Các phòng ban và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Toàn Thị Phát Đắk Nông (Trang 38)

Chủ tịch hội đồng quản trị:

 Lập chƣơng trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị

 Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chƣơng trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị;

 Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị;  Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông;

 Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

Giám đốc

Là ngƣời đứng đầu Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là ngƣời đại diện hợp pháp của công ty, ngƣời có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và chủ đầu tƣ về khối lƣợng, chất lƣợng, mỹ thuật công trình cũng nhƣ tiến độ thực hiện kết quả của việc điều hành các hoạt động trong công ty và những trách nhiệm pháp lý khác do nhà nƣơc quy định. Giám đốc là ngƣời đứng lên ký kết các hợp đồng kinh tế.

Phó giám đốc

Là ngƣời đƣợc giám đốc bổ nhiệm, giúp đỡ giám đốc trong một số công việc của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ đƣợc giao.

Phòng kỹ thuật

Là bộ phận tham mƣu cho Giám đốc chỉ đạo, điều hành công tác điều độ vận hành, quản lý kỹ thuật, theo dõi công tác sáng kiến và nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Phòng hành chính nhân sự, kế toán

Hành chính, nhân sự

 Tuyển dụng lao động, ký hợp đồng lao động đúng chính sách lao động của Nhà nƣớc.

 Tổ chức quản lý nhân sự, tiền lƣơng, thực hiện các thủ tục và chế độ cho ngƣời lao động đúng quy định.

 Quản trị công việc hành chính, văn phòng, quản lý công văn giấy tờ, lƣu trữ hồ sơ.

Kế toán

 Quản lý, lƣu trữ hóa đơn chứng từ và các dữ liệu quan trọng về kế toán tài chính.

 Tổ chức hạch toán và ghi chép vào sổ kế toán, lập các báo cáo có liên quan.Tổ chức kê khai thuế và nộp thuế theo đúng thời gian quy định. Chịu trách nhiệm về tình hình tài chính của công ty.

 Kết hợp với phòng kinh doanh theo dõi và thanh lý hợp đồng.

 Phân tích tình hình tài chính của công ty, tƣ vấn cho ban giám đốc công ty về việc giám sát tài chính cũng nhƣ sử dụng tài chính.

Phòng dự án (Bao gồm các đội: Thi công, thiết kế, giám sát, quản lý

dự án)

Ban Quản lý dự án là bộ phận chịu trách nhiệm trong việc lập kế hoạch, tổ chức, quản lý và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian, và đúng với các yêu cầu của khách hàng nhằm đạt đƣợc các mục tiêu đã đề ra.

Bộ phận thiết kế chịu trách nhiệm thiết kế các mẫu sản phẩm để đƣa vào sản xuất đáp ứng nhu cầu của thị trƣờng và yêu cầu ngày càng cao của ngƣời tiêu dùng.

Bộ phận thi công chịu trách nhiệm thi công, lắp đặt các hệ thống xây dựng theo yêu cầu của khách hàng và theo các điều khoản hợp đồng đã đƣợc ký kết.

Bộ phận giám sát: Chịu trách nhiệm giám sát việc thực hiện về khối lƣợng, chất lƣợng, mỹ thuật công trình cũng nhƣ tiến độ thực hiện của các công trình đƣợc giao theo các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết với khách hàng.

Một phần của tài liệu Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Toàn Thị Phát Đắk Nông (Trang 38)