Lập kế hoạch mua chính xác, đúng thới điểm là yếu tố cơ bản quyết định công việc tiếp theo của quá trình mua hang. Vậy để nâng cao hiệu quả mua hàng chúng ta nên làm tốt từ bước đầu tiên xây dựng kế hoạch mua hợp lý, nâng cao công tác xác định nhu cầu mua hàng.
Qua nghiên cứu tại công ty Cổ Phần Nhựa Bao Bì Ngân Hạnh thì giám đốc chính là người lên kế hoạch mua hàng. Dựa trên báo cáo của phòng kinh doanh các đơn đặt hàng và báo cáo của kế toán và khả năng tài chính của công ty dành cho hoạt động mua hàng để lên kế hoạch
Xác định nhu cầu là bước đầu tiên quan trọng quyết định hiệu quả công tác mua hàng nói riêng và kế quả kinh doanh nói Chung. Vì vậy công việc đòi hỏi quan tâm nhiều hơn xác định chính xác hơn
Công ty phải tăng cường hoạt động nghiên cứu và tỉm hiểu nhu cầu thị trường, dự báo xu hướng phát triển của nhu cầu thị trường và đồng thời căn cứ vào kế hoạch kinh doanh của công ty.
Công ty phải nhanh nhạy hơn nữa khả năng nắm bắt thông tin phản hồi từ thị trường
Thiết chặt hơn nữa mối quan hệ giữa các phòng ban, phòng kinh doanh phòng kế toán và phòng xuất nhập khẩu nhằm có sự trao đổi thông tin, cung cấp thông tin về tình hình đơn hàng tình hình tiêu thụ và tình hình tài chính nhằm giúp cho việc xây dựng kế hoạch mua hiệu quả hơn.
Công ty nên thường xuyên tổ chức thăm dò khách hàng về mức độ hài lòng của khách hàng khi sử dụng sản phẩm mà công ty đang cung cấp. Những yêu cầu mà khách hàng chưa thỏa mãn công ty nên tập hợp và có điều chỉnh ngay từ kế hoạch mua để có thể gửi qua phía nhà cung cấp nhằm mua được mặt hàng thỏa mãn tố nhất khách hàng. Công việc này kết hợp cùng với hoạt động điều tra thị trường và phải làm thường xuyên liên tục để có thể thu được thông tin tin cậy nhất. Làm tốt công việc này góp phần làm tăng hiệu quả công tác dự báo nhu cầu độ chính xác về số lượng, cơ cấu mặt hàng khách hàng cần.