P. hành chính
3.1.1 Các kết luận về thành công, tồn tại và nguyên nhân thực trạng cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TM Tân Bình Minh.
TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH TM TÂN BÌNH MINH
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TM Tân Bình Minh ty TNHH TM Tân Bình Minh
3.1.1 Các kết luận về thành công, tồn tại và nguyên nhân thực trạng cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TM Tân Bình Minh. của công ty TNHH TM Tân Bình Minh.
3.1.1.1 Những thành công và nguyên nhân a) Những thành công
Công ty có cơ cấu tổ chức theo kiểu chức năng và nó cũng thể hiện sự phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Với cơ cấu này, công ty TNHH TM Tân Bình Minh đã tận dụng được mọi tính ưu việt của việc hướng dẫn công tác qua các chuyên gia kỹ thuật và các cán bộ nghiệp vụ chuyên môn ở các phòng ban chức năng. Sau khi áp dụng cơ cấu tổ chức theo kiểu chức năng thì công tác quản lý của công ty TNHH TM Tân Bình Minh được chuyên môn hóa cao.
Cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty đã giảm thiểu được những thủ tục hành chính rườm rà, vì vậy các công đoạn của công việc được giảm thiểu về vấn đề thời gian, mang lại những hiệu quả kinh tế nhất định.
b) Nguyên nhân thành công
Phòng kinh doanh, phòng tài chính kế toán, phòng hành chính đều đảm nhiệm những chức năng riêng biệt; vận dụng được khả năng, trình độ của cán bộ quản lý, giảm được gánh nặng cho tổng giám đốc. Công ty có đội ngũ cán bộ rất có năng lực, có kinh nghiệm và có những cán bộ đã trải qua thực tế nhiều lần. Đó là bốn thành viên trong hội đồng quản trị, những người có tầm nhìn chiến lược, có đủ năng lực đảm nhiệm vị trí mà công ty giao phó. Đến nay là ông Trương Khánh Tùng - kế toán trưởng cũ của công ty được Hội đồng quản trị đề bạt làm giám đốc công ty. Công ty đang tiến hành những biện pháp để hoàn thiện cơ cấu tổ chức nhằm đạt mục tiêu mà công ty đưa ra. Những thành công trên không thể không kể đến sự sáng tạo nhiệt tình, yêu nghề của toàn thể nhân viên trong công ty và trình độ trang thiết bị trong công ty.
3.1.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân a) Những tồn tại
Qua việc phân tích các dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thấy được cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Việc phân bổ nhân lực trong các phòng ban trong công ty chưa hợp lý làm cho có sự thừa và thiếu nhân sự giữa các phòng ban, gây tốn kém chi phí cho công ty đôi khi hiệu quả còn không cao.
Vào thời điểm đơn đặt hàng nhiều, các nhân viên trong phòng kinh doanh huy động tối đa, phòng tài chính kế toán thì chạy theo những nghiệp vụ phát sinh. Với tình hình kinh doanh như hiện nay thì công ty chưa xây dựng được chiến lược quy hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ thích hợp với cơ chế thị trường. Do chưa có phòng nhân sự nên nội quy lao động toàn công ty chưa thống nhất như: đi làm muộn, nghỉ không lý do, nhân viên còn lơ đãng công việc khi xếp đi vắng...
Bên cạnh đó, có nhiều công việc mà cán bộ làm không đúng chức năng chuyên môn của mình, nó làm cho kết quả công việc không cao. Một số nhân viên phải làm quá nhiều công việc nên nhiều lúc có sự bế tắc trong công việc. Vì thế công ty cần phân bố lại nhiệm vụ chức năng và đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho họ.
b) Nguyên nhân tồn tại
Nguyên nhân của vấn đề hạn chế trên cũng là do mục tiêu phát triển thị trường,