Bán buôn hàng hóa:
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112, 131: Giá thanh toán của hàng hóa ( Tổng giá thanh toán) Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT
Có TK 333(3331): Thuế GTGT đầu ra
Đồng thời, căn cứ và phiếu xuất kho, kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán: Nợ TK 632: Trị giá của hàng hóa thực tế xuất kho
Có TK 156: Hàng hóa
Nếu hàng hóa có bao bì đính kèm tính giá riêng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131: Giá bao bì đã có thuế
Có TK 153: Trị giá thực tế xuất kho của bao bì Có TK 333(3331): Thuế GTGT đầu ra của bao bì.
Nếu trong bán hàng phát sinh chi phí liên quan mà công ty phải chịu thì kế toán căn cứ vào phiếu chi và các chứng từ hợp lệ khác ghi:
Nợ TK 642(6421): Chi phí bán hàng
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có các TK 111, 112, 331 theo tổng giá thanh toán. VD:
Ngày 24/2/2011, công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam bán cho công ty TNHH Kalbas Việt Nam găng tay BHLĐ :
GT1: 577 đôi đơn giá là 2700đ/ đôi, Giá vốn là 1500đ/ đôi. GT2: 325 đôi đơn giá là 3000đ/ đôi, giá vốn 2000đ/ đôi. GT4: 22 đôi đơn giá là 35000đ/ đôi, giá vốn là 20000đ/ đôi.
Thuế GTGT 10%.
Khi đồng ý bán hàng cho khách, kế toán viết HĐGTGT số 01AG/11P 0004612 (biểu 2.1). Căn cứ vào HĐGTGT trên thủ kho lập PXK số 0004612 (biểu 2.2), giao liên 2 màu đỏ cho khách hàng. Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131: 4147110 Có TK 5111 (GT1) : 1557900 Có TK 5111 (GT2): 975000 Có TK 5111 (GT4): 770000 Có TK 5111 (KT) : 467000 Có TK 3331: 377010
Đồng thời, căn cứ vào PXK, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 (GT1): 865500 Có TK 156: 865500 Nợ 632 (GT2): 650000 Có TK 156: 650000 Nợ TK 632 (GT4): 44000 Có TK156: 44000 Nợ TK 632 (KT1): 262800 Có TK 156: 262800
Ngày 28/2, khi khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán lập phiếu thu 0218 (biểu 2.3), căn cứ vào phiếu thu này, kế toán ghi:
Nợ TK 1111: 4147110 Có TK 131: 4147110
Bán lẻ hàng hóa:
Công ty bán hàng cho các công ty khác, hoặc các cá nhân, cửa hàng, …thì trình tự hạch toán tương tự như trường hợp bán buôn qua kho:
VD:
Ngày 25/2/2011, công ty CP Khoa Học Kỹ Thuật Bảo Hộ Lao Động Việt Nam bán cho công ty CP DTH 300 đôi găng tay BHLĐ (GT2) đơn giá là 3750đ/ đôi, thuế suất 10%. Giá vốn là 2000đ/ đôi. Khi đồng ý bán hàng cho khách, kế toán viết HĐGTGT số 01AG/11P 0004614 (biểu 2.4). Căn cứ vào HĐGTGT trên thủ kho lập PXK số 0004614 (biểu 2.5), giao liên 2 màu đỏ cho khách hàng. Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131: 1.237.500đ Có TK 511: 1.125.000đ Có TK 3331: 112.500đ Căn cứ vào PXK, kế toán ghi:
Nợ TK632: 600.000đ Có TK 156: 600.000đ
Ngày 28/2, khách hàng thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt, lập phiếu thu số 0219 ( biểu 2.6). Kế toán ghi :
Nợ TK 1111: 1.237.500đ
Có TK 131: 1.237.500đ Các trường hợp khác tương tự.
Hàng gửi đi bán làm mẫu:
Khi xuất hàng gửi bán, căn cứ vào phiếu xuất, kế toán ghi số trị giá thực tế xuất kho: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
VD:
Ngày 1/2/2011, xuất hàng gửi đi bán làm mẫu tại cửa hàng Mai Nga : - 1 đôi giày ABC giá vốn là 4.250.000đ
- 1 đôi ủng đen giá vốn là 375.000đ - 1 đôi ủng trắng giá vốn là 381.000đ
PXK số 0234 (Biểu 2.7)
Căn cứ vào phiếu xuất hàng, kế toán ghi: Nợ TK 157( ABC) : 4.250.000 Có TK 156( ABC): 4.250.000 Nợ TK 157 (ủng đen): 375.000 TK 156 (ủng đen): 375.000 Nợ TK 157 (ủng trắng): 381.000 Có TK 156 (ủng trắng): 381.000
Khi bên cửa hàng bán được hàng thì kế toán mới ghi nhận doanh thu.