Mặc dù công ty có thực hiện nhiều cuộc đàm phán thương lượng nhưng việc thương lượng mua hàng đôi khi không mang lại hiệu quả như mong muốn. Để đạt được hiệu quả thương lượng cao công ty nên thực hiện một số biện pháp sau:
Thứ nhất: Trình độ chuyên môn của nhân viên mua hàng còn kém, kỹ năng chuyên môn của nhân viên mua hàng và ký kết hợp đồng còn nhiều hạn chế. Công ty cần có chương trình kế hoạch cụ thể tăng cường đào tạo trình độ chuyên môn và kỹ năng cần thiết mà nhân viên mua hàng cần phải có. Mở rộng tập huấn nghiệp vụ thuê chuyên gia đào tạo cũng có thể cử cán bộ nào đó đi học và sau đó về dạy lại cho nhân viên. Như vậy vừa nâng cao chất lượng đào tạo và tiết kiệm chi phí đặc biệt là tăng cường mối quan hệ nhân viên trong công ty với nhau.
Trong quá trình thương lượng, luôn giữ thế chủ động với nhà cung cấp. Việc này đòi hỏi nhân viên mua hàng, người trực tiếp đứng ra đàm phán phải nắm vững thông tin liên quan hàng hóa, thông tin thị trường đối thủ cạnh tranh và chính sách ưu đãi giá cả của nhà cung cấp khác. Từ đó mới có cơ sở đưa ra yêu cầu với nhà cung cấp hiện tại
Công ty nhập hàng từ nước ngoài về nên người thực hiên thương lượng phải tìm hiểu thông tin kinh tế và có kiến thức tỷ giá hối đoái, hình thức thanh toán, hệ thống ngân hàng, tín dụng, điều kiên vận tải hình thức giá cước.
Người tham gia thương lượng phải nhanh nhẹn, có kinh nghiệm, có đủ sự hiểu biết sản phẩm thị trường, có chuyên môn có khả năng xử lý tình huống cao.
Trong quá trình thương lượng phải đề cập được vào đúng nội dung mà mình cần thương lượng với nhà cung cấp công ty thường thương lượng về mức giá điều kiện giao hàng hình thức thanh toán. Người tham gia thương lượng phải chủ động đưa ra một mức giá cạnh tranh mà nhà cung cấp có thể chấp nhận được, hình thức thanh toán phải thuận tiện cho cả hai bên và phải có ngân hàng có uy tín đảm bảo sự tin tưởng.
Trước khi ký hợp đồng công ty phải kiểm tra thật kỹ thông tin trong hợp đồng, xác định rõ ràng