Phõn hạng cỏc thuốc trong danh mục thuốc bệnh viện theo hạng A,B,C để xem xột cơ cấu danh mục thuốc của bệnh viện theo cỏc bước:
- Bước 1. Liệt kờ cỏc sản phẩm thuốc.
- Bước 2. Điền cỏc thụng tin sau mỗi sản phẩm thuốc:
a/ Đơn giỏ của sản phẩm (sử dụng giỏ cho cỏc thời điểm nhất định nếu sản phẩm cú giỏ thay đổi theo thời gian);
b/ Số lượng tiờu thụ của cỏc sản phẩm thuốc tại bệnh viện.
- Bước 3. Tớnh số tiền cho mỗi sản phẩm bằng cỏch nhõn đơn giỏ với số lượng sản phẩm. Tổng số tiền sẽ bằng tổng của lượng tiền cho mỗi sản phẩm thuốc.
- Bước 4. Tớnh giỏ trị phần trăm của mỗi sản phẩm bằng cỏch lấy số tiền của mỗi sản phẩm thuốc chia cho tổng số tiền.
- Bước 5. Sắp xếp lại cỏc sản phẩm theo thứ tự phần trăm giỏ trị giảm dần. - Bước 6. Tớnh giỏ trị phần trăm tớch lũy của tổng giỏ trị cho mỗi sản phẩm;
bắt đầu với sản phẩm số 1, sau đú cộng với sản phẩm tiếp theo trong danh sỏch.
- Bước 7. Phõn hạng sản phẩm như sau:
a/ Hạng A: Gồm những sản phẩm chiếm 75 - 80 % tổng giỏ trị tiền; b/ Hạng B: Gồm những sản phẩm chiếm 15 - 20 % tổng giỏ trị tiền; c/ Hạng C: Gồm những sản phẩm chiếm 5 - 10 % tổng giỏ trị tiền.
24
- Bước 8. Thụng thường, sản phẩm hạng A chiếm 10 – 20% tổng số sản phẩm, hạng B chiếm 10 – 20% và cũn lại là hạng C chiếm 60 - 80%.
- Bước 9. Kết quả thu được cú thể trỡnh bày dưới dạng đồ thị bằng cỏch đỏnh dấu phần trăm của tổng giỏ trị tớch lũy vào cột dọc hay trục tung của đồ thị và số sản phẩm (tương đương giỏ trị tớch lũy này) trờn cột ngang hay trục hoành của đồ thị [22]; [24].