Ƣu điểm
Phân việnđược tự chủ về nguồn kinh phí được giao. Có đưa ra được các mục tiêu tài chính cần đạt được.
Việc phân bổ và sử dụng nguồn kinh phí đều được thực hiện theo đúng chế độ, hợp lý, hợp pháp.
Duy trì tiết kiệm chi thường xuyên, đảm bảo các quyền lợi cho CB – GV và HSSV.
Công tác quản lý và sử dụng nguồn tài chính dân chủ, minh bạch và công khai.
Nhƣợc điểm và nguyên nhân
Mục tiêu tài chính đưa ra còn mang tính chung chung, chưa cụ thể. Phân viện đưa ra mục tiêu tài chính là tăng nguồn thu từ các hoạt động sự nghiệp và dịch vụ khác, nhưng chưa cụ thể hóa nên rất khó có cơ sở phấn đấu thực hiện cũng như chưa có căn cứ để sau này đánh giá là có đạt được mục tiêu hay không.
Nhu cầu tăng thu nhập, nâng cao chất lượng cuộc sống của CB – GV là rất thiết thực. Khi thu nhập tăng, đời sống được cải thiện, họ sẽ có thêm động lực và tâm huyết để đầu tư cho công việc. Vì vậy cần phải đưa ra thành một mục tiêu riêng để thấy tầm quan trọng và sức ảnh hưởng của mục tiêu này đến sự tồn tại và phát triển của Phân viện.
Chưa thiết lập được các thước đo đo lường thành quả trong khía cạnh tài chính:
Đối với mục tiêu tăng nguồn thu từ các hoạt động sự nghiệp và dịch vụ khác: cần có thước đo cụ thể là tăng bao nhiêu (%) hay tốc độ tăng so với năm trước là bao nhiêu?
Mục tiêu gia tăng thu nhập cho CB – GV cũng chưa có thước đo tương ứng. Tăng thu nhập nhưng tăng bao nhiêu mới là quan trọng, nếu chỉ tăng theo mức lương cơ bản của Nhà nước qui định thì vẫn không thu hút được sự quan tâm của CB – GV. Vì vậy cần phải có thước đo cụ thể như tăng 10% hay 15% mỗi năm thì mục tiêu đưa ra mới mang tính ý nghĩa.
Phòng Tài chính – Kế toán chỉ có 03 người, thực hiện công tác hạch toán kế toán bằng tay nên vào giai đoạn cao điểm thu học phí, lệ phí và các khoản thu khác đầu các học kỳ thì khối lượng công việc khá nhiều, dồn dập và dễ bị ùn tắc.
Chưa có bộ phận kế toán quản trị.
Hoạt động kế toán của Phân viện chỉ chú trọng kế toán tài chính định kỳ đặc biệt là các báo cáo gửi Học viện (hàng quý, hàng năm) và các chứng từ, bảng đối chiếu với Kho bạc Nhà nước (hàng tháng) để tiến hành việc giải ngân nguồn kinh phí nên các thông tin kế toán quản trị hỗ trợ cho việc ra quyết định chưa được cung cấp kịp thời và đầy đủ.
Xem xét vấn đề tài chính còn đơn giản: tài chính là nhiệm vụ của phòng Tài chính – Kế toán.