ROI, RI, EVA…)
B ng 1.6 Báo cáo trách nhi m trung tơm đ u t .
Th i gian: (tháng, quí, n m)
n v tính:
Ch tiêu D toán Th c t Chênh l ch
1. Doanh thu 2. Bi n phí 3. S d đ m phí
4. nh phí b ph n ( ki m soát đ c) 5. S d b ph n (ki m soát đ c) 6. Chi phí chung ki m soát đ c phân
b
7. L i nhu n tr c thu (ki m soát
đ c)
8. Chi phí thu TNDN (ki m soát đ c) 9. L i nhu n sau thu (ki m soát đ c) 10.V n đ u t
11.T l hoàn v n đ u t (ROI) 12.Thu nh p gi l i (RI)