K t l un ch ng 2
3.2.5.4.ng d ng công ngh thông tin trong v ic xây d ng k toán trách
trong vi c tham gia xây d ng các đnh m c v chi phí; l p các d toán.
+ B ph n k toán chi phí & giá thành: Có nhi m v theo dõi, ghi chép chi ti t, t ng h p chi phí phát sinh theo t ng y u t , t ng trung tâm trách nhi m.
+ B ph n phân tích đánh giá trách nhi m qu n lý: Có nhi m v theo dõi, ghi chép chi ti t, t ng h p chi phí, doanh thu phát sinh t ng trung tâm trách nhi m. L p các báo cáo phân tích tình hình th c hi n k ho ch. Phân tích tình hình th c hi n so v i m c tiêu đ ra và báo cáo v trách nhi m qu n lý c a ng i đ ng đ u trung tâm.
3.2.5.2. Xây d ng đ nh m c xây d ng.
Các doanh nghi p c n ph i tham kh o thêm chi phí th c t phát sinh trong quá kh (qua th ng kê) đ có th xây d ng cho đ n v mình m t đ nh m c chi phí phù h p h n ch không ch đ n thu n l thu c vào các b đnh m c, đ n giá đư ban hành.
3.2.5.3. Nâng cao nh n th c nhà qu n lý.
đ m b o h th ng k toán trách nhi m đ c áp d ng đúng đ n, CC1 ph i th c hi n vi c nâng cao nh n th c c a Cán b , công nhân viên, c th là các nhà qu n lý b ph n v m c tiêu c a vi c áp d ng k toán trách nhi m, t ch c h ng d n cho nhân viên k toán và các b phân liên quan v quy trình, cách th c th c hi n báo cáo… Nh v y thông tin cung c p m i đ m b o k p th i, chính xác và đ y đ .
3.2.5.4. ng d ng công ngh thông tin trong vi c xây d ng k toán trách nhi m. nhi m.
H th ng báo cáo trách nhi m bao g m nhi u c p báo cáo, t chi ti t đ n t ng h p, ngoài ra còn đòi hòi nhi u tác v liên quan đ n đánh giá trách nhi m qu n
lý nh t p h p doanh thu, tính l i nhu n, tính các ch s … Vi c nâng c p các ph n
3.2.5.5. Hoàn thi n công tác thu th p s li u theo yêu c u k toán qu n tr . 3.2.5.5.1. Xây d ng mã s trách nhi m qu n tr .
Mã s trách nhi m g n li n v i ng i ch u trách nhi m t i các trung tâm trách nhi m.
Mã s g m ít nh t 5 s và có th m r ng thêm tu theo yêu c u qu n lý:
X X X X X
1 2 3 4 5
Ch s 1: ký hi u trung tâm trách nhi m. 1 : Trung tâm chi phí
2 : Trung tâm l i nhu n 3 : Trung tâm doanh thu
Ch s th 2: trung tâm trách nhi m c p 1( đánh s t 1 đ n n). Ch s th 3: trung tâm trách nhi m c p 2( đánh s t 1 đ n n). Ch s th 4: trung tâm trách nhi m c p 3( đánh s t 1 đ n n). Ch s th 5: trung tâm trách nhi m c p 4( đánh s t 1 đ n n).
Ví d :
- T ng giám đ c Công ty c ph n Xây d ng s m t - Vi t H ng
có mư trách nhi m : 21000
- T ng giám đ c Công ty c ph n Xây d ng s m t - Vi t
Quang có mư trách nhi m : 22000
- Giám đ c xí nghi p t i Công ty c ph n Xây d ng s m t - Vi t H ng có mư trách nhi m : 21100
Vi c xây d ng h th ng tài kho n k toán trách nhi m d a trên h th ng tài kho n k toán đ c ban hành theo Quy t đ nh 15/Q -BTC. Tuy nhiên, nên đ c xây d ng tu theo đ c đi m phân quy n c a T ng công ty.
XXXX X X XXXXX X
1 2 3 4 5
Ch s th 1: tài kho n k toán theo Q 15 c a B tài chính. Ch s th 2: nh phí : 1 Bi n phí : 0 Ch s th 3: D toán : 1 Th c t : 0 Ch s th 4: Mã trách nhi m qu n tr . Ch s th 5: Chi phí ki m soát đ c: 1
Chi phí không ki m soát đ c : 0
Ví d : Tài kho n CP NVLTT.Bi n phí.S th c t . Giám đ c xí nghi p t i
Công ty c ph n Xây d ng s m t - Vi t H ng.Ki m soát đ c có mư s 621.0.0.