Kế toán thanh toán , công nợ ...Kế toán vtư , giá thành , tiêu thụKT theo dõi TSCĐ-CCDCKế toán theo dõi SX cắt BTP
Là nơi trực tiếp làm ra sản phẩm của công ty. Trên cơ sở kế hoạch sản xuất và lệnh sản xuất được ban hành, phân xưởng là nơi tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch sản xuất và giao hàng mà công ty giao, chịu sự chỉ đạo của GĐ mà trực tiếp là PGĐ kỹ thuật, hoạt động theo nội quy quản lý của công ty, chấp hành mệnh lệnh chỉ đạo của GĐ và chính sách của Đảng, Nhà nước.
Là nơi trực tiếp sử dụng, giữ gìn bảo quản mọi thiết bị sản xuất, tài sản của công ty. sử dụng hợp lý vật tư trong sản xuất và có hiệu quả, cũng là nơi trực tiếp quản lý lao động.
2.2.2. Cơ cấu phòng kế toán.
Tổ chức công tác kế toán để phát huy được vai trò, nhiệm vụ cung cấp thông tin, đồng thời kết quả mà hệ thống kế toán DN tổ chức ra phải đem lại phải nhiều hơn so với chi phí phục vụ cho bản thân nó. Nội dung mọi khâu công việc đều do bộ phận kế toán DN đảm nhận.
Phòng kế toán của đơn vị gồm 5 người: Kế toán truởng : 1 người Kế toán thanh toán , công nợ : 1 người Kế toán vtư , giá thành , tiêu thụ : 1 người KT theo dõi TSCĐ-CCDC : 1 người Kế toán theo dõi SX cắt BTP : 1 người
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo: Quan hệ hỗ trợ:
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của công ty CPSX – TM & ĐT Việt Thanh* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán: * Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng - kiêm kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm chung
về mọi hoạt động tài chính của công ty, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo hoạt động có hiệu quả.
Kế toán thanh toán công nợ : là người chịu trách nhiệm theo dõi các khoản nợ của công ty, các khoản phải thu đối với khách hàng và các khoản phải trả đối với người bán,ngân hàng….
Kế toán vật tư, giá thành, tiêu thụ : có trách nhiệm theo dõi việc xuất, nhập , tồn nguyên liệu của công ty và việc hạch toán nội bộ. Theo dõi đối với việc tính giá thành và khâu tiêu thụ sản phẩm và các chi nhánh đại lý.
Kế toán theo dõi TSCĐ- CCDC : là người chịu trách nhiệm theo dõi về khấu hao, nguyên giá TSCĐ- CCDC trong đơn vị, hàng năm lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ trong đơn vị và phân bổ chi phí CCDC trong đơn vị.
Kế toán theo dõi SX cắt bán thành phẩm : là người hạch toán về số bán thành phẩm trong tháng của đơn vị để từ đó cung cấp cho kế toán tính giá thành tính giá thành đơn vị sản phẩm xuất bán trong đơn vị.
2.3. Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh.
Công ty CP SXTM & Đầu tư Việt Thanh có hình thức hoạt động là: sản xuất - kinh doanh - xuất nhập khẩu với các loại sản phẩm chủ yếu như quần áo bò, quần áo sơ mi, bò dài, áo sơ mi cao cấp, áo jacket, áo khoác các loại, quần áo trẻ em các loại... Đặc điểm, công ty chủ yếu là gia công các mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo một trình tự nhất định là từ cắt - may - là - đóng gói - đóng thùng - nhập kho.
Chuẩn bị kĩ thuật
Pha cắt, thành phẩm
Chuẩn bị nguyên liệu
May, vắt sổ, thùa khuyết, dập cúc, là chi tiết
Thành phẩm
Hợp đồng sản xuất Là, đóng góiI
Xuất hàng
Nhập kho
được cắt may thành nhiều mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất các cỡ vải mỗi chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, nó phụ thuộc vào số lượng chi tiết của mặt hàng đó.
Quy trình công nghệ sản xuất có thể khái quát qua 3 giai đoạn: Giai đoạn 1: chuẩn bị kỹ thuật.
Giai đoạn 2: cắt và may.
Giai đoạn 3:hoàn thiện và đóng gói sản phẩm. * Đặc điểm quy trình:
Yêu cầu kỹ thuật chính xác, thao tác thuần thục, mang đặc tính liên tục không sử dụng hoá chất độc hại và thải độc hại ra môi trường. Công nghệ sản xuất tiên tiến được tiến hành khép kín từ khâu đo kiểm tra chất lượng vải đến cắt may hoàn thành sản phẩm nhập kho. Mỗi khâu đều có sự kiểm tra chất lượng của sản phẩm nghiêm ngặt.
Bộ phận kỹ thuật thường xuyên kiểm tra để đảm bảo chất lượng hàng cũng như thông số kỹ thuật, hướng dẫn và xử lý các sai phạm, đề xuất kịp thời hướng giải quyết để đảm bào việc sản xuất được liên tục và thông suốt.
Có thể khái quát quy trình công nghệ này theo sơ đồ sau :