Hiện nay, so sánh số lƣợng công nhân viên theo nhu cầu với số lƣợng hiện có công ty đã phát hiện ra đƣợc số lƣợng công nhân viên thừa (thiếu) trong từng bộ phần cũng nhƣ trong toàn doanh nghiệp (tính đến năm 2014)
Bảng : Số lƣợng lao động tại các phòng ban
STT Phòng ban Nhu cầu
(ngƣời) Hiện có (ngƣời) Thừa (ngƣời) Thiếu (ngƣời) 1 Phòng kế toán tài vụ 3 3 - - 2 Phòng tổ chức hành chính 2 2 - - 3 Phòng kế hoạch 2 2 - - 4 Phòng kỹ thuật & vật tƣ -Kỹ sƣ xây dựng -Kỹ sƣ thủy lợi -Kỹ sƣ máy xây dựng -Kỹ sƣ giao thông -Kỹ sƣ cơ khí -Kỹ sƣ điện -Kỹ sƣ cấp thoát nƣớc 28 40 12 - 5 Phòng kinh doanh 4 3 - 1 6 Các đội xây dựng 250 290 40 -
Trong giai đoạn 2013-2014, ngành xây dựng bị đóng băng, do đó các công trình cũng bị hạn chế. Do đó công ty dẫn tới tình trạng thừa lao động.
Qua số liệu bảng trên, ta thấy :
- Các phòng ban nhƣ : kế toán, hành chính, kế hoạch, số lƣợng lao động đủ, phù hợp với yêu cầu của công việc. Do vậy các phòng ban này luôn hoàn thành tốt công việc đƣợc giao.
- Phòng kỹ thuật & vật : Những năm trƣớc đấy công ty nhận đƣơc nhiều công trình, số lƣợng công việc nhiều nên đã tuyển nhiều kỹ sƣ để đáp ứng nhu cầu của công viêc. Nhƣng tính đến năm 2014, tƣ : Do tình hình ngành xây dựng trong giai đoạn này đang gặp khó khăn, dẫn đến thừa 12 kỹ sƣ. Để tránh tình trạng thừa lao động nhiều thế này, công ty nên cử các kỹ sƣ này xuống quản lý trực tiếp các đội xây dựng và hƣớng dẫn công nhân về mảng kỹ thuật. Nhƣ vậy hiệu quả công việc sẽ tăng cao đồng thời chất lƣợng công trình sẽ đạt hiệu quả tốt hơn so với yêu cầu của chủ đầu tƣ.
- Phòng kinh doanh : Dựa vào tình hình thực tế lúc này, nhu cầu nhân lực của phòng kinh doanh bị thiếu. Trong lúc các hợp đồng xây dựng đang khan hiếm, các công ty xây dựng cạnh tranh với nhau để giành giật các hạng mục công trình thì cũng là lúc phòng kinh doanh lên kế hoạch khai thác khách hàng ,tìm việc và kí kết hợp đồng kinh tế , đồng thời phối hợp với phòng kế toán để xác định chính xác số công nợ của khách hàng, có kế hoạch thu nợ để đảm bảo chế độ lƣơng thƣởng cho anh chị em công nhân viên. Do vậy công ty cần bổ sung thêm cán bộ phòng kinh doanh để đạt đƣợc hiệu quả công việc là cao nhất.
- Các đội xây dựng: cũng giống nhƣ phòng kỹ thuật & vật tƣ, các đội thi công cũng đang trong tình trạng dƣ thừa 40 ngƣời. Có những công trình đang thi công tuy nhiên lại bị ngƣng trệ do ảnh hƣởng của ngành xây dựng lúc bấy giờ, do vậy số lƣợng lao động trực tiếp của những công trình đó không có việc để làm, buộc phải đợi cho đến lúc công trình đƣợc tiếp tục. Có thể điều này khiến công ty phải chi một khoản khá lớn để trả lƣơng cho những công nhân này mặc dù không có việc làm. Đây đều là những công nhân đã ký hợp đồng đến hết khi công trình kết thúc, công ty không thể vì tình trạng thừa ngƣời mà cắt giảm lao động trƣớc thời hạn. Do vậy, phòng kế hoạch cũng nhƣ phòng hành chính đã đề xuất cắt cử những ngƣời này sang hỗ trợ những công trình khác, điều này vừa giải quyết đƣợc việc làm cho những lao động thừa vừa đẩy nhanh tiến độ và chất
lƣợng của những công trình còn lại. Đây là biện pháp khắc phục khá tốt của công ty.
Tình trạng “ chỗ thừa, chỗ thiếu” lao động là không thể tránh hỏi ở công ty cố phần xây dựng và dịch vụ thƣơng mại nói riêng và các doanh nghiệp Việt Nam nói chung. Dù tình trạng này còn tồn tại nhƣng có thể nói, công ty cũng đã sử dụng triệt để nguồn nhân lực hiện có của mình để đảm bảo hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.