7. 5.2 Tài khoản kế toán sử dụng
7.7.1. Kết quả hoạt động kinh doanh và phân phối kết quả hoạt động kinh doanh.
toán ghi sổ:
Nợ TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc (Nếu trừ vào số phải nộp)
Nợ TK 111, 112… ( nếu nhận lại bằng tiền) Có TK 711- Thu nhập khác
- Phản ánh các khoản tiền, hiện vật đợc biếu tặng, kế toán ghi sổ: Nợ TK 111, 112, 152, 153, 211,…
Có TK 711- Thu nhập khác
- Phản ánh các khoản thu nhập khác nh tiền thởng, các khoản thu nhập bị bỏ quên, bỏ sót từ năm trớc…, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 111, 112, 152, …
Có TK 711- Thu nhập khác
- Phản ánh khoản thuế GTGT phải nộp về các khoản thu nhập khác tính theo ph- ơng pháp trực tiếp (nêú có), kế toán ghi sổ:
Nợ TK 711- Thu nhập khác
Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp
- Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác để xác đinh kết quả, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 711- Thu nhập khác
Có TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
7.7. Kế toán xác định và phân phối kết quả hoạt động kinh doanh
7.7.1. Kết quả hoạt động kinh doanh và phân phối kết quả hoạt động kinhdoanh. doanh.
Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các loại hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thông thờng và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Kết quả hoạt đông kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng và kết quả hoạt động khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính . Kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng đợc xácđịnh theo công thức sau:
Lãi (lỗ) từ hoạt động kinh doanh thông thờng = DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn của hàng bán + DT hoạt động tài chính - Chi phí tài chính - CPBH và CPQLDN tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi (-) các khoản giảm trừ ( nh: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp).
Kết quả hoạt động khác là kết quả từ các hoạt động bất thờng khác không tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đợc tính bằng chênh lệch giữa thu nhập khác (Sau khi đã trừ đi khoản thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp nếu có) và chi phí khác: Lãi (lỗ)hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
Để phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kết quả hoạt động kinh doanh có thể đợc phân biệt kết quả riêng từng loại hoạt động nh kết quả hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ (KQ hoạt động SXKD); kết quả hoạt động tài chính; kết quả khác. Trong đó kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ còn có thể đợc xác định cho từng nhóm, từng loại, từng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ riêng biệt.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ có thể lãi hoăc lỗ. Nếu lỗ sẽ đợc xử lý bù đắp theo chế độ quy định và quyết định của cấp có thẩm quyền. Nếu lãi đợc phân phối theo quy định của chế độ tài chính.
Theo chế độ tài chính hiện hành, lợi nhuận của doanh nghiệp đợc phân phối sử dụng theo thứ tự nh sau:
1. Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho nhà nớc.
2. Nộp khoản thu trên vốn do sử dụng vốn của nhà nớc.
3. Bù đắp các khoản lỗ từ năm trớc, các khoản chi phí không đợc tính vào chi phí để tính thu nhập chịu thuế.
4. Trích lập các quỹ của doanh nghiệp theo quy định. 5. Chia cổ tức, chia lãi cho các bên góp vốn…
Trong đó việc trích nộp cho nhà nớc, trích lập từng quỹ cụ thể của doanh nghiệp, chia cổ tức, chia lãi …. theo tỷ lệ là bao nhiêu tuỳ thuộc vào chế độ quy định cho từng thời kỳ nhất định và quyết định của cấp có thẩm quyền.
Trong các doanh nghiệp, việc phân phối lợi nhuận đợc tiến hành theo 2 b- ớc:
Bớc 1- Tạm phân phối: định kỳ tiến hành phân phối theo kế hoạch. Bớc 2- Phân phối chính thức: khi báo cáo quyết toán năm đợc phê duyệt.
Kế toán xác định và phân phối kết quả hoạt động kinh doanh sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
- Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp.
Kết cấu tài khoản 911: Bên nợ:
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ. - Chi phí tài chính trong kỳ
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ
- Chi phí khác trong kỳ
- Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ Bên có:
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ
- Thu nhập khác trong kỳ
- Kết chuyển số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
- Tài khoản 421- Lợi nhuận cha phân phối.
Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết cấu tài khoản 421:
Bên nợ:
- Số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ - Phân phối tiền lãi
Bên có:
- Số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ
- Số lãi đợc cấp dới nộp, số lỗ đợc cấp trên cấp bù - Xử lý các khoản lỗ từ hoạt động kinh doanh Tài khoản 421 có thể có số d nợ hoặc d có.
Số d bên Nợ: Phản ánh khoản lỗ cha xử lý hoặc số phân phối quá số lãi. Số d bên Có: Phản ánh khoản lãi từ hoạt động kinh doanh cha phân phối. Tài khoản 421 có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoả 4211- Lợi nhuận năm trớc - Tài khoản 4212- Lợi nhuận năm nay
Ngoài ra kế toán xác định và phân phối kết quả kinh doanh còn sử dụng các tài khoản liên quan khác nh: TK 111, 112, 333, 414, 415, 431, 511, 512, 515, 635, 641, .,..